Het bijhouden van je voorraad kan soms lastig zijn, zeker als je werkt met producten die direct verzonden kunnen worden of die je zelf samenstelt. Met GelatoConnect wordt het beheren van uitverkochte artikelen een fluitje van een cent – je hebt geen extra koppelingen of IT-gedoe nodig. Zodra je iets uit je magazijn verstuurt, trekt GelatoConnect Procurement het automatisch van je voorraad af. Zo weet je altijd precies wat je op voorraad hebt, zonder dat je er zelf iets voor hoeft te doen. Deze soepele werkwijze bespaart je tijd, voorkomt fouten en zorgt dat alles lekker doorloopt.
Stap 1: Een voorraadartikel aanmaken
Voordat je aan de slag kunt met het verwerken van bestellingen, moet je eerst een productmodel aanmaken in Gelato Connect. In dit model zet je alle belangrijke informatie over je product.
Zo maak je een nieuw productmodel:
Ga naar het gedeelte "Catalogus" en kies "Productmodellen".
Klik op \"Een nieuw productmodel maken\" of kies een bestaand model om te bewerken.
Voer de benodigde productgegevens in:
Product name
Beschrijving
Categorie
Attributen (bijv. maat, kleur, materiaal)
Specificeer de product- en verpakkingsafmetingen.
Zorg ervoor dat de SKU en Product UID gegevens zijn toegevoegd.
Stap 2: Workflow maken om bestellingen met voorraadartikelen te fulfillen
Laten we een geautomatiseerde workflow opzetten om je orderverwerking te stroomlijnen.
Open de module Workflow Configuratie in je systeem.
Maak een nieuwe workflow
Geef een naam aan je workflow.
Selecteer productkenmerken
Open de Workflow Canvas
a. Workflow toevoegen - Magazijnproductlocatie ophalen
b. Workflow toevoegen - Papieren werkbon genereren
c. Workflow toevoegen - Verzenden naar FTP
d. Workflow toevoegen - Voorraad reserveren
e. Workflow toevoegen - Voorraad bevestigen
Test de workflow met een testbestelling
Voorraad beheren
Je voorraad bijhouden is eenvoudig met deze simpele stappen:
Ga naar \"Voorraad inkoop\" > \"Voorraadbeheer.\"
Klik op \"Toevoegen uit catalogus.\"
Klik op "Mijn producten"
Selecteer het relevante productmodel of zoek de relevante Product UID die je wilt toevoegen aan de inventaris
Bevestig je selectie en werk de voorraadniveaus bij waar nodig.
De geïmporteerde SKU's verschijnen dan in je voorraadlijst.
Bestellingen verwerken
Wanneer een bestelling wordt geplaatst, wordt deze automatisch verwerkt via de workflow die je hebt gedefinieerd. Hier zie je hoe je de printopdracht kunt vinden en het product kunt verzenden:
Je kunt de printopdracht vinden in het gedeelte \"Verzendoverzicht\" van de Connect App. Je vindt ook het printopdrachtticket bijgevoegd in de printopdracht
Als je de component - "Send to FTP" hebt toegevoegd in de Workflow voor dit product, dan ontvang je automatisch printopdrachten voor alle relevante Pick and Pack producten in je FTP folder. Je kunt deze printopdrachten downloaden/afdrukken.
Je vindt ook een printopdrachtbarcode in het printopdrachtticket (zie screenshot hieronder)
Je kunt de barcode scannen bij het verpakkingsstation, en dit zal automatisch het EDI-etiket genereren en de status van de bestelling bijwerken naar "Verzonden"
Dit zou ook automatisch de voorraad van de relevante inventarisitems uit GCP Inventory verbruiken.
Voorraadwijzigingen verifiëren
Gelato Connect werkt automatisch je voorraadniveaus bij nadat elke bestelling is verwerkt. Om deze updates te verifiëren:
1. Navigeer naar \"Inventory Management\" > \"Inventory.\"
2. Zoek naar de specifieke SKU en klik op "Voorraadactiviteit bekijken"
3. Je kunt de voorraadgeschiedenis voor deze SKU controleren en valideren of de voorraad is bijgewerkt toen deze Pick and Pack-bestelling werd verwerkt.