Naar de hoofdinhoud

[Organiseren van Productie - GCW] Gepersonaliseerde Factureringsoplossing

Juliana Maciel Maruri da Cunha avatar
Geschreven door Juliana Maciel Maruri da Cunha
Meer dan 2 weken geleden bijgewerkt

Introductie

Factuur Personaliseren functie stelt productiepartners in staat om de factuurindeling en -structuur voor elk van hun klanten individueel aan te passen.
Voor deze functie kregen alle klanten facturen met steeds dezelfde vaste kolommen.
Nu kunnen partners verschillende factuursjablonen per klant definiëren, zodat wordt voldaan aan de klantspecifieke factuureisen.

Wat is factuurpersonalisatie?

Factuurpersonalisatie stelt productiepartners in staat om:

  • Maak gepersonaliseerde factuursjablonen voor elke klant.

  • Selecteer welke kolommen worden weergegeven op de factuur.

  • Koppel specifieke gegevens uit de bestelling, factuur of productinformatie aan elke kolom.

  • Pas je factuurlayouts aan zonder dat je technische aanpassingen nodig hebt.


Hoe het werkt

  • Standaardkolommen:
    Als je een nieuwe factuursjabloon maakt, verschijnt er automatisch een standaardlijst met kolommen:

    • GelatoConnect order-ID

    • Klant bestelnummer

    • Pakket-ID

    • Productmodel

    • Product-UID

    • Hoeveelheid

  • Gepersonaliseerde sjabloonontwerp:
    Partners kunnen een nieuwe factuursjabloon maken door:

    • De sjabloon een naam geven.

    • Selecteren van de klant waarop het van toepassing moet zijn.

  • Kolomconfiguratie:
    Voor elk sjabloon:

    • Partners kunnen kolommen toevoegen/verwijderen/hernoemen.

    • Elke kolom vereist:

      • Kolomnaam (vrije tekst).

      • Kolomtype (bepaalt tot welke categorie het kenmerk behoort: Factuur, Bestelling, Pakket, Productmodel of Free Text).

      • Toegewezen kenmerk (bijv. Klantbestelnummer, Pakket-ID, Productcategorie).

  • Kenmerk Toewijzing:

    • Kolomwaarden worden dynamisch gevuld met ordergegevens op basis van de mapping.

    • Meerdere productattributen kunnen indien nodig worden samengevoegd in één kolom (bijv. verschillende attributen van verschillende productmodellen die onder één kolom worden geplaatst).

  • Groeperen en ordenen:
    Optionele instellingen maken het volgende mogelijk:

    • Factuurregels groeperen op attributen (bijv. Datum → Productmodel → Klantmodel-ID).

    • Regels ordenen op basis van een geselecteerd kenmerk.
      (Opmerking: Sorteren wordt optioneel en vastgezet in aankomende verbeteringen.)


Stap voor stap aan de slag

1. Ga naar factuursjablonen

  • Navigeer naar het tabblad Factuur Personaliseren op de pagina Productieoverzicht.

2. Maak een nieuwe sjabloon

  • Klik op Nieuwe factuursjabloon toevoegen.

  • Standaardkolommen worden weergegeven.

3. Sjabloondetails definiëren

  • Voer een sjabloonnaam in.

  • Selecteer de klant waarop de template van toepassing is.

4. Kolommen configureren

  • Nieuwe kolommen toevoegen:

    • Vul een kolomnaam in (vrije tekst).

    • Kies een kolomtype:

      • Factuurkenmerken (bijv. factuurdatum)

      • Orderkenmerken (bijv. Klant-order-ID, Opdracht-ID)

      • Productkenmerken (bijv. productmodel, product UID)

      • Productmodelattributen (bijv. KledingCategorie, TelefoonhoesjeModel)

      • Free tekst (lege kolommen of vaste waarden)

  • Selecteer toegewezen kenmerken voor dynamische waarden.

5. Groeperen en sorteren instellen

  • Definieer hoe factuurregels gegroepeerd moeten worden.

  • Geef aan of er een bepaalde volgorde moet worden aangehouden.

6. Opslaan en toepassen

  • Sla het sjabloon op.

  • Het wordt automatisch toegepast bij het aanmaken van facturen voor de geselecteerde klant.

Was dit een antwoord op uw vraag?