Het scannen van barcodes in de GelatoConnect app is een belangrijke stap om ervoor te zorgen dat de juiste gedrukte producten worden verpakt en verzonden. Deze gids legt uit wat barcodes zijn, hoe ze worden gebruikt in GelatoConnect, welke soorten worden ondersteund, hoe je ze kunt vinden en hoe je ze kunt scannen of handmatig kunt invoeren, zelfs als je nog nooit eerder met printen of scannen hebt gewerkt.
Barcodes begrijpen in GelatoConnect
Elk product dat wordt gedrukt met GelatoConnect heeft een unieke streepjescode. Deze streepjescodes worden gebruikt om:
Identificeer de exacte printopdracht
Volg het product tijdens het verpakkingsproces
Zorg ervoor dat het juiste artikel wordt verzonden
Je scant deze barcodes met een fysieke barcodescanner of een mobiel apparaat. Je kunt ze ook handmatig invoeren als dat nodig is.
Wat is een printopdracht-ID?
Een printopdracht-ID is een uniek nummer dat GelatoConnect toekent aan elk gedrukt product. Zie het als een ordernummer: het vertelt het systeem precies welk bestand is afgedrukt en waar het naartoe moet.
Voorbeeld: 0123456789
Wat is een checksum?
Een controlegetal is een speciaal nummer dat aan het einde van een streepjescode wordt toegevoegd. Het werkt als een ingebouwde nauwkeurigheidscontrole. Wanneer de streepjescode wordt gescand, gebruikt het systeem het controlegetal om te bevestigen dat de code correct is gescand en niet beschadigd of verkeerd getypt is.
Hoewel de checksum deel uitmaakt van de streepjescode, zie je deze niet onder de streepjescode afgedrukt—deze wordt alleen achter de schermen gebruikt.
Soorten barcodes die GelatoConnect kan lezen
De app kan verschillende barcodeformaten herkennen. Hier zijn de meest voorkomende die je kunt tegenkomen:
Basis printopdracht-ID
Voorbeeld:0123456789Printopdracht-ID met kopienummer
Als er meerdere exemplaren zijn afgedrukt, worden ze als volgt gemarkeerd:
Voorbeeld:0123456789.1,0123456789.2Printopdracht-ID met checksum
Bevat een verificatienummer aan het einde:
Voorbeeld:123456789092Printopdracht-ID met kopienummer en controlegetal
Combineert beide elementen:
Voorbeeld:0123456789.0159Speciale markeringen voor fotoboeken
Fotoboeken kunnen indicatoren bevatten voor binnenomslagen:
Voorbeeld:0123456789I,0123456789CGeavanceerde klantformaten met locatie-informatie
Sommige streepjescodes bevatten ook de printlocatie en klant-ID. Deze worden gebruikt in specifieke, geavanceerde instellingen.
Tips voor succesvol scannen
Taalinstellingen
Zorg ervoor dat je barcodescanner is ingesteld op dezelfde taal als je GelatoConnect-systeem. Engels wordt aanbevolen om scanfouten te voorkomen.Aantal en controlegetal kopiëren
Alleen de hoofd-ID van de printopdracht wordt gebruikt bij de berekening van de checksum. Het kopienummer wordt genegeerd bij het verifiëren van de checksum.Eerdere scans bekijken
Als je wilt controleren welke barcode is gescand voor een taak, ga dan naar de pagina Machine-overzicht en bekijk de machine-logboeken.
Hoe scan je een barcode
Er zijn twee manieren om barcodes te scannen:
Fysieke barcodescanners
Deze zijn snel en betrouwbaar. Richt de scanner gewoon op de streepjescode en hij piept om de scan te bevestigen.Mobiele apparaten
Als je geen scanner hebt, kun je een smartphone gebruiken met een barcodelezer-app. Zorg ervoor dat de app het scannen van standaard gedrukte barcodes ondersteunt.
Hoe je een barcode handmatig invoert
Als je scanner niet werkt of niet beschikbaar is, kun je een printopdracht verwerken door de streepjescode in te typen. Deze optie is alleen beschikbaar voor beheerders.
Zo pak je dat aan:
Ga op het web naar de pagina Werkinstellingen in het profielmenu rechtsboven.
Zorg ervoor dat zowel "Testmodus verpakking" als "Scanner simulator weergeven" actief zijn.
Ga vervolgens onder Dispatch Overview naar de kaart met de details van de printopdracht.
Klik op Handmatige invoer van streepjescode.
Klik op Start Packaging om te beginnen met verwerken.
Wat is een printplaat en hoe vind ik de streepjescode?
Een printplaat is een bestand dat wordt gebruikt in het productieproces en het ontwerp bevat dat moet worden afgedrukt. Het bevat ook een streepjescode, meestal in een van de hoeken van een pagina.
Zo vind je de streepjescode op een printplaat:
Zoek in de Production UI de printopdracht waar je aan werkt.
Zoek de bijbehorende printplaat.
Of ga direct naar het gedeelte printplaten beheren.
Download het printplaatbestand. (Deze bestanden kunnen groot zijn.)
Open het bestand en zoek naar de streepjescode die in een van de hoeken is afgedrukt.
Zo test je of je scanner werkt
Om er zeker van te zijn dat je scanner correct is ingesteld, ga je naar de pagina voor het oplossen van problemen met barcodes (Workflow>Configuratie>Problemen oplossen). Daar kun je 5 testbarcodes scannen en controleren of het systeem ze correct leest.
Wat je kunt verwachten na het scannen
Zodra je een barcode scant in de app, zoek je onderaan het scherm naar een sectie met het label Gescannde barcode resultaten. In deze sectie zie je:
De printopdracht-ID die werd gedetecteerd
Elk kopie nummer (indien inbegrepen)
De checksum (indien opgenomen)
Als deze informatie correct wordt weergegeven, werkt je scanner en is de streepjescode succesvol gelezen.
FAQ
Wat gebeurt er als ik de verkeerde barcode scan?
Het systeem zal de fout markeren of je niet laten doorgaan totdat de juiste is gescand.
Heb ik speciale hardware nodig om barcodes te scannen?
Niet per se. Je kunt een mobiele telefoon gebruiken met een barcodelezer-app of een standaard barcodescanner die op je computer is aangesloten.
Waarom kan ik de checksum niet onder de streepjescode zien?
De checksum is onderdeel van de gegevens, maar wordt niet zichtbaar onder de streepjescode afgedrukt. Het wordt intern gebruikt voor validatie.
Wanneer moet ik een barcode handmatig invoeren?
Voer handmatig in als je scanner niet werkt of als je er geen in de buurt hebt.
Kan ik een barcode rechtstreeks vanaf een computerscherm scannen?
Ja, maar het scannen van gedrukte versies geeft over het algemeen betrouwbaardere resultaten.
📝 Niet wat je nodig had?
Help ons dit artikel te verbeteren, stuur ons een e-mail naar [email protected] — vermeld de titel van het artikel.