Welkom bij de nieuwe Packaging Checks Builder! Hier vind je een simpele stap-voor-stap gids om makkelijk verpakkingscontroles te maken, in te stellen en te beheren.

1. Ga naar de Packaging Checks Builder

Ga naar de landingspagina van de Packaging Checks Builder.
Als je nog geen controles hebt ingesteld, krijg je een melding om je eerste controle aan te maken.
Klik op de knop Check aanmaken om de nieuwe editor te openen.

2. Stel je controle in

In de editor vind je drie hoofdsecties:

Controleer de configuratie: Stel de belangrijkste details van je check in.
Filterregels: Stel voorwaarden in om te bepalen wanneer de controle zichtbaar moet zijn.
Extra instellingen: Pas precies aan hoe de controle werkt.

Volg deze stappen:

2.1 Kies checktype

Momenteel worden alleen Waarschuwingstype controles ondersteund.

Belangrijk: Op dit moment zijn controles voor aangepaste verpakkingen beperkt tot alleen-melding. Dit betekent dat medewerkers alleen het bericht kunnen lezen en op OK kunnen klikken om door te gaan.

Acties die invoer vereisen — zoals het invoeren van een hoeveelheid, het selecteren van een waarde of het bekijken van een voorbeeld van inhoud — worden niet ondersteund in aangepaste controles. Als u controles nodig hebt die acties afdwingen, maak dan gebruik van de beschikbare vooraf gedefinieerde controles.

2.2 De controle instellen

Geef je controle een naam op basis van wat je wilt monitoren (bijv. "Hoeveelheidscontrole").
(Optioneel) Voeg een ondertitel toe voor extra duidelijkheid.
Schrijf een bericht dat aan de verpakker wordt getoond.
Voorbeeld:
Zorg ervoor dat je {print_job_quantity} items hebt.
(Gebruik {} accolades om dynamische sjabloonwaarden in te voegen.)

3. Filterregels definiëren

Filterregels bepalen wanneer je controle moet worden geactiveerd.

Voorbeeld Regel 1:
- Veld: Aantal printopdrachten
- Voorwaarde: Groter dan 1
Voorbeeld Regel 2:
- Veld: Product Model UID
- Voorwaarde: Selecteer specifieke modellen (bijv. "Kleding" en "Kledingfabrikant").

Je kunt zoveel filterregels toevoegen als nodig is.

4. Pas aanvullende instellingen aan

Pas het gedrag van je controle aan:

Optionele controle:
- Maak de controle overslaan mogelijk voor de gebruiker door deze optie in te schakelen.
Waarschijnlijkheid:
- Stel in hoe vaak deze controle verschijnt.
  (Voorbeeld: Stel in op 50% als je wilt dat het ongeveer bij elke tweede printopdracht verschijnt.)
Automatisch verzenden:
- Automatisch de controle indienen na een korte tijd zonder gebruikersinteractie (bijv. 3 seconden).

Elke instelling heeft handige tooltips direct naast de velden.

5. Publiceer en beheer je controle

Als je alle instellingen hebt aangepast, klik je op Check aanmaken.
De check wordt gepubliceerd en is meteen zichtbaar.
Je kunt altijd:
- Verwijder de controle als deze niet meer nodig is.
- Deactiveer/Heractiveer de controle tijdelijk.
- Bewerk de controle door terug te gaan en de instellingen aan te passen (zoals filters wijzigen, het optioneel maken, enzovoort).

Verpakkingscontroles voor meerledige printopdrachten

In GelatoConnect worden verpakkingscontroles geconfigureerd op het niveau van het technische product — omdat alle printopdrachten worden gegenereerd op basis van technische producten, niet op commerciële.
Waarom dit belangrijk is
Stel dat een klant een fotoboek met beschermhoes bestelt. Hoewel dit als één commercieel product wordt gezien, bestaat het eigenlijk uit meerdere printopdrachten, elk gekoppeld aan een ander technisch product:

Photobook Cover (technisch product)
Photobook Inner (technisch product)
Photobook Protective Cover (technisch product)

Elk van deze onderdelen wordt apart geproduceerd, maar ze worden uiteindelijk samen verpakt als één geheel.
Hoe verpakkingscontroles configureren
Bij het instellen van verpakkingscontroles — bijvoorbeeld om de aanwezigheid van de beschermhoes te verifiëren — moet je logica creëren die rekening houdt met de relatie tussen printopdrachten binnen dezelfde bestelling.
Om dit te doen, kun je filters gebruiken zoals:

Addon – gebruikt wanneer een printopdracht een aanvullend onderdeel is van een andere (zoals een beschermhoes).

Met deze filters kun je één printopdracht controleren op basis van de context van andere — ook al wordt elke controle technisch gezien op het niveau van de individuele printopdracht toegepast.
Voorbeeld
Om te verifiëren of er een beschermhoes is inbegrepen voor een fotoboek, kun je een controle maken op het technische product Photobook Protective Cover. Je voorwaarde zou kunnen zoeken naar de aanwezigheid van een addon-relatie met het hoofdfotoboek, om er zeker van te zijn dat deze is inbegrepen en correct is verwerkt tijdens het verpakken.

AI-agent voor verpakkingscontroles

Om het instellen van verpakkingscontroles te vereenvoudigen, hebben we een nieuwe AI-gestuurde assistent geïntroduceerd—Connect AI—direct beschikbaar in de Verpakkingscontroles sectie.

Je kunt deze functie openen via het menu aan de linkerkant door Verpakkingscontroles te selecteren en vervolgens Controle aanmaken te kiezen. In het scherm voor het aanmaken van een controle zie je een knop Verbind met AI in de rechterbovenhoek. Deze agent is ontworpen om te helpen bij het configureren van controles, vooral in scenario's die complex of onduidelijk kunnen zijn.

Door op Connect AI te klikken, kun je:

Kies uit kant-en-klare sjablonen om beter te begrijpen hoe controles moeten worden gedefinieerd.
Vraag de agent om hulp bij specifieke controles—bijvoorbeeld, bevestigen dat het aantal voor visitekaartjes is ingesteld op 100.
Ontvang gedetailleerde, contextbewuste suggesties die je kunt accepteren of verfijnen.

Zodra een cheque is gegenereerd, verschijnt deze aan de linkerkant van het scherm. Je kunt indien nodig elk onderdeel van de cheque aanpassen.

Na het bekijken en bevestigen van de instellingen, kunt u de controle afronden met de knop Controle aanmaken bovenaan.

Deze AI-integratie is ontworpen om verpakkingsvalidatie sneller, intuïtiever en minder foutgevoelig te maken.

Vooraf gedefinieerde verpakkingscontroles

Naast de aangepaste controles die u vanaf nul kunt opzetten, biedt GelatoConnect een bibliotheek met voorgedefinieerde verpakkingscontroles die u kunt inschakelen en afstemmen op uw operations. Deze controles hebben ingebouwde logica en voorgesteld gedrag, zodat u snel verpakkingscontroles kunt implementeren zonder elke detail handmatig te hoeven configureren.

Hoewel je de kernlogica van een vooraf gedefinieerde controle niet kunt wijzigen, kun je de instellingen bewerken en aanpassen — zoals bevestigingsberichten, time-outs, scanregels en meer — zodat ze aansluiten op je workflow.

Voorbeelden van beschikbare, vooraf gedefinieerde controles zijn:

Scanvolgordevalidatie – Pauzeert het verpakken als items buiten volgorde worden gescand.
Automatische toewijzing van bakken – Wijs na een korte vertraging automatisch bakken toe aan gegroepeerde items.
Bevestiging van enveloptype – Vraagt de operator om het juiste envelop- of verpakkingsmateriaal te selecteren.
Workflow voor gemonteerde lijsten – Activeert de verificatie van gemonteerde lijsten direct bij het verpakkingsstation.
Afhandeling per stuk – Hiermee kunt u voor opdrachten met een hoeveelheid van één de standaardactie overslaan, bevestigen of behouden.
Zelfvoorbeeld voor visuele kwaliteitscontrole – Hiermee kunnen operators afbeeldingen vooraf bekijken voor visuele verificatie voordat ze een taak voltooien.
Gedrag van frames scannen – Schakelt het scannen van barcodes voor frames in of omzeilt dit wanneer nodig (bijv. als een barcode ontbreekt of beschadigd is).

Elke vooraf gedefinieerde controle kan naar behoefte worden ingeschakeld of uitgeschakeld en biedt opties om aan te passen hoe deze zich gedraagt tijdens het verpakkingsproces. U kunt deze controles rechtstreeks beheren in de Packaging Checks Builder.

Je bent er helemaal klaar voor!

Met de nieuwe Packaging Checks Builder kun je eenvoudig zorgen dat verpakkers de juiste instructies op het juiste moment krijgen — waardoor je werkproces soepeler en foutloos verloopt!

[Organiseren van productie - GCW] Hoe je verpakkingscontroles instelt