De planktoewijzingspagina in de Gelato Connect app is gemaakt om het inpak- en verzendproces slimmer te maken door items binnen een bestelling samen te voegen. Op deze pagina kun je makkelijk zien welke producten al klaar zijn, zodat je alles van één bestelling bij elkaar houdt. Zo vind je snel alle printopdrachten terug en kunnen inpakkers direct aan de slag.
Belangrijkste onderdelen van de pagina planktoewijzing
Plank
Gebruikers kunnen gepersonaliseerde planken configureren op de pagina Plankconfiguratie door de volgende kenmerken op te geven:
Daarnaast kunnen gebruikers planken activeren/deactiveren, bijvoorbeeld tijdens piekperiodes. Alleen lege planken (waaraan geen pakketten zijn toegewezen) kunnen worden bewerkt of geactiveerd/gedeactiveerd.
Doos
Elk compartiment van de plank wordt een Box genoemd. We gebruiken zogenaamde \"rastercoördinaten\" notatie voor boxen in de plank:
Letters vertegenwoordigen de rijen (A, B, C, ... Z, AA, AB, enz.).
Getallen vertegenwoordigen de kolommen (1, 2, 3, ... 99, 100, enz.).
Belangrijkste kenmerken en functionaliteit
Dynamische co-toewijzing van items
De pagina biedt een manier om meerdere items uit een pakket aan dezelfde doos toe te wijzen, zodat verpakkers ze allemaal op één plek kunnen verzamelen zodra de productie is voltooid. Dit minimaliseert de tijd die wordt besteed aan het zoeken naar afzonderlijke items, verbetert de algehele efficiëntie en vermindert het risico op het verzenden van onvolledige bestellingen of verkeerde items - iets dat wij beschouwen als een kritieke fout.
Doosverzicht
Gebruiker kan eenvoudig een overzicht krijgen van het pakket dat aan de doos is toegewezen en de status van inbegrepen items/opdrachten door op de Dooskaart te drukken.
Verpakkingsgereedheid
Dozen op de pagina Schapindeling zijn gelabeld met de volgende Statusbadges:
Klaar voor verpakking - alle items van het pakket zijn toegewezen aan de doos en klaar om te worden verpakt en verzonden
Vertraagd - minimale verzenddatum voor het pakket is verstreken
(Wordt nog geïmplementeerd) Verzonden - waarschuwing die aangeeft dat er dozen zijn met toegewezen pakketten die al verzonden zijn
Toewijzingsproces
Er zijn een paar verschillende manieren waarop printopdrachten kunnen worden toegewezen aan de Plank en Doos
Kwaliteitscontrolestation
Elk item dat wordt gescand bij de kwaliteitscontrole wordt toegewezen aan de voorkeursplank. Je kunt de voorkeursplank kiezen met de Plankkiezer op een van de volgende plekken:
Werkinstellingen
Plankindeling pagina
Inpakstation
De toewijzing van het gescande item zie je in de Item Shelf-kaart aan de rechterkant van de pagina.
Plankindeling pagina
Het item dat je scant op de planktoewijzingspagina wordt toegewezen aan de plank die je nu hebt geselecteerd.
Als een item eerder al was toegewezen, wordt hetzelfde doosnummer weergegeven. Zo kun je makkelijk terugvinden waar iets hoort als het kwijt of zoekgeraakt is.
Inpakstation
In veel gevallen sturen drukkerijen geproduceerde items direct naar het Verpakkingsstation. In dit geval, als het pakket slechts uit één printopdracht bestaat, zullen we niet proberen dit pakket aan een plank toe te wijzen omdat het meteen verzonden kan worden. Echter, wanneer een pakket uit meerdere printopdrachten bestaat, zal elk gescand item worden toegewezen aan de geselecteerde plank op de Verpakkingsstation-pagina
De details van de toewijzing zie je in de linkerzijbalk tijdens het controleren van de verpakking, en ook in het rechterpaneel op de pagina met het verpakkingsoverzicht:
Dozen en planken opruimen
De Box wordt automatisch geleegd wanneer de status van het pakket verandert naar "Verzonden".
Er zijn 3 niveaus van wis- (verwijder)functionaliteit
printopdracht
doos
plank
1. Niveau 1 - Printopdracht
kan uit de box worden verwijderd op de pagina Schaptoewijzing Pakketdetails door op de knop "Print Job verwijderen" te klikken
Met deze actie verwijder je de geselecteerde printopdracht uit de box.
Er is een optionele parameter Verpakkingsvoortgang resetten.
Printopdracht kan worden teruggedraaid als deze de status \"Afgedrukt\" heeft. Voor andere statussen is het selectievakje verborgen.
Terugdraaien betekent dat deze printopdracht de status \"Voorbereid\" krijgt en uit de box wordt verwijderd.
2. Niveau 2 - doos
Als het nodig is, kun je de box op de planktoewijzingspagina leegmaken door op het "Menu"-icoon (de drie puntjes) op de box-kaart te klikken en vervolgens het menu-item Box-toewijzing wissen te selecteren.
Dezelfde functionaliteit is beschikbaar op de detailpagina van het Shelf Allocation Package.
Hiermee haal je de koppeling tussen de doos en het pakket weg. Het pakket wordt niet langer aan de doos toegewezen.
Er is eenzelfde parameter om de verpakking voortgang te resetten. Dit wordt toegepast op elke printopdracht in het pakket, zonder te kijken of de status van de printopdracht teruggezet kan worden. Hieronder zie je hoe de statussen worden bijgewerkt.
Klaar → Klaar
Gedrukt → Klaargemaakt
Verzonden → Verzonden
3. Niveau 3 - Plank
Gebruikers kunnen alle dozen van de geselecteerde Plank verwijderen door op de knop Plank wissen te klikken in de rechterbovenhoek van het raster van dozen op de Plank Toewijzingspagina. Het resultaat van deze handeling is een Plank met lege dozen.
Dezelfde Verpakkingsvoortgang resetten is beschikbaar wanneer elke doos op de plank is leeggemaakt (pakket is niet meer toegewezen aan de doos)
Verbonden onderdelen van de app: Explorer kaarten en Dispatch overzichtspagina
Sorteerstatus toont aan de gebruiker of een printopdracht bij een schap hoort (hetzelfde als: is gesorteerd, is toegewezen)
1. Print Job Explorer-kaart toont of printopdracht is gesorteerd
2. Kaart pakketverkenner
3. Verzendoverzichtspagina