Dit artikel is een uitgebreide gids voor het instellen en gebruiken van de functies winkelwagenconfiguratie, winkelwagenallocatie en pickstation in GelatoConnect. Met deze tools kun je elk afzonderlijk kledingstuk volgen tijdens het hele productieproces, van orderpicken in het magazijn tot heatpressen, kwaliteitscontrole en verzending.
Inzicht in rollen en verantwoordelijkheden
Rol | Toepassingen | Doel |
productiemanager | winkelwagenconfiguratie | Definieer je fysieke winkelwagenpool: hoeveel winkelwagens en bakken zijn er beschikbaar. |
Dispatcher | Winkelwagen toewijzing | Wijs binnenkomende batches (of losse printopdrachten) toe aan specifieke karren. |
Orderpicker / operator | Pickstation | Scan een jobticket of transferbladbarcode om precies te zien in welke bak je het item moet leggen. |
Winkelwagenconfiguratie
Wat is winkelwagenconfiguratie?
Met winkelwagenconfiguratie kun je je fysieke voorraad aan karren instellen in GelatoConnect. Je legt vast hoeveel verrijdbare karren er op de werkvloer staan en hoeveel bakken elke kar heeft. Elke bak bevat alle printopdrachten voor één kledingstuk, inclusief de hoofdprintopdracht voor het kledingstuk en één transfer-suffixopdracht per printgebied, zodat deze bundeling tijdens het hele productieproces behouden blijft.
je winkelwagens instellen
Stap | Actie |
Stap 1 | Ga naar winkelwagenconfiguratie — Ga in het hoofdmenu van GelatoConnect naar Productie > Winkelwagenconfiguratie. |
Stap 2 | Nieuwe winkelwagen toevoegen — klik op de knop “Winkelwagen toevoegen” in de rechterbovenhoek. Er verschijnt een instellingenvenster. |
Stap 3 | Geef je kar een naam — voer een naam in voor de kar (bijvoorbeeld "Kar A" of "Kar 1"). Deze naam verschijnt op het picking station‑scherm en moet overeenkomen met het fysieke label op je kar. |
Stap 4 | Stel het aantal bakken in — vul in hoeveel bakken deze kar heeft. Standaard is dit 15, maar je kunt dit aanpassen zodat het overeenkomt met je fysieke kar. |
Stap 5 | Opslaan — klik op Opslaan. De winkelwagen verschijnt nu in je winkelwagenconfiguratie-dashboard met de status Beschikbaar. |
Tip: voeg al je karren toe voordat je met de productie begint. Je kunt er later altijd meer toevoegen, maar ze van tevoren instellen voorkomt vertraging bij het verzenden.
Bestaande winkelwagens beheren
Elke kar in het dashboard toont de naam, het aantal bakken, de huidige status en de datum van de laatste update. Gebruik het driestippenmenu op een kar om:
Bewerken – wijzig op elk moment de naam van de winkelwagen of het aantal bakken
Winkelwagenallocatie bekijken — ga direct naar de allocatieweergave van die winkelwagen
Winkelwagen leegmaken — alle bintoewijzingen resetten
Winkelwagen verwijderen — verwijder de winkelwagen permanent uit de pool
Winkelwagen toewijzing
Wat is winkelwagenallocatie?
Cart Allocation is het controlecentrum voor de dispatcher. Hiermee kun je binnenkomende batches met printopdrachten toewijzen aan specifieke karren. Het systeem controleert eerst of de kar genoeg vrije vakken heeft voordat een toewijzing wordt toegestaan.
De dashboard begrijpen
Het dashboard voor winkelwagenallocatie geeft je een realtime overzicht van elke winkelwagen in je pool. Je ziet:
Hoeveel printopdrachten zijn er toegewezen aan elke winkelwagen
Welke trolleys zijn beschikbaar, in behandeling of vol
Een overzichtsbalk met het totale aantal gebruikte karren, het totale aantal bezette bakken en de beschikbare capaciteit
Een batch toewijzen aan een winkelwagen
Stap | Actie |
Stap 1 | Zoek de batch — vind de batch die je wilt toewijzen door de batchbarcode te scannen of het batch-ID handmatig in te voeren. |
Stap 2 | Het systeem wijst automatisch een wagen toe — aan de batch wordt een wagen toegewezen, waarop je ziet hoeveel vakken er op elke wagen vrij zijn. |
Stap 3 | Bevestig de toewijzing — zodra je bevestigt, wordt de batch aan de kar toegewezen en verdeelt het systeem de printfases van elk kledingstuk over genummerde bakken. |
Stap 4 | Geef de orderbonnen door aan de picker — geef de stapel orderbonnen aan de picker en bevestig de hoofdbon aan de kar. |
Een winkelwagenweergave uitbreiden
Klik op een willekeurige kar in het dashboard om deze uit te vouwen en de volledige verdeling per bak te zien. Je kunt het volgende bekijken:
Welke printopdrachten zijn aan die bak toegewezen
Of het kledingstuk is ingescand
Of alle overdrachtsuffix-taken zijn geplaatst
De huidige status van de bak: actief, in behandeling, klaar voor productie
Inpakstation
Wat is het picking station?
Het picking station is het scherm voor operators dat wordt gebruikt tijdens het picken van kledingstukken en het klaarleggen van transfer-sheets. De operator scant een barcode en het scherm geeft aan welke bak gebruikt moet worden, zodat het proces makkelijker wordt.
Het picking station werkt op Windows-tablets via de GelatoConnect desktop-app, met een USB-barcodescanner aangesloten.
Hoe het picken werkt – stap voor stap
Kleding selecteren (blanco's)
De orderpicker ontvangt van de planner een stapel jobtickets.
De picker gaat naar het scherm Pickstation.
De orderpicker zoekt het kledingstuk op in het magazijnrek.
De orderpicker scant de barcode op het jobticket en op het scherm verschijnt een bincode.
De picker legt het kledingstuk in de aangewezen bak en bevestigt dit.
Het scherm wordt gewist en is klaar voor de volgende scan.
Voorbereiding overdrachtfolie
In deze stap gebruik je dezelfde pickingstation-interface. De operator scant de barcodes op de transfersheets:
Scan de barcode van het transfervel.
Op het scherm zie je het binnummer voor het transfervel.
Leg het transfervel in de juiste bak bij het kledingstuk en bevestig.
Scan elk transfervel apart voor kledingstukken met meerdere printgebieden.
Wanneer alle verwachte printopdrachten in een bak liggen, wordt deze gemarkeerd als klaar voor productie.
Tip: Het systeem weet hoeveel overdracht-suffixopdrachten het kan verwachten op basis van het aantal printfelden op het kledingstuk.
vereenvoudigde weergave vs. uitgebreide weergave
Het pickstation heeft twee weergavemodi:
Bekijken | Wat je ziet | Het meest geschikt voor |
Eenvoudige weergave | Alleen de scanprompt en het baknummer. | Snel wisselende of startende operators die geen enkele afleiding kunnen gebruiken. |
Uitgebreide weergave | Alle bakken op de kar worden visueel weergegeven. | Operators die tijdens het picken een visueel overzicht van de voortgang van de winkelwagen willen. |
Om tussen weergaven te wisselen, klik je op de schakelaar naast de titel Picking Station bovenaan het scherm.
Wat gebeurt er als ik het verkeerde item scan?
Als je een barcode scant die niet bij de huidige batch of het huidige karretje hoort, verschijnt er een foutmelding op het scherm.
Levenscyclus van winkelwagen & automatische vrijgave
Hoe winkelwagens door de productie gaan
Zodra een kar volledig is gepickt en alle transfers klaarstaan, gaat hij als één geheel door de overige productiestations. Operators scannen de items en bevestigen de afronding, terwijl de volgorde van de bakken behouden blijft.
De winkelwagenstatussen worden automatisch bijgewerkt naarmate het werk vordert:
Status | Wat het betekent | Volgende overgang |
Beschikbaar | Alle bakken zijn leeg. Klaar voor een nieuwe batchtoewijzing. | In uitvoering zodra de eerste batch is toegewezen. |
In behandeling | Heeft actieve batchtoewijzingen; bakken worden gepickt of zijn in productie. | Gereed voor productie zodra alle items klaar zijn voor de volgende stap. |
Klaar voor productie | Alle bakken zijn bezet. Er is geen ruimte voor extra batches. | Beschikbaar zodra er na verzending weer bakken vrijkomen. |
Automatische winkelwagenvrijgave
Wanneer het laatste item in een kar als verzonden wordt gemarkeerd, zet GelatoConnect automatisch alle bakken terug op Leeg en verandert de karstatus weer naar Beschikbaar. Je hoeft hiervoor niets handmatig te doen.
Tip: planners kunnen indien nodig ook handmatig een kar wissen of vrijgeven op de pagina karconfiguratie.
Veelgestelde vragen
Vraag: hoeveel printopdrachten kunnen er in één bak?
A: Een bak bevat meestal meerdere printopdrachten: één hoofdopdracht voor het kledingstuk en één transfer-suffixopdracht voor elk printgebied op dat kledingstuk. Het systeem volgt elke opdracht afzonderlijk.
V: wat gebeurt er als een batch meer items heeft dan de beschikbare vakken in een winkelwagen?
A: Het systeem geeft een foutmelding en voorkomt dat de taak wordt toegewezen. De planner moet een kar kiezen met meer vrije bakken of het werk verdelen over meerdere karren.
V: Kunnen operators kiezen welke bak ze gebruiken?
A: Nee. De toewijzing van bakken wordt volledig door het systeem bepaald om tijdens het hele productieproces voor een consistente volgorde te zorgen.
Vraag: welk apparaat gebruiken medewerkers bij de pickstation?
A: The Picking Station draait op de GelatoConnect desktop App op Windows-tablets met een aangesloten USB-barcodescanner. Neem contact op met je accountteam voor ondersteunde hardware.