Bepaal de minimum- en maximumvoorraadniveaus voor elke SKU op basis van je prognoses en gewenste voorraadniveaus. Wijs een standaardleverancier toe en stel de beginvoorraad in voor elke SKU. Zodra deze eigenschappen zijn bijgewerkt, zal het systeem waardevolle inzichten en geautomatiseerde aanbevelingen beginnen te geven.
Stap-voor-stap handleiding
Leverancierstoewijzing: Wijs een standaardleverancier toe aan elke SKU in je voorraad, zodat het systeem automatisch bijbestellingen kan plaatsen wanneer de voorraad laag is. Je kunt leveranciers individueel bijwerken of wijzigingen in bulk doorvoeren om tijd te besparen.
Voorraadaantallen: Voer je huidige voorraadniveaus in bij het opzetten van het systeem, door te importeren vanuit een bestaand voorraadsysteem of door een fysieke voorraadtelling uit te voeren. Dit zorgt ervoor dat de software de juiste hoeveelheden weergeeft.
Min/max voorraadniveaus: Stel minimum- en maximumdrempels voor de voorraad in om aanvulprocessen te automatiseren. Wanneer de voorraad onder het minimumniveau komt, geeft het systeem een melding van lage voorraad en stelt het de benodigde hoeveelheid voor om je vastgestelde maximumniveau te bereiken.
Overwegingen bij batchbestellingen: Bij sommige leveranciers moeten producten mogelijk in specifieke batchgroottes worden besteld (bijv. mokken in sets van 50). Het systeem houdt hiermee rekening bij het aanbevelen van aanvulhoeveelheden, zodat deze in lijn zijn met de vereisten van de leverancier.
Hier is een overzicht van hoe het systeem aanvulling en voorraadbeheer automatiseert:
Min/max voorraadwaarschuwingen: Als hoeveelheden afnemen, waarschuwt het systeem je wanneer de voorraad laag is en doet het aanbevelingen voor aanvulhoeveelheden op basis van je geconfigureerde instellingen.
Batchhoeveelheden: Het systeem past automatisch bijbestellingen aan op basis van de batchgrootte die je leveranciers vereisen, zodat je zeker aan hun minimumbestellingen voldoet.
Audit Tracking: Het systeem houdt ook bestaande inkooporders bij om dubbele bestellingen te voorkomen en lopende voorraadcontroles effectief te beheren.
Daarnaast houdt de software historische updates bij, toont wie voorraadwijzigingen heeft aangebracht en biedt gedetailleerde SKU-geschiedenis, waardoor je kunt zien wanneer voorraadniveaus zijn aangepast en waarom. Het integreert ook met het inkoopsysteem van GelatoConnect, waardoor voorraadupdate automatisch worden uitgevoerd wanneer bestellingen worden ontvangen of geleverd via fulfilment.
Geavanceerde inzichten en voorraadbeheer
Voorraadwaarde: Het systeem berekent de totale waarde van je huidige voorraad op basis van aankoopprijzen, zodat je een uitgebreid overzicht krijgt van wat er op voorraad is.
Inzichten in overtollige voorraad: Geautomatiseerde rapporten brengen artikelen die te ruim op voorraad zijn onder de aandacht, zodat je voorraadniveaus kunt optimaliseren en onnodige opslagkosten kunt verminderen.
Analytische integratie: Alle gegevens worden verzameld en weergegeven in het dashboard voor inkoopanal yse, wat je een gedetailleerd overzicht geeft van je voorraad en inkoopactiviteiten.
Voor een gedetailleerde uitleg, bekijk onze videogids:
Volgende stap: