Ontvangst van bestellingen: Train magazijnmedewerkers om ontvangen bestellingen direct bij aankomst in het systeem te registreren. Dit houdt in dat de ontvangen voorraad (bijv. pallets, dozen) wordt gekoppeld aan de bijbehorende inkooporder, zodat de voorraadaantallen automatisch worden bijgewerkt.

Voorraadoverdrachten: Bij het verplaatsen van voorraad tussen verschillende locaties (bijv. van opslag naar productie) is het belangrijk om deze overdrachten in het systeem aan te maken en te registreren. Dit kan via het desktopplatform, de mobiele app of door barcodes te scannen als je het systeem hebt ingeschakeld.

Voorraad verbruiken in productie: Zorg ervoor dat wanneer items vanuit de opslag naar productie worden verplaatst, dit wordt gemarkeerd als een overdracht naar een productiezone. Het systeem zal automatisch het voorraadniveau verlagen en hoeveelheden in realtime bijwerken, waarbij indien nodig waarschuwingen voor aanvulling worden geactiveerd.

Voorraad ontvangen: Registreer voorraad altijd zodra deze is ontvangen en markeer de bijbehorende inkooporder als voltooid om de voorraadaantallen bij te werken.

Voorraad verplaatsen: Gebruik de overdrachtsfunctie van het systeem wanneer je voorraad verplaatst tussen opslag- en productieruimtes, zodat de voorraadniveaus correct worden bijgewerkt.

Maandelijkse voorraadtellingen: Regelmatige voorraadcontroles zijn cruciaal om te verifiëren dat fysieke hoeveelheden overeenkomen met de gegevens in het systeem. Zorg ervoor dat je team deze tellingen maandelijks uitvoert en eventuele verschillen of aanpassingen registreert om de administratie nauwkeurig te houden.