Je magazijn instellen
Efficiënt voorraadbeheer begint met een goed gestructureerd magazijn. Zo richt je het jouwe in voor succes:
Maak een magazijnplattegrond: Begin met het in kaart brengen van je magazijn, waarbij je opslag- en productieruimtes duidelijk markeert. Een visuele weergave helpt je om de indeling en de doorstroom van voorraad beter te begrijpen.
Locatietypes toewijzen: Categoriseer elk gebied op je plattegrond als \"opslag\" (voor het bewaren van voorraad) of \"productie\" (voor gebieden bij machines waar voorraad wordt gebruikt).
Locaties definiëren in Gelato Connect: Zodra je kaart compleet is, voer je deze locaties in het Gelato Connect Procurement-systeem in. Je kunt ze individueel toevoegen of een CSV-bestand importeren als je al een bestaande lijst hebt.
Locatienamen instellen
Duidelijke en consistente locatienamen zijn cruciaal voor efficiënte magazijnactiviteiten. Hier is een handleiding voor het effectief instellen van locatienamen binnen Gelato Connect:
Locatie-ID's en namen
Gelato Connect kent aan elke magazijnlocatie een unieke \"locatie-ID\" toe. Hierdoor kun je dezelfde naam gebruiken voor verschillende locaties in meerdere magazijnen. We raden echter sterk aan om unieke locatienamen binnen elk magazijn te gebruiken om verwarring te voorkomen.
Beste praktijken voor het benoemen van locaties
Locatienaam: Een korte, unieke identificatie die wordt gebruikt in het systeem en de mobiele app.
Locatiebeschrijving: Een meer gedetailleerde beschrijving staat op het barcodelabel van de locatie.
Magazijnnaam: De naam van het magazijn waar de locatie zich bevindt.
Tips voor een effectieve locatie-instelling
Gebruik beschrijvende namen: Kies namen die duidelijk aangeven wat het doel van de locatie is of waar deze zich in het magazijn bevindt.
Voorkom duplicaten: Gebruik unieke namen binnen elk magazijn om verwarring te voorkomen.
Gebruik beschrijvingen: Voeg extra context toe aan barcodes om fysieke identificatie te vergemakkelijken.
FAQ
Kan ik dezelfde naam gebruiken voor meerdere locaties in verschillende magazijnen?
Ja, dit is mogelijk, maar niet aanbevolen. We raden sterk aan om unieke namen te gebruiken voor alle locaties om duidelijkheid te garanderen en fouten te minimaliseren.
Waarom worden unieke locatienamen aanbevolen?
Unieke locatienamen verbeteren de nauwkeurigheid van voorraadregistratie, vooral bij het bekijken van informatie in de voorraadtabel of mobiele app, waar de naam van het magazijn niet altijd zichtbaar is.
Wat is het doel van de locatiebeschrijving?
De locatiebeschrijving geeft aanvullende informatie over de locatie en wordt afgedrukt op het barcode-etiket voor eenvoudige identificatie binnen het magazijn.
Volgende stap: 🔗 [Aan de slag - GCP] Locaties toewijzen aan je voorraad-SKU's