Dit artikel biedt een overzicht van het workflow versiebeheersysteem in GelatoConnect, waarin wordt uitgelegd hoe gebruikers workflows kunnen wijzigen zonder invloed op lopende bestellingen. Het behandelt het proces van toegang krijgen tot, bewerken en publiceren van workflows, evenals de voordelen van het gebruik van deze functie.
Workflow-versiebeheer begrijpen
Workflow-versiebeheer is een functie die automatisch een nieuwe conceptversie van een workflow genereert wanneer u begint met bewerken. Dit zorgt ervoor dat eventuele wijzigingen die u aanbrengt niet onmiddellijk van invloed zijn op live bestellingen die momenteel worden verwerkt door de gepubliceerde versie van de workflow. U kunt met vertrouwen aan het concept werken en het alleen publiceren wanneer u er klaar voor bent.
Toegang tot en bewerken van workflows
Je kunt een workflow op twee manieren openen en bewerken:
Vanaf de pagina Bestellingen beheren: Als een specifieke bestelling door een workflow is gegaan, kun je de naam van de workflow vinden in de bestelgegevens. Door op de naam van de workflow te klikken, ga je naar de workflow-editor, waar je de uitvoeringsgeschiedenis kunt bekijken.
Vanaf de Workflows-pagina: Navigeer direct naar de "Workflows"-pagina en selecteer de workflow die je wilt bewerken.
Wijzigingen aanbrengen en concepten beheren
Wanneer je een gepubliceerde workflow opent om te bewerken, maakt het systeem automatisch een nieuwe conceptversie aan.
Conceptstatus: Een "Concept" status verschijnt bovenaan de workflow editor, wat aangeeft dat eventuele wijzigingen de gepubliceerde versie niet zullen beïnvloeden.
Workflow Versions: Rechtsboven in de editor vind je een knop "Workflow Versions". Door hierop te klikken wordt een lijst weergegeven van alle versies van je workflow, inclusief de gepubliceerde versie en eventuele actieve concepten.
Wijzigingen opslaan: Je kunt wijzigingen in je concept op elk moment opslaan, en deze wijzigingen worden opgeslagen in de conceptversie.
Een nieuwe versie publiceren
Zodra je je wijzigingen hebt afgerond en klaar bent om ze toe te passen op nieuwe bestellingen, kun je het nieuwe concept publiceren.
Publiceer knop: Klik op de knop "Publiceren" rechtsboven in de editor.
Bevestiging: Het systeem bevestigt dat de nieuwe versie is gepubliceerd.
Live bestellingen: Alle nieuwe bestellingen die voldoen aan de criteria van de workflow zullen nu gebruikmaken van deze nieuw gepubliceerde versie.
Herverwerken van mislukte uitvoeringen
Als u mislukte bestellingen heeft die u opnieuw wilt verwerken met uw nieuwe workflowversie, zal het systeem u een bericht tonen: "Bekijk mislukte uitvoeringen hieronder om opnieuw te verwerken met een nieuwe versie." Deze functie stelt u in staat om die mislukte bestellingen opnieuw uit te voeren met de gecorrigeerde workflow.
Herstellen naar een vorige versie
Als je wijzigingen hebt gemaakt die je niet langer wilt behouden, of als je terug moet naar een eerdere werkende versie, kun je een eerdere versie van de workflow herstellen.
Bekijk alle versies: Klik op de knop "Workflow Versions" rechtsboven.
Selecteer een vorige versie: Kies de versie die je wilt herstellen uit de lijst.
Alleen-lezen modus: Het systeem geeft aan dat je een oude versie bekijkt en dat bewerken is uitgeschakeld.
Herstellen: Klik op de knop "Deze versie herstellen". Het systeem zal een nieuw concept maken op basis van deze oude versie.
Publiceren: Je kunt vervolgens het nieuwe concept bekijken en publiceren om er de actieve versie van te maken.
Voordelen van Workflow Versioning
Veiligheid: Je kunt wijzigingen aan je workflows maken en testen zonder het risico om live bestellingen in het systeem te beïnvloeden.
Flexibiliteit: Je kunt aan meerdere wijzigingen werken of verschillende ideeën testen in een concept zonder je eraan te committeren.
Terugdraaien: Je kunt eenvoudig terugkeren naar een vorige, stabiele versie van je workflow als een nieuwe versie niet presteert zoals verwacht.
Workflow-versiebeheer biedt de zekerheid om je productieprocessen continu te verbeteren en optimaliseren zonder de angst voor onbedoelde gevolgen.