Dit artikel is een uitgebreide gids over hoe je de nieuwe functie Production Pricing Management van GelatoConnect gebruikt. Met deze functie kun je productieprijssjablonen maken, toewijzen en beheren die zijn afgestemd op individuele klanten, zodat je het facturatieproces stroomlijnt en handmatig werk tot een minimum beperkt.
Een sjabloon voor productieprijzen maken
Volg deze stappen om te beginnen en een herbruikbare sjabloon voor productieprijzen te maken:
Ga naar prijssjabloon
In GelatoConnect Workflow (GCW) ga je naar het menu-item Workflow > Configuration > Pricing Template.
Je kunt ook in het menutabblad zoeken naar "Prijsmodellen" om de configuratiepagina te openen.
Klik op "Prijsinstelling toevoegen"
Geef je template een naam (bijv. Prijsstelling acrylproducten).
Kies een productmodel (bijvoorbeeld acryl).
Prijsstructuur instellen
Stel de prijslogica in met behulp van productkenmerken.
Kies uit opties zoals formaat, afmeting, dikte, kleurtype, enzovoort.
Je kunt kenmerken in jouw voorkeursvolgorde nesten. Bijvoorbeeld:
Formaat → Afmeting → Dikte
Dikte → Formaat → Grootte
Selecteer attribuutwaarden
Kies de exacte waarden die voor deze template gelden. Bijvoorbeeld:
Dikte: 4 mm, 8 mm, enz.
Formaat: 300x450 mm, 400x500 mm, enz.
Verpakkingsopties instellen
Verpakkingsmateriaal en labelstandaarden worden alvast voor je ingevuld.
Je kunt kiezen uit:
Vaste prijs (standaard gebruikt)
Prijsstelling op basis van percentage (bijv. opslag van inventariskosten)
Sla de sjabloon op
Je template is nu beschikbaar om aan klanten toe te wijzen.
De sjabloon toewijzen en klant specifieke prijzen definiëren
Wijs vervolgens de gemaakte template toe aan een klant en stel specifieke prijzen in:
Selecteer een klant
Ga naar het menu-item klanten.
Kies de klant waarvoor je de prijzen wilt instellen (bijv. Acme Corp).
Prijsconfiguratie openen
Ga op de klantpagina naar het tabblad Prijsconfiguratie.
Sjablonen toewijzen
Selecteer sjablonen die relevant zijn voor deze klant (bijv. mokken, canvas, acryl).
De prijzen worden weergegeven volgens de attributenstructuur die je hebt ingesteld.
Stel prijzen per vereist item in
Bepaal prijzen voor elke combinatie van artikel en kenmerk.
Sla items over als er geen prijs is afgesproken (ze worden dan niet toegepast).
Geef de startdatum op waarop de prijzen ingaan.
Standaard is de volgende dag.
Toekomstige datums zijn toegestaan.
Eerdere datums worden niet ondersteund.
Sla de configuratie op
De nieuwe prijs gaat in op de geselecteerde datum.
Alle wijzigingen worden opgeslagen en van een versie voorzien voor audit tracking.
Prijversies bekijken en beheren
Tot slot kun je je prijsversies beheren en controleren:
Toegang tot versiegeschiedenis
Ga naar het tabblad Prijsconfiguratie voor de klant.
Klik op Versiegeschiedenis om eerdere wijzigingen te bekijken.
Prijzen bijwerken
Om prijzen te wijzigen, maak je gewoon een nieuwe versie aan.
Bewerk de relevante items en sla op — het systeem bewaart alle eerdere versies.
Bulkprijs kopiëren - prijzen tussen klanten kopiëren
Met GelatoConnect kun je een bestaande prijsconfiguratie van één klant kopiëren naar meerdere andere klanten binnen dezelfde tenant. Dit verkort de handmatige insteltijd en zorgt voor consistente prijzen wanneer je nieuwe klanten onboardt.
Deze functie is beschikbaar voor configuraties voor productiekosten in GCW en geldt alleen binnen dezelfde PSP-tenant.
Wanneer gebruik je bulkprijs kopiëren
Gebruik de functie om prijzen in bulk te kopiëren wanneer:
Je bent meerdere klanten aan het onboarden met dezelfde of vrijwel dezelfde prijzen.
Je wilt de prijzen van een bestaande klant overnemen als startpunt.
Je wilt een consistente marge-aanpassing toepassen op alle gekopieerde prijzen.
Zo kopieer je prijzen tussen klanten
Selecteer de bronklant
Ga naar klanten.
Open de klant die al een voltooide prijsconfiguratie heeft.
Ga naar het tabblad Pricing Configuration.
Kies de prijsconfiguratie die je wilt kopiëren.
Bulk kopiëren starten
Klik op prijzen kopiëren.
Kies één of meer doelklanten binnen dezelfde tenant.
(optioneel) vul een marge-aanpassingspercentage in om toe te passen op de gekopieerde prijzen.
De marge wordt consistent toegepast op alle gekopieerde prijswaarden. Op procenten gebaseerde materiaalkosten blijven ongewijzigd.
Prijzen bekijken
Bekijk de prijsvoorbeeld voordat je wijzigingen toepast.
De preview laat het volgende zien:
Originele prijs
Toegepaste marge (indien van toepassing)
Uiteindelijke berekende prijs
Klap de boomstructuur open om prijzen te controleren voor producten, afmetingen en verpakkingsservices.
Er worden in deze fase geen wijzigingen toegepast.
Bevestigen en toepassen
Bevestig de kopieeractie.
Er wordt een nieuwe prijsconfiguratie gemaakt voor elke geselecteerde klant.
De prijzen worden actief op basis van de ingangsdatum die in de configuratie is ingesteld.
Alle gekopieerde configuraties krijgen hun eigen versie en worden afzonderlijk bijgehouden.
Belangrijke opmerkingen
Elke klant krijgt na het kopiëren een eigen prijsconfiguratie.
Gekopieerde prijzen kun je na het aanmaken apart bewerken.
FAQ
Kan ik één sjabloon toewijzen aan meerdere klanten?
Ja. Je kunt prijssjablonen hergebruiken voor verschillende klanten om de insteltijd te verkorten.
Kan ik slechts een deel van de prijsstructuur bijwerken?
Ja. Je kunt alle SKU's zonder afgesproken prijs overslaan en alleen de benodigde versies maken.
Kan ik eerdere ingangsdata gebruiken?
Nee. Alleen huidige en toekomstige datums worden ondersteund voor nieuwe prijsconfiguraties.
Kan ik de structuur van de prijssjabloon aanpassen?
Ja, dat wordt toegepast in de volgende versie.
Verandert dit het prijsmodel?
Nee. De prijsstructuur en -logica blijven ongewijzigd.
Kan ik prijzen kopiëren en ze later per klant aanpassen?
Ja. Na het kopiëren kun je de prijzen van elke klant apart bewerken en versies beheren.
Binnenkort beschikbaar
In de volgende fases voegen we het volgende toe:
Meerdere klanten tegelijk bewerken
AI-gestuurde sjabloongeneratie
Direct facturen aanmaken
CSV-export/import