Verpakkingsaanbevelingen in GelatoConnect helpen partners ervoor te zorgen dat elk product in de meest geschikte doos wordt verpakt op basis van producttype, afmetingen en bestelhoeveelheid. Door dit systeem te configureren, krijg je volledige controle over je verpakkingslogica, verminder je verzendtoeslagen en verbeter je de operationele consistentie. Deze handleiding begeleidt je bij het opzetten van je dozeninventaris, het creëren van matchingregels en het gebruik van AI-inzichten om je configuraties in de loop van de tijd te verfijnen.
Aan de slag met de box-instelling
Voordat je verpakkingsregels kunt maken, moet je alle beschikbare doosformaten in het systeem registreren zodat ze kunnen worden gebruikt voor matching.
Upload je boxinventaris
Stel het verpakkingsproductmodel in
Maak een model voor je verpakkingsmateriaal met essentiële kenmerken zoals:Dimensies
Materiaaltype (bijv. Golfkarton)
Draagvermogen
Maak een klantspecifiek verpakkingsproduct
Gebruik het productmodel om een uniek benoemd product voor elke klant te maken (bijv. "Outer Box SP"). Dit is waar je naar verwijst bij het configureren van verpakkingslogica.Basiskenmerken definiëren
Wijs vaste waarden toe zoals vorm (bijv. Rechthoekig), standaard afmetingen en consistente labels voor eenvoudigere regelmatching.Configureer variantmapping
Koppel externe labels zoals "Poster Mailer" of "Medium Tube" aan interne Gelato-afmetingen en -kenmerken. Je kunt variaties ondersteunen met aliassen zoals "Med Tube" of "MT."Configuratie opslaan
Eenmaal opgeslagen kunnen deze doosproducten worden gebruikt in je verpakkingsaanbevelingen.
Automatisch dozen importeren vanuit inkooporders
Om handmatige invoer te minimaliseren, kan GelatoConnect verpakkingsmaterialen rechtstreeks importeren uit recente GCP-inkooporders:
Elke keer dat er een inkooporder met buitendozen binnenkomt, controleert het systeem of de dozen al bestaan in de productcatalogus.
Zo niet, dan maakt het systeem ze automatisch aan.
Je moet regelmatig je voorraad controleren en ongebruikte dozen verwijderen.
Verpakkingsaanbevelingsregels definiëren
Verpakkingsregels koppelen producttypes of attributen aan specifieke dozen. Je kunt verschillende regeltypes maken, afhankelijk van hoe je wilt dat de verpakking wordt bepaald:
Soorten regellogica
Vaste doosmapping
Voorbeeld: Mokken → Mok DoosOp hoeveelheid gebaseerde toewijzing
Voorbeeld: 1–6 posters → Koker; 6+ posters → Rechthoekige doosVirtuele doos berekening
Gebaseerd op volume en afmetingen van de doos, met behulp van systeemlogicaGeavanceerde op attributen gebaseerde logica
Voorbeeld: Wijs alle platte producten met 10x8 papierformaat toe aan een specifieke doos, ongeacht de hoeveelheid
Je kunt ook meerdere productmodellen (bijv. standaard kaarten en canvas prints) onder één regel groeperen wanneer hun verpakkingsbehoeften overeenkomen.
Hoe je een regel maakt
Ga naar het gedeelte Product–Boxregels
Klik op Aanbeveling toevoegen
Selecteer het gewenste doosproduct
Definieer productfilters, waaronder:
Productcategorie of model
Attributen zoals papierformaat of afmeting (bijv. 10x8 inch)
Stel het aantal bereik in (bijv. 1-50 stuks)
Klik op Opslaan
Eenmaal opgeslagen, verschijnt de regel in je lijst en geeft duidelijk weer:
Welk vak wordt geselecteerd
Op welke producten het van toepassing is
De toepasselijke voorwaarden voor formaat en hoeveelheid
Je kunt regels op elk moment bewerken of verwijderen, en elke wijziging wordt geregistreerd in het tabblad Activiteitengeschiedenis voor transparantie.
AI-gestuurde regelvoorstellen
GelatoConnect gebruikt AI om te identificeren wanneer operators regelmatig verpakkingsaanbevelingen overschrijven. Het systeem stelt vervolgens aanpassingen voor om de nauwkeurigheid van toekomstige regels te verbeteren.
Zo werkt het:
De AI detecteert afwijkende patronen bij het verpakkingsstation
Het vult automatisch een nieuw regelformulier in met voorgestelde aanpassingen
U kunt voorwaarden bekijken en bijwerken (bijv. een maatbeperking versoepelen)
Zodra bevestigd, gaat de nieuwe regel live voor aankomende pakketten
Voorbeeld:
Als operators regelmatig een kleinere doos kiezen voor platte 10x8 kaarten dan wat is geconfigureerd, zal de AI een geschiktere standaardinstelling voorstellen om dit gedrag te weerspiegelen.
Operatorervaring bij het verpakkingsstation
Wanneer een bestelling bij het verpakkingsstation aankomt, adviseert het systeem de meest geschikte doos op basis van vastgestelde regels, AI-suggesties en de vereisten van de vervoerder.
Operators zullen zien:
De aanbevolen doos SKU
Afmetingen doos
Eventuele kosten- of toeslagrisico waarschuwingen
Ze kunnen dan:
Accepteer de voorgestelde doos en ga verder
Overschrijf de suggestie door een andere doos te selecteren uit een goedgekeurde lijst
Als er een andere doos is geselecteerd:
Het systeem controleert of de overschrijving acceptabel is
Waarschuwingen worden gegeven als het kan leiden tot verzendboetes
De keuze wordt geregistreerd voor AI-feedback
Als er een vooraf gegenereerd verzendlabel is, controleert het systeem of de gekozen doos overeenkomt met de afmetingen van het label voordat het verdergaat.
Best practices en veiligheidsmaatregelen
Monitoring van handmatige aanpassingen: Handmatige aanpassingen activeren AI-beoordeling om aanbevelingen actueel te houden.
Naleving handhaving: Verkeerde dozen worden vroegtijdig gemarkeerd om vertragingen of herverpakking te voorkomen.
Kostenoptimalisatie: Aanbevelingen helpen dimensionale toeslagen en verspilling van verpakkingsmateriaal te verminderen.
Probleemoplossing
Doos ontbreekt in dropdown:
Controleer of de doos in de productcatalogus staat. Zo niet, voeg deze dan toe met behulp van de bovenstaande stappen.
Frequente AI-meldingen:
Bekijk logbestanden om consistente patronen van overschrijvingen te identificeren en pas je regels daarop aan.
FAQ
Wat gebeurt er als er geen regel overeenkomt met een product?
Het systeem zal terugvallen op handmatige doozselectie. U kunt het product bekijken en indien nodig een nieuwe regel aanmaken.
Kan ik een regel verwijderen of bewerken nadat deze is opgeslagen?
Ja, alle verpakkingsaanbevelingen kunnen op elk moment worden bewerkt of verwijderd.
Wat als ik de systeemvoorstel handmatig wil overschrijven?
Je kunt nog steeds een andere doos kiezen bij het verpakkingsstation. Deze feedback wordt geregistreerd en gebruikt om toekomstige regelvoorstellen te verbeteren.
Werkt de AI-agent de regels automatisch bij?
Nee, het doet alleen suggesties. Je moet alle updates handmatig bevestigen en toepassen.