Dit artikel is een uitgebreide gids over hoe je Production Notes gebruikt binnen het GelatoConnect-platform. Het gaat in op de voordelen, zichtbaarheid en het beheer van notities die zijn gekoppeld aan orders en printopdrachten, zodat productieteams beter met elkaar kunnen communiceren.
Met de functie voor samengevoegde pakketten kun je meerdere kleine pakketten samenvoegen tot één groter pakket voor verzending. Zo kunnen drukkerijen hun verzendkosten optimaliseren door het aantal zendingen te verminderen, wat zorgt voor kostenbesparing en een efficiëntere werkwijze.
Met productienotities kunnen productiemanagers contextuele notities direct koppelen aan orders, printjobs of orderitems. Deze notities zijn meteen zichtbaar voor operators op productiestations, zodat belangrijke instructies duidelijk worden gecommuniceerd zonder het platform te verlaten.
💡 Belangrijk voordeel productienotities zijn live — notities die een manager toevoegt, verschijnen direct bij het betreffende productiestation en in bestellingen beheren, zodat operators altijd de meest recente instructies hebben.
Waar productienotities verschijnen
Afhankelijk van het niveau waarop een notitie wordt toegevoegd, is deze zichtbaar op de volgende plaatsen:
Notitie toegevoegd op | Zichtbaar bij het productiepunt? | Zichtbaar in bestellingen beheren? |
Orderniveau | ✅ Ja | ✅ Ja |
Afdruktaakniveau | ✅ Ja | ❌ Nee |
Bestelniveau per item | ✅ Ja | ❌ Nee |
Een productienotitie toevoegen
Stap 1 — klik op een item in Dispatch Overview
Open in Dispatch Overview de bestelling of printopdracht die je wilt annoteren door op het order-ID te klikken.
Stap 2 – open het menu aan de rechterkant
In het menu aan de rechterkant zie je een nieuwe knop met een +-pictogram. Klik daarop om het invoerveld voor productienotities te openen.
Stap 3 — Typ en verstuur je bericht
Voer je notitie in het tekstveld in. Bijvoorbeeld:
"Controleer of deze bestelling de specifieke verpakkingstoevoeging bevat."
Klik op Toevoegen om de notitie op te slaan. Je kunt zoveel notities toevoegen als je wilt, er is geen limiet per bestelling of printopdracht.
Productie-opmerkingen bekijken
Laatste notitie
De meest recente notitie staat altijd bovenaan in het paneel aan de rechterkant, zodat de belangrijkste instructie meteen zichtbaar is.
Alle notities
Als je de volledige notitiegeschiedenis voor een bestelling of printopdracht wilt zien, klik je op de knop Alle opmerkingen weergeven. Er wordt dan een paneel geopend met:
De inhoud van de notitie
De naam van de gebruiker die het heeft toegevoegd
De datum en tijd waarop het is toegevoegd
De bestelling of printopdracht waarmee het is gekoppeld
Notities in bestellingen beheren
Als er een notitie is toegevoegd op orderniveau, verschijnt deze ook in bestellingen beheren. Kijk naar de notitie-indicator rechtsboven op de orderkaart of in de detailweergave.
Notities bewerken en verwijderen
Je kunt elke notitie bewerken of verwijderen die je zelf hebt toegevoegd. Notities die door andere gebruikers zijn gemaakt, kun je niet aanpassen of verwijderen.
Bewerken: klik op de notitie om de inhoud aan te passen. Wijzigingen worden opgeslagen en de bijgewerkte notitie verplaatst naar de bovenkant van de lijst.
Verwijderen: gebruik de optie verwijderen bij je eigen notities om ze definitief uit de thread te halen.
Notities toevoegen op afdruktakenniveau
Hetzelfde +-icoon is beschikbaar wanneer je een individuele printopdracht bekijkt. Notities die je hier toevoegt, volgen dezelfde workflow, maar gelden alleen voor die printopdracht — ze verschijnen niet in bestellingen beheren.
📌 Let op: notities op printopdrachtniveau zijn zichtbaar op het productiepunt voor die specifieke printopdracht, maar worden niet weergegeven in de weergave bestellingen beheren.