Het configureren en onderhouden van calculatiesystemen is een van de lastigste onderdelen van het runnen van een printbedrijf. We hebben de pagina voor het instellen van offertes gebouwd om dat te veranderen — een AI-native configuratie-ervaring waarbij je data kunt importeren of wijzigingen kunt aanbrengen met hulp van een ingebouwde AI-assistent.

Voor bestaande AI-Estimator gebruikers vervangt de pagina voor het instellen van offertes de oude workflow waarbij je Google Spreadsheets bewerkte en synchroniseerde via de pagina voor het configureren van offertes. Alles staat nu in één overzichtelijke interface binnen GelatoConnect, met AI-hulp, versiegeschiedenis en een gestructureerde bewerkingsworkflow ingebouwd.

(Video) Rondleiding: introductie van de nieuwe pagina voor het instellen van offertes

AI-assistent ingebouwd in de instelpagina. Dit is het middelpunt van de nieuwe ervaring. Een chatgebaseerde AI-configurator is direct gekoppeld aan de pagina voor het instellen van offertes. Je kunt deze vragen om nieuwe machines aan te maken, substraatprijzen bij te werken, afwerkingsstappen in bulk te bewerken of vragen te beantwoorden over je configuratie — allemaal in gewone spreektaal. De assistent begrijpt je huidige instellingen en kan namens jou wijzigingen doorvoeren. Je kunt ook bestanden uploaden (CSV, Excel, JSON, PDF) en de AI deze laten verwerken tot configuratiewijzigingen. Dit maakt de ervaring fundamenteel anders dan het bewerken van spreadsheets of het invullen van formulieren.

Één centrale pagina voor alle configuratie. Alle configuratie die eerder verspreid stond over meerdere Google Spreadsheet-tabs (productinstellingen, machine- en substraatinstellingen, afwerkingstabs, prijsmodeltabs en meer) en de pagina voor het configureren van offertes, staat nu in één enkele weergave voor het instellen van offertes binnen GelatoConnect. Je hoeft niet meer te schakelen tussen spreadsheets en de app, en handmatig synchroniseren is verleden tijd.

Afwerkingsmachines hebben nu een eigen sectie. Voorheen waren afwerkingsbewerkingen zoals snijden, vouwen, rillen, lamineren, spotafwerking en vouw-/lijmmachines verspreid over verschillende Google Spreadsheet-tabs. Ze hebben nu een eigen hoofdsectie in de zijbalk met duidelijke subcategorieën. Bindmachines (genaaid gebrocheerd, garenloos gebonden, wire-o, hardcoverproductie, bloklijmen) hebben ook een eigen sectie, waardoor post-pressconfiguratie veel makkelijker te vinden en te beheren is.

Prijsmodellen zijn nu direct gekoppeld aan machines. In plaats van een aparte, zelfstandige sectie in de Google Spreadsheets, zijn prijsmodellen nu gekoppeld aan de machines die ze gebruiken. Daardoor is de relatie tussen een machine en zijn prijzingslogica duidelijk — je kunt prijzen in de context bekijken en bewerken, in plaats van heen en weer te klikken tussen tabs.

Instellingen zijn samengebracht op één plek. E-mailsjabloon, algemene instellingen en connecties — die eerder aparte tabs waren op de pagina voor het configureren van offertes — zijn nu gegroepeerd onder één sectie "Instellingen" in de zijbalk.

Hiërarchische navigatie in de zijbalk. In plaats van een vlakke set tabs gebruikt de pagina voor het instellen van offertes een gestructureerd menu met drie niveaus in de zijbalk. Onder printmachines vind je bijvoorbeeld commercieel drukwerk, dat vervolgens is onderverdeeld in velgendigital, velgenoffset, rotatiedigital, rotatieoffset en meer. Deze hiërarchie weerspiegelt hoe je productieomgeving in het echt is georganiseerd en zorgt dat je sneller precies vindt wat je nodig hebt.

Kaartweergave en tabelweergave. Je kunt schakelen tussen twee manieren om je configuratie te bekijken. In de kaartweergave zie je een visueel raster van categorieën met het aantal items, zodat je snel een overzicht hebt. De tabelweergave geeft je een gedetailleerde, spreadsheet-achtige layout met sorteren, filteren en kolombeheer — vertrouwd als je gewend bent met Google Sheets te werken, maar dan met veel krachtigere filters en zoekopties ingebouwd.

Workflow voor in behandeling zijnde wijzigingen. Wijzigingen worden niet meer direct opgeslagen. In plaats daarvan worden ze klaargezet als "in behandeling zijnde wijzigingen" die verschijnen in een paneel in de zijbalk. Je kunt alles wat je hebt aangepast bekijken en vervolgens alle wijzigingen in één keer toepassen of verwerpen. Zo heb je een vangnet — je kunt experimenteren en dingen uitproberen zonder je zorgen te maken dat je per ongeluk je liveconfiguratie aanpast.

Versiegeschiedenis met terugdraaien. Elke batch met wijzigingen die je toepast wordt bijgehouden — wie de wijziging heeft gedaan, wanneer, en wat er is veranderd. Als er na het toepassen van wijzigingen iets niet goed lijkt, kun je teruggaan naar een vorige versie. Deze audit trail geeft je het vertrouwen om aanpassingen te doen, wetend dat je ze altijd weer ongedaan kunt maken.

Globale zoekfunctie in alle configuratie. Met de zoekbalk bovenaan kun je direct elke machine, substraat, categorie, afwerkingsstap, prijsmodel of instelling vinden. In de resultaten zie je in welke sectie elk item staat, zodat je meteen kunt doorspringen naar wat je nodig hebt zonder door het menu te hoeven klikken.

Wanneer je het instellen van offertes opent, zie je drie hoofdonderdelen:

Linkerzijbalk — Dit is je navigatie. Je ziet hier alle configuratiesecties hiërarchisch geordend: printmachines, afwerkingsmachines, bindmachines, substraten, producten (categorieën, onderdelen, productiestappen), veldregels, prijsregels en instellingen. Klik op een item om de inhoud in het hoofdscherm te bekijken. Een badge toont het aantal wijzigingen dat nog in behandeling is.

Hoofdcontentgebied — Dit toont de configuratie van de sectie die je hebt geselecteerd. Gebruik de schakelaar in de header om te wisselen tussen de kaartweergave (visueel overzicht) en de tabelweergave (gedetailleerde data). In de toolbar vind je acties om nieuwe items toe te voegen, te importeren/exporteren en kolommen en filters te beheren.

AI-chatpaneel — Vastgezet aan de zijkant (of zwevend) is de AI-configurator altijd beschikbaar. Je kunt vragen stellen over je configuratie, bulkbewerkingen aanvragen of hem nieuwe items voor je laten aanmaken. Het paneel ondersteunt het uploaden van bestanden voor bulkimport en begrijpt de context van wat je op dat moment bekijkt.

Tijdens de pilotperiode bestaan beide pagina's naast elkaar:

Deze pilotperiode is jouw kans om de nieuwe ervaring te ontdekken en je feedback met ons te delen, zodat we alles kunnen aanscherpen voordat we de update voor iedereen uitrollen.

Als je bekend bent met de oude instellingen, vind je hier waar alles nu staat:

Als pilotklant is jouw feedback ontzettend waardevol. Terwijl je de nieuwe pagina voor het instellen van offertes ontdekt, horen we graag: