Je productiedata overzetten naar een nieuw systeem is een van de grootste drempels om daarmee te gaan werken. Klanten vertellen ons dat het meestal 12 tot 24 maanden duurt om van het ene MIS-systeem naar het andere over te stappen. AI-Estimator is nu al veel sneller dan dat, maar met de AI Configurator hebben we het nog veel eenvoudiger gemaakt.
De AI Configurator is een gesprekshulp die je bestaande bestanden leest en het systeem voor je instelt. Upload je documenten, beschrijf wat je nodig hebt en laat de agent het zware werk doen. Geen handmatige gegevensinvoer meer, geen spreadsheets meer herformatteren en niet meer eindeloos wisselen tussen tabbladen en bestanden om alles netjes op elkaar te laten aansluiten.
(Video) Rondleiding: kennismaking met de AI Configurator voor moeiteloze onboarding
Wat de AI Configurator voor je kan doen
De AI Configurator is gebouwd op het agentic network van Gelato en getraind met Gelato's eigen data en AI-modellen. Het kan je helpen bij het configureren van:
Substraten en papiersoorten — Importeer je volledige papierbibliotheek, inclusief stocknamen, formaten, gewichten, coatings en prijzen. De agent begrijpt substraatdata uit de printindustrie en zet automatisch eenheden om, koppelt velden en lost opmaakverschillen op.
Machines en apparatuur — Configureer je drukpersen (offset, digitaal, grootformaat) en al je nabewerkingsapparatuur. De agent leest je data – zelfs vanaf screenshots – en koppelt die aan de juiste machinetabs en parameters.
Producten en categorieën — Richt je productcategorieën, productieworkflows en afwerkingsstappen in op basis van je bestaande productdata.
Prijzen en opslagregels — Definieer je prijslogica, opslagen en prijsregels op basis van de data die je al hebt.
Ondersteunde bestandstypen
De AI Configurator kan een groot aantal invoerformaten verwerken:
PDF-documenten (bijvoorbeeld MIS-exports, equipment spec sheets, prijslijsten van leveranciers)
CSV- en Excel-bestanden (bijvoorbeeld papieroverzichten, machinelistings, prijstabellen)
Screenshots en afbeeldingen (bijvoorbeeld vastgelegd uit je huidige MIS of leveranciersportals)
Tekstbestanden (bijvoorbeeld notities, gekopieerde data, informele lijstjes)
Weet je niet zeker of een bestand werkt? Probeer het te uploaden, in de meeste gevallen handelt de agent het af.
Zo gebruik je de AI Configurator
Stap 1: open de AI Configurator
Log in bij GelatoConnect en ga naar Estimate Configuration. Klik op Start AI Configurator en selecteer vervolgens Try Chat Mode om naar de gespreksinterface te gaan.
Stap 2: kies wat je wilt doen
De configurator vraagt waar je mee aan de slag wilt. Beschrijf wat je wilt doen, je kunt ook simpele zinnen gebruiken zoals "Voeg dit alsjeblieft voor me toe" en een set bestanden toevoegen. Je kunt ook vragen stellen over je bestaande configuratie of hulp krijgen bij het begrijpen hoe het systeem werkt.
Stap 3: upload je bestanden en laat de agent het werk doen
Sleep je bestand naar binnen – of het nu een spreadsheet met 500 substraten is, een pdf van je papiersupplier, een screenshot uit je huidige MIS of 20 verschillende bestanden met alle info over je huidige setup. De agent zal:
Lees en interpreteer je data, ongeacht de oorspronkelijke indeling of structuur
Koppel het aan Gelato’s datamodel en zet waar nodig eenheden, veldnamen en prijsformaten om.
Markeer eventuele problemen die het vindt, zoals mogelijke typefouten in machinenamen, onvolledige data of waarden die inconsistent lijken
Presenteer de resultaten voor jouw controle vóór het importeren
Stap 4: Controleren en importeren
Zodra de agent je data heeft verwerkt, kun je de resultaten beoordelen voordat je ze definitief maakt. De gemapte data verschijnt als een voorbeeldweergave: je kunt erdoorheen scrollen en losse items controleren als je wilt, maar je kunt ook direct importeren en daarna in het configuratieblad nakijken.
Nadat je de import hebt bevestigd, wordt de data direct in je configuratieblad geschreven. Je hoeft niets extra’s te doen om te synchroniseren, dat staat al goed ingesteld.
Werken met meerdere bestanden
Je hoeft niet één bestand per keer te verwerken. De AI Configurator kan meerdere bestanden tegelijk verwerken, bijvoorbeeld een spreadsheet met papiervoorraad en een apart prijsoverzicht van je leverancier. De agent consolideert de data en maakt één samenhangende configuratie.
Dit is vooral handig wanneer je productiedata is verspreid over veel verschillende documenten, wat vaak voorkomt bij de overstap van verouderde systemen of wanneer je data uit meerdere bronnen samenvoegt.
Tips voor de beste resultaten
Begin met substraten en machines. Dit zijn de basisgegevens waar je producten naar verwijzen. Door deze eerst te configureren, zorg je ervoor dat alles goed wordt gekoppeld wanneer je later producten instelt.
Maak je geen zorgen over de opmaak van je data. De agent is getraind om rommelige, inconsistente en slecht gestructureerde data aan te kunnen. Laat het de interpretatie doen, daar is het voor gemaakt.
Gebruik screenshots als dat is wat je hebt. Als je data in een systeem staat waar je niet makkelijk uit kunt exporteren, dan werkt een screenshot prima. De agent kan gestructureerde data uit afbeeldingen lezen en halen.
Controleer de signalen van de agent. Wanneer er een mogelijk probleem wordt gemarkeerd, neem dan even de tijd om dit te bevestigen of te corrigeren. Een verkeerd gespelde machinaam tijdens de import opvangen is veel makkelijker dan later een routeringsfout debuggen.
Je kunt altijd terugkomen. Configuratie is geen alles-of-nietsproces. Importeer vandaag je substraten, morgen je machines en volgende week je producten. De agent gaat verder waar jij gebleven was.
Na het importeren
Zodra je data via de AI Configurator is geïmporteerd, staat alles in je standaardconfiguratiebladen (machine- en substraatinstellingen en productinstellingen). Je kunt alles wat de agent heeft geïmporteerd nakijken, verfijnen of handmatig aanpassen, net zoals je zou doen met data die je zelf hebt ingevoerd.
Voor gedetailleerde uitleg over wat elk veld betekent en hoe je specifieke tabbladen instelt, kun je de volgende artikelen raadplegen:
Voor extra ondersteuning kun je contact opnemen met ons supportteam op [email protected]
Voor extra ondersteuning kun je contact opnemen met ons supportteam via [email protected]