Este guia é o seu passo a passo para ativar e aproveitar ao máximo o GelatoConnect Procurement — ajudando você a gerenciar compras, estoque e armazenamento de forma mais eficiente. Cada etapa traz uma explicação clara e um link para instruções detalhadas.
Vamos prepará-lo completamente para o sucesso!
Benefícios do GelatoConnect Procurement
Compras: Gerencie todos os seus fornecedores em um só lugar, com pedidos simplificados, acompanhamento e insights tanto no computador quanto no celular.
Gerenciamento de Estoque: Evite a falta de produtos com monitoramento automatizado de níveis de estoque, reabastecimento inteligente e atualizações em tempo real.
Armazenagem: Aumente a produtividade acompanhando a movimentação dos estoques no seu armazém e automatize o reabastecimento quando os suprimentos estiverem baixos.
Você pode começar por uma área só ou implementar as três de uma vez pra ter o máximo de impacto.
Lista de verificação de integração do GCP
Etapa | Descrição | Completo (Sim/Não) |
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Visão geral passo a passo
1. Faça pedidos de Fornecedores GelatoConnect
Objetivo: Comece rapidamente a encomendar materiais de fornecedores pré-aprovados com tarifas negociadas.
O que você vai fazer: Você vai navegar por um catálogo de fornecedores pré-integrados, escolher os produtos de que precisa e fazer pedidos em poucos cliques. É como fazer compras online, mas tudo pensado pra atender às necessidades da sua produção. O gerente de onboarding pode ajudar a recomendar fornecedores com base na sua região e nas suas necessidades.
2. Adicione e faça pedidos dos seus próprios fornecedores
Objetivo: Traga seus fornecedores existentes para o GelatoConnect para facilitar pedidos e rastreamento.
O que você fará: Você importará seus contatos de fornecedores, produtos e preços para a plataforma. Depois de configurado, você poderá fazer e acompanhar pedidos facilmente pelo aplicativo móvel ou desktop. Os pedidos são enviados por e-mail diretamente aos seus fornecedores.
3. Treine sua equipe para rastrear, acompanhar e receber pedidos
Objetivo: Garantir que os pedidos sejam bem gerenciados do momento da compra até a entrega.
O que você fará: Você treinará sua equipe para monitorar o status dos pedidos, confirmar o recebimento de mercadorias e atualizar os registros de inventário. O GelatoConnect automatiza as atualizações de status para muitos fornecedores, mas a confirmação manual mantém os dados precisos.
4. Importe seus SKUs de estoque para o sistema
Objetivo: Configure seu catálogo de inventário para rastreamento e reabastecimento.
O que você vai fazer: Você vai importar seus SKUs existentes para o GelatoConnect, conectando os produtos que compra aos produtos que mantém em estoque. Assim, o pedido e o controle de estoque ficam sempre sincronizados.
5. Defina os atributos e as quantidades atuais em estoque para os SKUs
Objetivo: Configure as regras de estoque e as quantidades iniciais.
O que você vai fazer: Você vai definir os níveis mínimos e máximos de estoque, escolher fornecedores padrão para cada SKU e registrar as quantidades iniciais. Com isso, o controle de estoque em tempo real e os alertas para reposição futura ficam ativados.
6. Treine sua equipe para manter as atualizações de estoque
Objetivo: Mantenha os dados do seu estoque sempre precisos.
O que você vai fazer: Você vai ensinar sua equipe a atualizar o sistema ao receber novos estoques, transferir inventário entre áreas e realizar contagens mensais de estoque. Manter os registros de inventário atualizados é fundamental pra evitar falta ou excesso de produtos.
7. Mude para o reabastecimento automático de estoque
Objetivo: Economize tempo e evite falta de estoque com o reabastecimento automático.
O que você fará: Depois que os SKUs, níveis de estoque e fornecedores estiverem definidos, você poderá ativar o reabastecimento automático. O GelatoConnect recomendará pedidos de reabastecimento com base nos níveis de estoque em tempo real, tornando o processo de recompra quase sem esforço.
8. Crie seus armazéns e locais de inventário
Objetivo: Organize seu armazém para um rastreamento de estoque mais inteligente.
O que você vai fazer: Você vai mapear seus locais de armazenamento e produção dentro do GelatoConnect, categorizando os espaços conforme o uso. Essa estrutura é a base para uma gestão de estoque precisa e transferências de inventário eficientes.
9. Atribuir locais aos seus SKUs de inventário
Objetivo: Colocar cada SKU em sua localização física correta.
O que você vai fazer: Você vai atribuir cada SKU ao local de estoque adequado, movendo-o do padrão "Não atribuído". Assim, seu inventário fica organizado e o processo de Atendimento de Pedidos fica mais rápido.
10. Atribuir códigos de barras e treinar sobre atualizações de localização
Objetivo: Simplificar a movimentação e o rastreamento de estoque com códigos de barras.
O que você vai fazer: Você vai anexar códigos de barras aos SKUs e treinar sua equipe para escanear os itens ao movimentar ou atualizar o estoque. Usando o aplicativo móvel GelatoConnect, as atualizações ficam rápidas, diminuindo erros humanos e aumentando a precisão.