Defina os níveis mínimos e máximos de estoque para cada SKU com base em suas previsões e no estoque desejado. Atribua um fornecedor padrão e defina a quantidade inicial de estoque para cada SKU. Assim que essas informações forem atualizadas, o sistema começará a fornecer insights valiosos e recomendações automáticas.
Guia passo a passo
Atribuição de fornecedor: Defina um fornecedor padrão para cada SKU de estoque, permitindo que o sistema faça pedidos de reposição automaticamente quando o estoque estiver baixo. Você pode atualizar os fornecedores individualmente ou aplicar alterações em massa pra economizar tempo.
Quantidades em estoque: Insira os níveis atuais de estoque ao configurar o sistema, seja importando de um sistema de inventário existente ou realizando uma contagem física. Assim, o Software mostrará as quantidades corretas.
Níveis mínimos/máximos de estoque: Defina limites mínimos e máximos de estoque para automatizar o processo de reposição. Quando o estoque ficar abaixo do nível mínimo, o sistema vai emitir um alerta de baixo estoque e sugerir a quantidade necessária pra chegar ao nível máximo definido.
Considerações sobre pedidos em lote: Para alguns fornecedores, pode ser necessário solicitar produtos em tamanhos de lote específicos (por exemplo, canecas em conjuntos de 50). O sistema levará isso em conta ao recomendar as quantidades de reposição, garantindo que estejam de acordo com as exigências do fornecedor.
Veja um panorama de como o sistema automatiza o reabastecimento e a gestão de estoque:
Alertas de estoque mínimo/máximo: Quando as quantidades diminuem, o sistema avisa você quando o estoque está baixo e recomenda quantidades para reposição com base nas configurações definidas.
Quantidades em lote: O sistema ajusta automaticamente os pedidos de reabastecimento de acordo com o tamanho do lote exigido pelos seus fornecedores, garantindo que você atenda às quantidades mínimas de encomenda.
Rastreamento de Auditoria: O sistema também rastreia pedidos de compra existentes para evitar pedidos duplicados e gerenciar auditorias de estoque em andamento de forma eficaz.
Além disso, o software acompanha atualizações históricas, mostra quem fez alterações no estoque e oferece um histórico detalhado de SKU, ajudando você a monitorar quando e por que os níveis de estoque foram ajustados. E ainda integra com o sistema de compras do GelatoConnect, automatizando as atualizações de estoque quando os pedidos são recebidos ou atendidos.
Análise de Dados Avançada e Gestão de Estoque
Valor do Inventário: O sistema calcula o valor total do seu inventário atual com base nos preços de compra, oferecendo uma visão abrangente do que está em estoque.
Insights de Excesso de Estoque: Relatórios automatizados destacam itens com excesso de estoque, permitindo que você otimize os níveis de inventário e reduza custos desnecessários de armazenamento.
Integração de Análise de Dados: Todos os dados são agregados e apresentados no painel de controle de análise de dados de procurement, oferecendo a você uma visão detalhada das suas operações de inventário e compras.
Para um passo a passo detalhado, confira nosso guia em vídeo:
Próximo passo: