Este artigo fornece um guia abrangente para entender como o Gelato Connect Procurement automatiza o recebimento e consumo de inventário, garantindo uma gestão precisa de estoque e prevenindo a falta de produtos. Vamos guiá-lo pelo processo passo a passo e explicar como este sistema otimizado ajuda você a manter níveis ideais de estoque.
Gestão Automatizada de Estoque
O Gelato Connect Procurement simplifica o gerenciamento de estoque automatizando processos-chave, oferecendo a você visibilidade em tempo real dos seus níveis de estoque:
Recebimento de estoque: Quando um pedido de fornecedor é marcado como \"entregue\", o sistema atualiza automaticamente seu estoque com as quantidades recebidas, eliminando a entrada manual e garantindo precisão.
Consumo de estoque:
Produtos simples (Vestuário, Canecas, Molduras): Ao receber um pedido no Gelato Connect, o estoque do SKU correspondente é automaticamente reduzido. Por exemplo, se você receber um pedido de camiseta, a quantidade de camisetas em estoque diminui de acordo.
Outras categorias: Os SKUs são inicialmente atribuídos a um local de armazenamento. Quando os operadores transferem itens para a produção e marcam esta ação no sistema, os itens são automaticamente removidos do inventário e marcados como \"consumidos\".
Reabastecimento automático: Para evitar a falta de estoque e o excesso de mercadorias, o Gelato Connect possui um sistema de reabastecimento automático. Quando o estoque de um SKU cai abaixo do nível mínimo predefinido, ele é priorizado na lista de inventário, acionando o reabastecimento automático. Esses SKUs com baixo estoque são incluídos quando você cria pedidos de reabastecimento automatizados. Depois que um pedido para um SKU com baixo estoque é feito, seu status muda para \"encomendado\", proporcionando um rastreamento fácil dos pedidos de inventário existentes.
Dedução de Estoque para Itens Simples
Para itens simples como vestuário, molduras e canecas, a dedução do inventário ocorre em um momento específico no processo do pedido para manter informações precisas de estoque e garantir um fluxo de trabalho sem problemas.
Quando o estoque é deduzido?
O estoque para itens simples é deduzido quando o status de um pedido muda para \"preparado.\" Essa dedução antecipada reserva o estoque imediatamente, fornecendo uma visão precisa e em tempo real do estoque disponível. Isso evita vendas em excesso e facilita o planejamento proativo para itens com baixo estoque.
Como verificar as deduções de estoque
Para monitorar as deduções de estoque, utilize a opção \"visualizar atividade do SKU\" no sistema de inventário. Este recurso fornece um registro detalhado de cada pedido recebido e os ajustes de estoque correspondentes.
Para um passo a passo detalhado, assista ao nosso vídeo explicativo: