A seção de Relatórios no Gelato Connect Procurement (GCP) fornece informações detalhadas sobre estoque, pedidos, transferências e avaliação de mercadorias. Este guia explica como acessar as ferramentas de relatórios, entender cada tipo de relatório e baixar dados para análise.

Para acessar relatórios, vá ao menu do lado esquerdo do painel de controle do GCP. Na seção Aquisição, selecione Gerenciamento de Estoque e, em seguida, clique em Relatórios. Você encontrará cinco tipos diferentes de relatórios disponíveis nesta seção.

O Relatório de Estoque exibe todos os SKUs que fazem parte do seu sistema de gerenciamento de inventário. Ele inclui o nome do produto, o armazém e a localização onde está armazenado, o fornecedor associado, a quantidade atual e a quantidade encomendada, mas ainda não entregue. O relatório pode ser personalizado por fornecedor, localização do armazém e categoria de produto. Você pode ajustar o número de linhas exibidas por página e exportar os dados em formatos Excel ou CSV para análise offline.

O Relatório de Dados de Pedidos fornece insights sobre os pedidos feitos via GCP. Você pode gerar relatórios para um período específico, como de 31 de março a 1º de maio, e filtrar por data do pedido, data de entrega, fornecedor, número do pedido de compra ou status do pedido. Existem dois modos de exibição: visualização em nível de item, que mostra detalhes do SKU, incluindo quantidade e preços, e visualização em nível de pedido, que mostra números de pedidos, custo total e status sem detalhamentos em nível de SKU. Ambos os formatos podem ser exportados em Excel ou CSV.

Este relatório mostra o valor total do inventário em seu armazém com base nos SKUs e seus preços padrão de fornecedor atribuídos. Ele ajuda você a avaliar a valorização atual do inventário. O relatório permite que você compare valores históricos de inventário ao longo dos meses anteriores, suportando até 12 meses de dados para usuários de longo prazo. Novos usuários verão dados a partir da data de integração.

O Relatório de Transferência de Estoque acompanha as atividades de movimentação de estoque, incluindo mercadorias recebidas, transferidas entre locais e consumidas. Ele mostra a origem e o destino das transferências, data de consumo, níveis de estoque antigos e novos, e alterações de quantidade. O relatório também inclui o motivo fornecido durante cada transferência ou atualização de inventário. Isso ajuda a rastrear a atividade do SKU em todas as zonas de produção e oferece melhor auditabilidade.

Este relatório fornece uma visão geral do estoque disponível por localização. Ele mostra a quantidade por armazém, categoria de produto e localização física, permitindo o rastreamento preciso de estoque em todas as áreas de armazenamento. Este relatório é particularmente útil para gerenciamento de armazém e auditorias de estoque.

As ferramentas de relatórios no GCP são projetadas para oferecer uma visão abrangente das atividades de aquisição. Cada relatório pode ser personalizado para atender às suas necessidades de análise de dados e exportado para processamento adicional. Esses relatórios apoiam um melhor planejamento, compras e visibilidade operacional em toda a sua cadeia de suprimentos.