O recurso de Inventário no Gelato Connect Procurement (GCP) permite que você realize auditorias físicas de estoque e reconcilie os níveis de estoque diretamente no sistema. Independentemente de sua equipe realizar verificações de estoque semanais, quinzenais ou mensais, o Inventário ajuda a manter os dados do armazém precisos com o mínimo de esforço.
Acessando a Ferramenta de Inventário
Para iniciar um inventário:
Navegue até Gerenciamento de Estoque na seção Procurement.
Abra a guia Estoque.
Clique em Exportar CSV e, em seguida, selecione Exportar arquivo de inventário.
Você pode aplicar filtros antes de exportar, como limitar os resultados a um local específico de armazém ou zona de armazenamento. Isso garante que apenas SKUs relevantes sejam incluídos no arquivo de exportação.
Entendendo o formato do arquivo de inventário
O CSV de Inventário contém apenas as colunas necessárias para ajustes de estoque, incluindo:
SKU do produto
Nome do produto
Local
Quantidade nesse local específico
Tipo de zona (armazenamento ou produção)
Esse formato simplificado ajuda a reduzir erros que podem acontecer ao lidar com um conjunto maior de dados e garante que o processo de inventário seja rápido e confiável.
Atualizando Quantidades de Estoque
Para atualizar quantidades:
Edite a coluna de quantidade para as linhas de SKU e localização relevantes.
Você pode excluir linhas de SKUs ou locais que não deseja atualizar—fazer isso manterá essas quantidades inalteradas no sistema.
Para adicionar novo estoque a uma nova localização, insira uma nova linha com o SKU correto, a nova localização e a quantidade atualizada.
Notas Importantes de Comportamento
Excluindo linhas: Ignora atualizações para esses SKUs ou locais. Isso não exclui o local ou o inventário real.
Adicionando novas linhas: Introduz uma nova localização com a quantidade especificada. Isso atualiza seu inventário para refletir a posição de armazenamento recém-adicionada.
Modificando quantidades: Substitui a quantidade atual no local listado pelo novo valor fornecido.
Importando o Arquivo Atualizado
Após atualizar e salvar o arquivo:
Voltar para a página de Inventário.
Clique em Importar arquivo de inventário.
Faça o upload do CSV atualizado e confirme a importação.
Após a importação, você receberá uma mensagem de confirmação, e os dados do seu armazém refletirão as quantidades e localizações de estoque recém-atualizadas.