Este guia mostra como configurar o Google Sheets para uma ferramenta de estimativa de grandes formatos. Você vai aprender a configurar máquinas, substratos (papel), categorias de produtos, tamanhos e complementos, além de entender como a ferramenta calcula os custos de material e mão de obra. Assim, a configuração garante uma estimativa de preço precisa, baseada nas escolhas feitas, nos tamanhos de impressão e nas exigências de acabamento.
Configure as máquinas e os parâmetros de impressão
Para começar, abra a planilha do Google Configuração de Máquina e Papel e vá até a guia Impressão.
Veja o que você precisa fazer:
Revise e atualize a lista de máquinas. Você pode renomear as máquinas, mas deixe o campo "Etiquetas" como está (por exemplo: digital_large, digital_large_format).
Para cada máquina, defina:
Sites por hora
Taxa da máquina por hora (em euros)
Custo de preparação (em euros)
Velocidade por metro quadrado (para impressão)
Tipo de substrato:
PS = Folhas
PR = Rolos
Esses campos são usados para calcular o tempo de impressão e os custos de mão de obra posteriormente na estimativa.
Defina substratos e preços
Na mesma planilha, mude para a aba Paper. A partir da linha 158, atualize ou adicione entradas de substrato:
Tipo de substrato: Especifique se é uma folha ou rolo.
Etiqueta: Deixe como digital_large.
Dimensões: Adicione largura e altura.
Espessura/Peso: Preencha um dos dois campos.
Preço (Coluna J) e Custo (Coluna K):
Se estiver usando precificação baseada em margem, preencha ambos.
Se não tiver certeza, comece inserindo apenas um preço.
💡 Esses materiais serão exibidos para o estimador. Use nomes claros e fáceis de entender.
Configurar categorias de produtos e modelos de cálculo
Em seguida, abra a planilha do Google Product Setup Template.
Use a aba Categorias para definir categorias de produtos como:
Placa
Banner
Vinil
Para cada categoria, defina:
Modelo de preço: Escolha large_format_calculation.
Configurações de Imposição: Inclua margem interna, rebarba, margem de preensão e número de passagens (mín/máx).
Referências de máquina: Defina quais máquinas se aplicam.
Cada categoria gerará uma aba com tamanhos de impressão visíveis para o cliente.
Personalize tamanhos de impressão e permita dimensionamento personalizado
Dentro de cada aba de categoria:
Adicione tamanhos padrão que os clientes podem escolher.
Para permitir tamanhos personalizados, defina uma entrada custom_size usando o nome da categoria (por exemplo, custom_board).
Essas opções aparecem em um menu suspenso no formulário de estimativa.
Adicionar complementos visíveis para o cliente
Mude para a guia Add-ons:
Adicione até 12 tipos de opções de acabamento como laminação, perfuração, cantos arredondados ou espaçadores.
Marque cada complemento com s (sim) ou n (não) para cada combinação de material e tamanho.
Por exemplo:
Se a impressão for em acrílico preto brilhante com 1500×2000 mm, os avaliadores podem selecionar:
Laminação
Suporte
Capa de banner
Ilhós
Bordas com bainha
Furadeira
Bandeja
Cantos arredondados
Formatos especiais
Espaçadores
Mas opções como cores especiais podem estar indisponíveis se marcadas como n.
Definir valores de menu suspenso dependente
Use a aba Valores Dependentes para definir quais opções aparecem quando determinados complementos são selecionados.
Por exemplo:
Se a laminação for permitida, forneça opções como:
Matte
Brilhante
Cetim brilhante
Antiguidade
Graffiti fosco/brilhante
Outros exemplos:
Suporte: Múltiplas opções de formato
Fita de reforço: Borda longa, borda curta, nenhuma
Você também pode definir opções de espessura por substrato. Por exemplo:
Para acrílico preto fosco de dois lados fosco na categoria Placas, ofereça 3mm e 5mm como opções no menu suspenso.
Entendendo a lógica de estimativa
Existem dois tipos de custos calculados: Custo de material e Custo de mão de obra.
Custo do material
Baseado no tamanho da folha do substrato e no tamanho da impressão.
Exemplo: Se sua folha de substrato for de 2000×2000 mm e sua impressão for de 500×500 mm, quatro impressões cabem em uma folha. Para 20 impressões, são necessárias 5 folhas.
O custo é extraído da aba Papel com base na sua entrada.
Os complementos também contribuem para os custos de material. Atualmente, estes são codificados de forma fixa. Entre em contato com o suporte se você quiser configurar custos personalizados.
Custo de mão de obra
Calculado usando:
Velocidade da máquina
Taxa da máquina/hora
Tempo de preparação
Operações adicionais (como laminação, corte, etc.)
Tudo isso é configurado na guia Impressão nas configurações da máquina. Uma margem adicional de 10% de mão de obra é adicionada para cobrir tempo ou esforço diversos.
Resultado final para o estimador
O avaliador verá:
Categorias de produtos
Tamanhos de impressão permitidos (padrão ou personalizado)
Materiais disponíveis
Complementos com opções de menu suspenso aplicáveis
Custo final, calculado com base no uso do substrato, velocidade da máquina e opções de acabamento
Perguntas frequentes
Posso adicionar mais de 12 complementos?
Sim, entre em contato com o suporte para aumentar o número de complementos disponíveis.
Posso definir um substrato ou tamanho padrão?
Sim, defina a opção preferida na respectiva planilha, e ela aparecerá como a primeira escolha.
A margem pode ser configurada posteriormente?
Com certeza. Você pode começar apenas com a coluna de preço e adicionar a lógica de margem mais tarde.
Preciso atualizar todas as colunas para cada máquina?
Sim, cada campo é usado no cálculo do custo de mão de obra, então mantenha-os atualizados para garantir precisão.
Posso desativar o dimensionamento personalizado?
Sim, basta omitir a entrada custom_size (tamanho personalizado) na aba de categoria.