Este guia foi criado para administradores e usuários avançados que configuram a ferramenta Jobs and Estimation para garantir orçamentos precisos e dinâmicos. Aqui, você vai ver como acessar e gerenciar as áreas principais de configuração, produtos, máquinas, tipos de papel e regras de precificação, pra que estimadores e agentes de vendas possam oferecer cotações rápidas e personalizadas aos clientes. Ao configurar esses componentes do jeito certo, você garante que o motor de estimativas funcione sem problemas e reflita a estrutura de preços e as capacidades de produção reais da sua operação.
Introdução para administradores
Esta seção detalha as tarefas essenciais de configuração e manutenção contínua necessárias para que o mecanismo de Jobs e Estimativas funcione corretamente. Como Administrador (por exemplo, CEO, gestor ou pessoa designada), você é responsável por definir:
Produtos
Materials
Máquinas
Processos de produção
Embalagem
Envio
Lógica de precificação
Uma configuração precisa é fundamental pra gerar estimativas confiáveis. As principais ferramentas que você vai usar são:
Google Sheets: Vinculado a partir do aplicativo, contém dados essenciais sobre papel, máquinas, processos, produtos, embalagens e envio.
Interface de configurações de estimativas: Acesse as planilhas do Google para configuração e gerencie regras dinâmicas de preços.
Acessando as configurações
Faça login no aplicativo Jobs and Estimation.
Acesse o menu no lado esquerdo.
Clique em Trabalhos e Estimativas.
Clique em Configurações de estimativas – o ponto de partida para todas as áreas de configuração.
Entendendo a estrutura de configuração
A configuração depende bastante de dados interligados definidos no Google Sheets. As etiquetas e nomes correspondentes em diferentes planilhas/abas conectam materiais, máquinas, processos e produtos entre si.
Configuração da máquina e do papel (via Google Sheets)
Acesso: Encontre o link para "Configuração de máquina e papel" na página de Configurações de Orçamentos. Copie e cole esse link em uma nova janela do navegador.
Finalidade: Define as matérias-primas (papel) e as máquinas de produção, bem como suas limitações.
Abas principais:
Aba de papel:
Lista todos os tipos de papel.
Colunas Principais: Nome, Largura, Altura, Peso, Espessura, Revestimento, Preço por Tonelada, FSC, Etiquetas.
Abas de Processo (ex.: Impressão, Corte, Guilhotina, etc.):
Cada aba representa uma máquina específica e sua capacidade/limitação
Colunas principais: Nome, tipo de máquina, Etiquetas, limitações de tamanho, custo por hora, tempo/custo de preparação, taxa por clique, custo de chapa, entre outros.
Interconectividade:
Usamos etiquetas como 'digital', 'litho' ou 'grande formato' para criar uma conexão entre papéis e máquinas que podem trabalhar juntos.
Configuração de produto (via Google Sheets)
Acesso: Localize o link para \"Produto\" na página de Configurações de Estimativas. Copie e cole-o em uma nova janela do navegador.
Abas principais:
Aba Categorias:
Lista todas as categorias de produtos vendáveis (por exemplo, Folheto, Mercadorias, Banner). E não se esqueça de criar uma nova aba para cada categoria que listar nesta aba.
Colunas Principais:
Nome da categoria: O nome da categoria do produto que você oferece
Nome de exibição: Nome da categoria que o estimador verá na página de estimativa
Modelo de preço: atualmente, existem 3 modelos de preço disponíveis
paper_calculation: Produtos de impressão padrão. Calc
quantity_calc: Preço simples por unidade (por exemplo, mercadorias).
large_format: Lógica especial para produtos de grande formato.
Sangria (em mm)
Imposições
Refile / Remover excesso
Aderência extra
Passes mínimos
Número máximo de passadas
Abas de detalhes do produto para produtos de papel
Defina composições de produtos vinculadas às categorias.
Colunas principais:
Nome da Peça,
Etapas de produção: Aqui estão todas as etapas incluídas (como impressão, corte e laminação) para cada produto. Por favor, certifique-se de que o nome da etapa de produção corresponda exatamente ao nome da máquina já informado no Google Drive de Papel e Máquinas.
Opcional: Esta configuração determina se uma parte é opcional. Por exemplo, o Sketchbook oferece uma opção de capa própria, tornando a parte da capa opcional.
Configuração de produto baseada em quantidade:
Produtos sem custos associados de mão de obra ou produção. Por exemplo, moldura comprada de um atacadista e vendida como uma unidade individual. Um produto baseado em quantidade ainda pode utilizar preços dinâmicos com base na quantidade através da configuração de regras.
Colunas principais: Nome do item, preço por unidade.
Configurações de Suporte
Aqui, você encontra a explicação detalhada e também a relação entre campos principais e secundários de todos os campos que vão aparecer na seção de Descrição do Produto ao criar o orçamento.
Tamanhos de papel: Tamanhos padrão/personalizado, vinculados às categorias.
Números de página: Mostra em qual parte e em qual produto o número de página está disponível
Cores da página: Opções de cores (por exemplo, Colorido, P/B).
Acabamento: Opções como UV localizado, Laminação com custos.
Configuração de embalagem: Tipos de caixas, dimensões e pesos.
Configuração de envio: Opções/custos de envio vinculados à embalagem.
Configuração de Regras de Preços (via Interface do Aplicativo)
Acesso: Na página de Configurações de Estimativas, abra a aba Regras de Preços.
Finalidade: Aplique acréscimos, margens e descontos de forma dinâmica.
Gerenciamento de regras:
Clique em Criar novas regras de preços.
Hierarquia: Processamento de cima para baixo; a regra mais adequada prevalece.
As regras podem ser reordenadas e ativadas ou desativadas.
Estrutura da regra:
Condições (quando aplicar):
Cliente
produtos
Faixa de quantidade
Date range
Método de produção específico para o local
Ações (o que fazer):
Definir horário de impressão AV: Substitua o cálculo da Margem.
Aumentar/Diminuir horas de impressão AV: Ajuste a Margem por valor ou porcentagem.
Use tabelas de preços: Aplique descontos progressivos conforme a quantidade.
VA (Valor Agregado) por hora de prensa:
O principal mecanismo de Margem consiste em multiplicar as horas estimadas de impressão por um valor AV fixo ou calculado.