A integração do GCP com o Microsoft Dynamics 365 permite que as equipes de compras e finanças automatizem tarefas repetitivas e garantam consistência entre os sistemas. Ao reduzir o trabalho manual e sincronizar dados essenciais, as empresas obtêm insights em tempo real e melhoram a precisão nos processos de compra e faturamento.
Principais benefícios
Sincronização Automática de Dados
Elimina a inserção manual entre sistemas ao transferir pedidos de compra e faturas de forma contínua.Erros reduzidos
Minimiza os riscos de dados duplicados ou imprecisos por meio de sincronização direta.Eficiência aprimorada
Libera recursos, permitindo que as equipes se concentrem em tarefas de maior valor.Melhor Reconciliação
Alinha pedidos de compra com faturas para simplificar relatórios financeiros e auditorias.
Fluxos de trabalho automatizados compatíveis com a integração
A integração atual entre o Gelato Connect Procurement e o Microsoft Dynamics 365 suporta dois fluxos de trabalho automatizados principais:
Sincronização de Pedidos de Compra
GCP → Dynamics 365
Assim que um pedido de compra é criado e finalizado no GCP, um pedido de compra correspondente é gerado automaticamente no D365. A integração garante que todos os detalhes essenciais — dados do fornecedor, descrições de itens, preços, quantidades e condições de entrega — sejam espelhados no seu sistema contábil.
Transferência de Fatura do Fornecedor
GCP → Dynamics 365
Quando um fornecedor carrega uma fatura relacionada a um pedido de compra no GCP, a fatura (incluindo anexos) é instantaneamente transferida para o Dynamics 365. Ela é vinculada ao pedido de compra original ou criada como um registro de contas a pagar — facilitando a correspondência, verificação e processamento.
Como ativar a integração
Para ativar esta integração, entre em contato com seu gerente de conta do Gelato Connect ou com a Equipe de suporte. Eles ajudarão a avaliar seu ambiente Dynamics 365, orientarão você durante a configuração e coordenarão um processo de integração tranquilo adaptado ao seu sistema.
Considerando outros sistemas contábeis
Se sua organização utiliza uma plataforma de contabilidade ou ERP diferente do Dynamics 365, a Gelato oferece opções flexíveis de integração. Oferecemos suporte para integração exploratória com sistemas como:
QuickBooks (ex.: QuickBooks Premier 2023)
Sage (várias versões, incluindo Sage Intacct)
Xero
NetSuite
Casos de uso comuns para integração
Criação de Ordem de Compra
Sincronize automaticamente novos pedidos de compra do GCP para o seu sistema ERP.Sincronização de Status
Mantenha os status dos pedidos de compra (por exemplo, Confirmado, Entregue, Cancelado) alinhados entre as plataformas.Atualizações de quantidade
Reflita quaisquer alterações nas quantidades dos pedidos, incluindo quantidades parciais, diretamente na sua ferramenta de contabilidade.Uploads de Faturas
Transfira arquivos de faturas de fornecedores e metadados do GCP para sua solução de ERP para um processamento simplificado.
Começando
Se você tem interesse em integrar o GCP com seu sistema preferido, por favor, compartilhe o seguinte com seu gerente de conta do Gelato Connect ou Equipe de suporte:
O nome exato e a versão do seu sistema de contabilidade/ERP
Os principais casos de uso de automação que importam para suas operações
Essas informações nos ajudarão a avaliar as possibilidades de integração e determinar o melhor caminho a seguir para o seu negócio.
Perguntas frequentes
Posso integrar com mais de um sistema contábil?
Sim, dependendo da arquitetura do seu negócio, a Gelato pode explorar opções de integração com múltiplos sistemas.
Esta integração está disponível globalmente?
A integração foi projetada para apoiar empresas que operam em diferentes regiões. A configuração pode variar dependendo dos requisitos de conformidade locais.
Quanto tempo leva para configurar a integração?
Os prazos variam de acordo com a complexidade da sua instância do Dynamics 365 ou outras plataformas contábeis. A Gelato fornecerá um cronograma estimado durante a integração.
É necessário conhecimento técnico para ativar a integração?
Embora seja necessária alguma configuração, a Equipe de suporte da Gelato irá auxiliar durante todo o processo para minimizar a carga técnica do seu lado.