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[Organizing Production - GCW] Configuração de Recomendações de Embalagem

Anastasiia Zbrozhek avatar
Escrito por Anastasiia Zbrozhek
Atualizado há mais de 2 semanas

As recomendações de embalagem no GelatoConnect ajudam os parceiros a garantir que cada produto seja embalado na caixa mais adequada com base no tipo de produto, dimensões e quantidade do pedido. Ao configurar este sistema, você obtém controle total sobre a lógica de embalagem, reduz as taxas adicionais de envio e melhora a consistência operacional. Este guia orienta você na configuração do seu inventário de caixas, na criação de regras de correspondência e no uso de insights de IA para aprimorar suas configurações ao longo do tempo.


Começando com a configuração da caixa

Antes de criar regras de embalagem, você precisa registrar todos os tamanhos de caixas disponíveis no sistema para que possam ser usados para correspondência.

Faça o upload do seu inventário de caixas

  1. Configure o Modelo de Produto de Embalagem
    Crie um modelo para seu material de embalagem com atributos essenciais como:

    • Dimensões

    • Tipo de material (ex.: Ondulado)

    • Capacidade de peso

  2. Criar um produto de embalagem personalizado para o cliente
    Use o modelo de produto para criar um produto com nome exclusivo para cada cliente (por exemplo, "Caixa Externa SP"). É isso que você vai referenciar ao configurar a lógica de embalagem.

  3. Definir atributos básicos
    Atribua valores fixos como formato (por exemplo, Retangular), dimensões padrão e rótulos consistentes para facilitar a correspondência de regras.

  4. Configurar mapeamento de variantes
    Mapeie rótulos externos como "Poster Mailer" ou "Medium Tube" para dimensões e atributos internos da Gelato. Você pode oferecer suporte a variações usando aliases como "Med Tube" ou "MT".

  5. Salvar a configuração
    Depois de salvo, esses produtos de caixa podem ser usados na configuração de recomendação de embalagem.


Importando caixas automaticamente de pedidos de compra

Para minimizar a entrada manual, o GelatoConnect pode importar materiais de embalagem diretamente de pedidos de compra recentes do GCP:

  • Cada vez que um pedido de compra com caixas externas chega, o sistema verifica se as caixas já existem no catálogo de produtos.

  • Caso contrário, o sistema os cria automaticamente.

  • Você deve revisar periodicamente e remover caixas não utilizadas do seu inventário.


Definindo regras de recomendação de embalagem

As regras de embalagem vinculam tipos de produtos ou atributos a caixas específicas. Você pode criar diferentes tipos de regras dependendo de como deseja que a embalagem seja determinada:

Tipos de lógica de regras

  • Mapeamento de Caixa Fixa
    Exemplo: Canecas → Caixa para Caneca

  • Mapeamento baseado em quantidade
    Exemplo: 1–6 pôsteres → Tubo; 6+ pôsteres → Caixa Retangular

  • Cálculo de Caixa Virtual
    Com base no volume e dimensões da caixa, usando a lógica do sistema

  • Lógica Avançada Baseada em Atributos
    Exemplo: Atribua todos os produtos planos com formato de papel 10x8 a uma caixa específica, independentemente da quantidade

Você também pode agrupar vários modelos de Produto (por exemplo, cartões planos e Canvas) sob uma única regra quando as necessidades de embalagem deles se alinham.


Como criar uma regra

  1. Vá para a seção Produto–Regras de Caixa

  2. Clique em Adicionar recomendação

  3. Selecione o produto de caixa desejado

  4. Defina filtros de produto, incluindo:

    • Categoria ou modelo de produto

    • Atributos como formato ou tamanho do papel (por exemplo, 10x8 polegadas)

  5. Defina o intervalo de quantidade (ex.: 1–50 unidades)

  6. Clique em Salvar

Depois de salva, a regra aparece na sua lista e descreve claramente:

  • Qual caixa será selecionada

  • A quais produtos se aplica

  • As condições aplicáveis de tamanho e quantidade

Você pode editar ou excluir regras a qualquer momento, e cada alteração é registrada na aba Histórico de Atividades para transparência.


Sugestões de regras com tecnologia de IA

O GelatoConnect usa IA para identificar quando os operadores frequentemente substituem as recomendações de embalagem. O sistema então sugere ajustes para melhorar a precisão das regras no futuro.

Veja como funciona:

  • A IA detecta padrões de substituição na estação de embalagem

  • Ele preenche previamente um novo formulário de regra com ajustes sugeridos

  • Você pode revisar e atualizar as condições (por exemplo, relaxar uma restrição de tamanho)

  • Uma vez confirmada, a nova regra entra em vigor para os próximos pacotes

Exemplo:

Se os operadores regularmente escolhem uma caixa menor para cartões planos 10x8 do que a configurada, a IA sugerirá um padrão mais adequado para refletir esse comportamento.


Experiência do operador na estação de embalagem

Quando um pedido chega à estação de embalagem, o sistema recomenda a caixa mais adequada com base em regras definidas, sugestões de IA e requisitos de conformidade da transportadora.

Os operadores verão:

  • O SKU da caixa recomendado

  • Dimensões da caixa

  • Quaisquer avisos de risco de custo ou sobretaxa

Eles podem então:

  • Aceitar a caixa sugerida e continuar

  • Substitua a sugestão selecionando outra caixa de uma lista aprovada

Se uma caixa diferente for selecionada:

  • O sistema verifica se a substituição é aceitável

  • Avisos são emitidos se isso puder gerar penalidades de envio

  • A escolha é registrada para feedback da IA

Se houver uma etiqueta de envio pré-gerada, o sistema verifica se a caixa escolhida corresponde às dimensões da etiqueta antes de prosseguir.


Melhores práticas e salvaguardas

  • Monitoramento de substituições: Substituições manuais acionam revisão por IA para manter as recomendações atualizadas.

  • Fiscalização de conformidade: Incompatibilidades de caixas são sinalizadas antecipadamente para evitar atrasos ou reembalagem.

  • Otimização de custos: Recomendações ajudam a reduzir sobretaxas dimensionais e embalagens desperdiçadas.


Solução de problemas

  • Caixa ausente no menu suspenso:
    Verifique se a caixa está no catálogo de produtos. Se não estiver, adicione-a usando os passos acima.

  • Alertas frequentes de IA:
    Analise os registros para identificar padrões consistentes de substituição e ajuste suas regras de acordo.


Perguntas frequentes

O que acontece se nenhuma regra corresponder a um produto?
O sistema voltará para a seleção manual de caixas. Você pode revisar o produto e criar uma nova regra, se necessário.

Posso excluir ou editar uma regra depois de salvá-la?
Sim, todas as recomendações de embalagem podem ser editadas ou removidas a qualquer momento.

E se eu quiser substituir a sugestão do sistema manualmente?
Você ainda pode escolher uma caixa diferente na estação de embalagem. Este feedback é registrado e usado para aprimorar sugestões futuras de regras.

O agente de IA atualiza as regras automaticamente?
Não, ele apenas sugere mudanças. Você precisa confirmar e aplicar quaisquer atualizações manualmente.

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