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[GC AI-Estimator] Como criar e gerenciar orçamentos

Juliana Maciel Maruri da Cunha avatar
Escrito por Juliana Maciel Maruri da Cunha
Atualizado há mais de uma semana

Este artigo é destinado a vendedores e orçamentistas e explica como visualizar, filtrar e criar orçamentos usando a interface do AI-Estimator.


Navegando pela página Gerenciar Estimativas

Use a página Gerenciar Estimativas para lidar com todas as estimativas existentes.

Visualizando estimativas

O painel de controle lista todas as estimativas ativas e passadas com detalhes importantes. Você pode personalizar as colunas visíveis para exibir mais informações, como o nome do estimador ou a categoria do produto.

Filtragem, Classificação e Pesquisa

  • Filtros: Por Data de Criação, Cliente e Status

  • Pesquisar: Encontre estimativas digitando um Nome de Trabalho

  • Ordenar: Escolha entre Atualizado por último ou Atualizado mais antigo

Alterando o Status da Estimativa

Para atualizar o status de qualquer estimativa:

  1. Clique no menu de opções ao lado da estimativa

  2. Selecione Alterar Status

  3. Selecione o novo status no menu suspenso


Criando um novo orçamento

Na página Gerenciar Orçamentos, clique em Criar Novo Orçamento (canto superior direito) para começar.

A página de criar orçamento

Esta página tem três seções:

  • Formulário Manual: Insira os detalhes da estimativa manualmente (lado esquerdo)

  • Connect AI Chat: Cole as solicitações do cliente para que a IA interprete e preencha o formulário (lado direito)

  • Cabeçalho: Navegação e botões de ação incluindo "Voltar", "Connect AI", "Salvar como rascunho", "Visualizar PDF"

Você pode ocultar o painel de IA clicando no 'x' ou em Connect AI no cabeçalho.


Formulário de Estimativa Manual Explicado

Detalhes básicos

  • Nome do trabalho: Nome descritivo do orçamento

  • Nome do cliente: Selecionado de uma lista existente

  • Número da estimativa: Gerado automaticamente ao salvar

  • Status: O padrão é "Rascunho", pode ser alterado posteriormente


Descrição(ões) do produto

  • Selecione um tipo de produto para carregar os campos adequados

  • Para produtos encadernados, escolha Adicionar Capa para especificar papel/material diferente para as capas

  • Use Special Stock para papel exclusivo fornecido pelo cliente

  • Ative Cores Personalizadas para selecionar o número de tintas e tipos especiais de cores (ex.: CMYK, metálico)

  • Opções de pós-impressão (por exemplo, laminação, acabamentos localizados) são mostradas ao clicar em Mostrar mais opções


Quantidade e Versionamento

  • Defina a quantidade total e o número de versões para cada parte (capa, páginas internas)

  • Atribuir quantidades específicas para combinações de versões

  • Resumo da versão fornece uma análise detalhada por componente

  • Nota: O versionamento está disponível atualmente apenas para produtos não encadernados


Entrega e Envios

  • Defina o destino, método e prazos de envio

  • O sistema sugere embalagens, mas permite substituições

  • Escolha a paletização se necessário

  • Clique em +Adicionar Remessa para dividir a entrega

  • Visualizar detalhamento de custos por envio (caixas, peso)


Observações e solicitações especiais

Use o campo de texto livre para adicionar:

  • Solicitações especiais de clientes

  • Notas de comunicação interna


Opções de preço do produto

O sistema calcula as opções de preço com base em:

  • Material

  • Configuração da máquina

  • Regras de produção

Ver opções:

  • As 5 principais opções mostradas por padrão

  • Clique em Comparar todos os preços ou Ver detalhamento de preço para mais detalhes

  • Edite VA por hora de impressão clicando no ícone de edição

  • Ajustar preço final manualmente (com justificativa): definir um valor personalizado, adicionar ao preço existente ou aplicar um desconto


Estimativa total e histórico

  • Uma barra flutuante exibe a Estimativa Total

  • Clique em Mostrar Detalhes para ver o detalhamento de preços e descontos

  • Clique em Salvar para manter seu progresso

  • Use Visualizar PDF para gerar um orçamento

  • Abra o Histórico para visualizar o registro de alterações


Próximo passo:


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