Antes de você se aprofundar na personalização de custos e produtos, esta etapa permite que você experimente o AI-Estimator usando o modelo pré-configurado que vem com sua conta. Isso ajuda você a entender como o sistema final funcionará para suas equipes de vendas e estimativa.
(Vídeo) Passo a passo: Usando o Assistente de IA para Criar Estimativas
Três maneiras de criar um orçamento:
O agente de IA é projetado para entender o jargão de impressão e as solicitações dos clientes como elas são escritas, minimizando a entrada manual de dados.
Copiar e Colar Texto:
Simplesmente copie o texto do e-mail ou mensagem de um cliente.
Cole diretamente na interface de chat da IA e pressione ir. A IA analisará as informações e preencherá os campos de estimativa em segundos.
Use uma captura de tela:
Tire uma captura de tela da solicitação do cliente de um e-mail ou site.
Use o botão de anexar arquivo no chat de IA para fazer upload do arquivo de imagem.
A IA processará a imagem, extrairá o texto e criará o orçamento. Se informações como tamanho estiverem faltando, a IA pedirá esclarecimentos e sugerirá a opção mais popular.
Anexar um arquivo PDF:
Se você receber uma Solicitação de Cotação (RFQ) formal como PDF, pode anexar o arquivo diretamente usando a opção de anexo de arquivo.
O sistema processará o PDF, extrairá as especificações relevantes e preencherá o orçamento automaticamente.
Considerações importantes:
Arquivos não compatíveis: Atualmente, arquivos do Excel não são compatíveis para upload direto. Tire uma captura de tela da planilha do Excel em vez disso.
Um Produto por Orçamento: O agente de IA pode processar apenas um produto por orçamento no momento.
A Configuração é Fundamental: A IA só pode cotar opções (como um acabamento localizado) que foram configuradas nas planilhas de configuração. Se um acabamento solicitado não estiver no sistema, ele não será adicionado à cotação.