Configurar e manter sistemas de estimativa é uma das partes mais difíceis de gerenciar uma operação de impressão. Por isso, criamos a página Configuração de estimativa — uma experiência de configuração nativa com IA, onde você pode importar dados ou fazer alterações com o suporte de um assistente de IA integrado.
Para os usuários do AI-Estimator, a Configuração de estimativa substitui o fluxo de trabalho anterior de edição de planilhas do Google Sheets e sincronização pela página de Configuração de estimativa. Agora, tudo está em uma interface unificada dentro do GelatoConnect, com assistência de IA, histórico de versões e um fluxo de edição estruturado integrado.
O que há de novo: principais destaques
(Vídeo) Passo a passo: introdução à nova página de configuração de estimativa
Assistente de IA integrado à página de configuração. Esse é o ponto central da nova experiência. Um configurador de IA baseado em chat está integrado diretamente à página de Configuração de estimativa. Você pode pedir que ele crie novas máquinas, atualize preços de substratos, edite etapas de acabamento em massa ou responda perguntas sobre sua configuração — tudo em linguagem natural. Ele entende sua configuração atual e pode fazer alterações por você. Também é possível fazer upload de arquivos (CSV, Excel, JSON, PDF) e deixar que a IA os processe em alterações de configuração. É isso que torna essa experiência fundamentalmente diferente de editar planilhas ou preencher formulários.
Uma página unificada para toda a configuração. Todas as configurações que antes estavam distribuídas em várias abas do Google Sheets (configuração de produtos, configuração de máquinas e substratos, abas de acabamento, abas de modelos de preços e mais) e na página de Configuração de estimativa agora estão em uma única visualização de Configuração de estimativa dentro do GelatoConnect. Sem mais alternância entre planilhas e o aplicativo, e sem sincronização manual.
As máquinas de acabamento agora têm uma seção dedicada. Antes, operações de acabamento como corte, dobra, vinco, laminação, acabamento localizado e dobradeira/coladora estavam distribuídas em várias abas do Google Sheets. Agora, elas têm sua própria seção de nível superior na barra lateral, com subcategorias bem definidas. As máquinas de encadernação (costura com grampos, encadernação perfeita, wire-o, capa dura e colagem de blocos) também têm sua própria seção dedicada, tornando a configuração de pós-impressão muito mais fácil de encontrar e gerenciar.
Os modelos de preços agora estão associados diretamente às máquinas. Em vez de serem uma seção separada e independente no Google Sheets, os modelos de preços agora estão vinculados às máquinas que os utilizam. Isso torna explícita a relação entre uma máquina e sua lógica de precificação — você pode visualizar e editar os preços em contexto, sem precisar cruzar informações entre abas.
As configurações estão consolidadas em um só lugar. Modelo de e-mail, configurações gerais e conexões — que antes eram abas separadas na página de Configuração de estimativa — agora estão agrupadas em uma única seção "Configurações" na barra lateral.
Navegação hierárquica na barra lateral. Em vez de um conjunto simples de abas, a página de Configuração de estimativa usa um menu lateral estruturado em 3 níveis. Por exemplo, em Máquinas de impressão você encontrará Impressão comercial, que se divide em Folha digital, Folha offset, Bobina digital, Bobina offset e mais. Essa hierarquia reflete como seu ambiente de produção está realmente organizado e torna a navegação até exatamente o que você precisa muito mais rápida.
Visualização em cartões e visualização em tabela. Você pode alternar entre duas formas de navegar pela sua configuração. A visualização em cartões mostra uma grade visual de categorias com a contagem de itens, oferecendo uma visão geral rápida. A visualização em tabela oferece um layout detalhado, semelhante a uma planilha, com ordenação, filtragem e gerenciamento de colunas — familiar para quem está acostumado a trabalhar com o Google Sheets, mas com filtros e busca muito mais poderosos integrados.
Fluxo de alterações pendentes. As alterações não são mais salvas imediatamente. Em vez disso, elas ficam em espera como "alterações pendentes" e aparecem em um painel lateral. Você pode revisar tudo o que modificou e, em seguida, aplicar todas as alterações em lote ou descartá-las. Isso funciona como uma rede de segurança — você pode experimentar e explorar sem se preocupar em alterar acidentalmente sua configuração ativa.
Histórico de versões com reversão. Cada lote de alterações aplicadas é registrado — quem fez, quando e o que foi alterado. Se algo não parecer certo após aplicar as alterações, você pode reverter para um estado anterior. Esse histórico de auditoria dá a confiança necessária para fazer alterações sabendo que sempre é possível desfazê-las.
Busca global em toda a configuração. Uma barra de busca no topo permite encontrar instantaneamente qualquer máquina, substrato, categoria, etapa de acabamento, modelo de preços ou configuração. Os resultados mostram em qual seção cada item está, para que você possa ir diretamente ao que precisa sem navegar pelo menu.
Como navegar pela página Estimate Setup
Ao abrir a Configuração de estimativa, você verá três áreas principais:
Barra lateral esquerda — Esta é a sua navegação. Ela exibe todas as seções de configuração organizadas hierarquicamente: Máquinas de impressão, Máquinas de acabamento, Máquinas de encadernação, Substratos, Produtos (Categorias, Peças, Etapas de produção), Regras de campo, Regras de precificação e Configurações. Clique em qualquer item para ver seu conteúdo na área principal. Um badge mostra a contagem de alterações pendentes.
Área de conteúdo principal — Exibe a configuração da seção selecionada. Use o botão de alternância no cabeçalho para alternar entre a visualização em cartões (visão geral visual) e a visualização em tabela (dados detalhados). A barra de ferramentas oferece ações para adicionar novos itens, importar/exportar e gerenciar colunas e filtros.
Painel de chat com IA — Fixado na lateral (ou flutuante), o configurador de IA está disponível a qualquer momento. Você pode fazer perguntas sobre sua configuração, solicitar edições em massa ou pedir que ele crie novos itens para você. Ele suporta upload de arquivos para importações em massa e entende o contexto do que você está visualizando no momento.
Para clientes piloto: o que saber agora
Durante o período piloto, ambas as páginas coexistem:
Você tem acesso tanto à página antiga Estimate Configuration quanto à nova página Estimate Setup.
Você pode fazer alterações em Estimate Setup para explorar e testar a experiência.
Recomendamos descartar as alterações em vez de aplicá-las durante este período piloto.
Se você aplicar as alterações, elas funcionarão corretamente. No entanto, na próxima vez que sincronizar a partir do Google Sheet, quaisquer atualizações feitas no Estimate Setup serão substituídas — o Google Sheet permanece como a fonte principal durante o piloto.
A partir de quinta-feira, o Estimate Setup passa a ser a principal fonte de verdade. A página antiga do Estimate Configuration e a sincronização com o Google Sheet serão removidas.
Este período piloto é a sua oportunidade de explorar a nova experiência e compartilhar feedback conosco para que possamos aprimorá-la antes de disponibilizá-la para todos.
Para onde as coisas foram: referência rápida
Se você está familiarizado com a configuração antiga, veja onde encontrar as coisas agora:
Antes (Google Sheets + Estimate Config) | Agora (Configuração de estimativa) |
Machine & Substrate Setup Sheet > abas Machine | Print Machines (com subcategorias por tipo) |
Machine & Substrate Setup Sheet > abas Paper/Substrate | Substratos |
Machine & Substrate Setup Sheet > abas Finishing (Cut, Fold, etc.) | Finishing Machines (com subcategorias) |
Machine & Substrate Setup Sheet > abas Binding | Binding Machines (com subcategorias) |
Product Setup Sheet > abas Categories, Products | Products > Categories, Category Parts |
Product Setup Sheet > abas PriceModel (1-6) | Price Models (vinculados a máquinas) |
Product Setup Sheet > aba General Settings | Settings > General Settings |
Estimate Config > aba Email Template | Settings > Email Template |
Estimate Config > aba Connections | Settings > Connections |
Estimate Config > aba Pricing Rules | Pricing Rules (seção de nível superior) |
Sincronização a partir do Google Sheets | Não é mais necessário — edite diretamente no Estimate Setup |
Queremos o seu feedback
Como cliente piloto, o seu feedback é muito valioso. Enquanto explora a nova página do Estimate Setup, adoraríamos saber:
A navegação é intuitiva? Você consegue encontrar o que precisa?
O assistente de IA ajuda nas suas tarefas de configuração?
Há algum fluxo de trabalho que parece mais difícil do que antes?
O que tornaria essa experiência melhor para você?