Este artigo oferece um guia completo para gerenciar o estoque do seu armazém de forma eficiente usando a plataforma Gelato Connect, cobrindo tudo, desde a configuração do armazém até o uso do aplicativo móvel para operações mais ágeis.
Configurando o seu armazém
Uma gestão de estoque eficiente começa com um armazém bem organizado. Veja como preparar o seu para alcançar o sucesso:
Crie um mapa do armazém: Comece desenhando o mapa do seu armazém, destacando bem as áreas de armazenamento e produção. Uma representação visual ajuda você a entender a disposição e o fluxo do estoque.
Atribuir tipos de local: Classifique cada área do seu mapa como "armazenamento" (para guardar o estoque) ou "produção" (para áreas próximas às máquinas onde o estoque é utilizado).
Defina os locais no Gelato Connect: Quando o seu mapa estiver pronto, insira esses locais no sistema de Compras do Gelato Connect. Você pode adicionar um por um ou importar um arquivo CSV se já tiver uma lista pronta.
Configurando nomes de locais
Nomes de local claros e consistentes são essenciais para operações de armazém eficientes. Veja um guia para configurar nomes de local de forma eficaz no Gelato Connect:
IDs e nomes de localizações
O Gelato Connect atribui a cada local de armazém um "ID de local" exclusivo. Isso permite usar o mesmo nome para diferentes locais em vários armazéns. Mas, pra evitar confusão, é altamente recomendado usar nomes de local únicos dentro de cada armazém.
Melhores práticas para nomear locais
Nome do local: Um identificador curto e exclusivo usado no sistema e no aplicativo móvel.
Descrição do local: Uma descrição mais detalhada é impressa na etiqueta de código de barras do local.
Nome do armazém: O nome do armazém onde a localização está situada.
Dicas para configurar seu local de forma eficiente
Use nomes descritivos: Escolha nomes que deixem claro a finalidade ou a posição do local dentro do armazém.
Evite duplicidades: Use nomes exclusivos em cada armazém para evitar confusão.
Use descrições: Forneça mais informações nas etiquetas de código de barras para facilitar a identificação física.
FAQ
Posso usar o mesmo nome para diferentes locais em armazéns distintos?
Sim, isso é possível, mas não é recomendado. Recomendamos fortemente o uso de nomes exclusivos para todos os locais, a fim de garantir clareza e minimizar erros.
Por que é recomendado usar nomes de localização exclusivos?
Nomes de localizações exclusivos ajudam a melhorar a precisão do controle de estoque, principalmente ao visualizar informações na tabela de inventário ou no aplicativo móvel, onde o nome do armazém pode não estar sempre visível.
Qual é o objetivo da descrição do local?
A descrição do local oferece informações adicionais sobre o local e é impressa na etiqueta do código de barras para facilitar a identificação dentro do armazém.
Atribuindo locais aos SKUs
Organizar seus SKUs (Stock Keeping Units) dentro do seu armazém garante que você sempre saiba onde está cada coisa:
Local padrão: Quando um novo SKU é adicionado ao sistema, ele é automaticamente colocado em um local de armazenamento "não atribuído". Isso significa que ele ainda não recebeu uma área específica.
Determine Correct Locations: Consulte o mapa do seu armazém para decidir o melhor local de armazenamento ou produção para cada SKU.
Transferir estoque: Para mover um SKU para o local designado, transfira-o do local \"não atribuído\". Você pode fazer isso facilmente através do sistema Gelato Connect.
Confirmar atribuição: Verifique novamente se o SKU agora está listado no local correto em seu sistema de inventário. Isso garante um rastreamento preciso.
Treinando a sua equipe
Manter os dados do seu estoque precisos exige trabalho em equipe. Certifique-se de que todos estejam alinhados:
Atualizações constantes: Reforce a importância de atualizar o sistema de estoque sempre que novos produtos chegarem ou itens forem movimentados. Manter a regularidade é fundamental para um controle de estoque confiável.
Monitore a conformidade: Verifique regularmente se todos estão seguindo os procedimentos corretos para atualizar o sistema. Isso ajuda a manter o controle de estoque funcionando de forma eficiente e precisa.
Use o aplicativo móvel: Incentive sua equipe a utilizar o aplicativo móvel do Gelato Connect. Ele facilita a atualização dos locais e das quantidades do estoque, tornando o processo mais simples e reduzindo erros.
Gelato Connect Mobile App: Seu armazém na palma da mão
O aplicativo móvel Gelato Connect transforma o seu smartphone em uma poderosa ferramenta de gestão de estoque. Ele foi desenvolvido para simplificar as tarefas do armazém e aumentar a precisão.
Configurando códigos de barras
Para usar o modo de armazenamento, você vai precisar de códigos de barras para seus produtos e locais de estoque. Você pode criar tudo isso no aplicativo de desktop Gelato Connect. Depois de criar:
Aplique os códigos de barras em seus locais de armazenamento.
Compartilhe os códigos de barras dos produtos com seus fornecedores para que possam incluir junto aos produtos que enviam pra você.
Gerenciando o estoque no modo de armazenagem
Com os códigos de barras prontos, você pode mudar para o modo de armazenamento no aplicativo móvel. Esse modo oferece todas as ferramentas de que você precisa pra gerenciar o estoque de forma eficiente:
Recebimento de estoque: Registre com facilidade a entrada de produtos dos fornecedores.
Transferência de estoque: Mova rapidamente os produtos entre os locais de armazenamento.
Atualizando quantidades em estoque: Ajuste os níveis de estoque diretamente no aplicativo.
Como encontrar produtos: Escaneie o código de barras de um produto ou insira os detalhes do produto para localizar onde ele está e saber a quantidade disponível.
Verificando o conteúdo do local: Escaneie o código de barras de um local para ver a lista de produtos armazenados.
Leitura de código de barras integrada
O leitor de código de barras integrado ao aplicativo facilita as tarefas no armazém. Por exemplo, para conferir o que há em um local de armazenamento:
Acesse o recurso Verificação de Localização.
Escaneie o código de barras no local de armazenamento.
Veja imediatamente o estoque armazenado lá.
Você também pode escanear o código de barras de um produto pra ver a disponibilidade e o local dele.
Otimizando processos no armazém
O aplicativo Gelato Connect simplifica processos essenciais do armazém, como recebimento de estoque, transferência de produtos e atualização dos níveis de estoque. Isso reduz o tempo gasto nessas tarefas e minimiza erros. Recomenda-se treinar os operadores do armazém para usar esses recursos e, assim, aumentar a eficiência ao máximo.
Para um guia visual passo a passo, assista ao nosso guia em vídeo aqui.
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