Den här guiden visar dig steg för steg hur du kopplar din Etsy-butik till GelatoConnect, så att dina beställningar automatiskt flödar från Etsy direkt in i din produktionsprocess.

Förutsättningar

Innan du börjar koppla en Etsy-butik till GelatoConnect, se till att du har:

Kund inställd i GelatoConnect: Kunden som äger Etsy-butiken behöver skapas med åtkomst till Storefronts aktiverad
Aktiv Etsy-butik: Butiken bör vara inställd och ha aktiva produktlistningar
Adminåtkomst: Antingen PSP (Print Service Provider) eller din kund behöver ha administratörsbehörighet till Etsy-butiken för att godkänna kopplingen

Översikt över anslutningsprocessen

Anslutningsprocessen består av fyra viktiga steg:

Förberedelser: Se till att allt är rätt inställt i GelatoConnect
Butikskoppling: Sätt igång samarbetet mellan Etsy och GelatoConnect
Produktinställningar: Så gör du dina produkter redo för tryck
Testning: Validera integrationen med testbeställningar

Vi tar det steg för steg och går igenom varje fas tillsammans.

Fas 1: Förberedelse i GelatoConnect

1) Kom igång med din kund

Gå till avsnittet Kunder i menyn till vänster i ditt GelatoConnect-konto
Välj kunden som äger Etsy-butiken. Om personen inte redan finns, lägg till en ny kund.

2) Bestäm om du vill ge din kund tillgång till [nt]Storefronts Connect[/nt]-gränssnittet

Storefronts Connect är gränssnittet som används av PSP:er och dina kunder för att hantera B2C-butiker (Shopify, Etsy, WooCommerce), CSV-importer och manuella butiker.

Utan tillgång till Storefronts Connect-gränssnittet:

PSP:er ansvarar för att koppla nya produkter till Etsy-butiken
Din kund kan behöva höra av sig till dig om ordern
Du behöver ha adminbehörighet till Etsy-butiken för att kunna godkänna kopplingen

Med tillgång till Storefronts Connect-gränssnittet:

Dina kunder kan lägga till nya produkter i sin Etsy-butik när de vill
Din kund kan enkelt se sin orderhistorik och följa sina leveranser
Du behöver inte administratörsåtkomst till Etsy-butiken, men din kund kommer att behöva det för att godkänna anslutningen

3) Gå till Storefronts Connect-gränssnittet

PSP:er kan komma åt Storefronts med sina vanliga GelatoConnect-inloggningsuppgifter
Dina kunder behöver få tillgång till Storefronts Connect

Gör så här:

Gå till avsnittet Kunder i menyn till vänster i ditt GelatoConnect-konto
Välj kunden och gå sedan till Redigera kund uppe till höger på sidan
Aktivera reglaget \"Enable storefronts\"
Fyll i din kunds e-postadress, förnamn och efternamn
När du klickar på knappen "Lägg till admin" skickas ett mejl till din kund med instruktioner om hur de kan logga in på Storefronts Connect.
Din kund behöver återställa sitt lösenord efter första inloggningen

4) Förbered din produktkatalog

Innan du kopplar butiken, se till att du har produkter klara i GelatoConnect:

Du behöver ha skapat produktmodeller och kundprodukter med hjälp av de här produktmodellerna
I en kundprodukt kan du definiera vilken kund som ska ha tillgång till denna produkt
Du kan sedan använda kataloghanteringen i GelatoConnect för att samla dina produkter i olika kategorier.

Fas 2: Koppla ihop en Etsy-butik

För dig som säljer (din kund)

Logga in på Storefronts
Gå till butiker:
- Klicka på fliken Butiker i menyn till vänster
- Klicka på Etsy-ikonen för att starta anslutningen
Logga in med Etsy:
- Du kommer att skickas vidare till Etsy för att logga in
- Logga in om du blir ombedd
- Kolla igenom vilka behörigheter Gelato ber om
- Klicka på \"Tillåt åtkomst\" för att godkänna anslutningen
Bekräfta anslutning:
- När du har godkänt, kommer du tillbaka till Storefronts Connect-instrumentpanelen
- Kolla att din butik syns i listan över anslutna butiker och har statusen "Ansluten"

För PSP:er (du)

Stegen för att ansluta en Etsy-butik som en PSP är mycket lika de för att ansluta en butik som din kund.

Den stora skillnaden är att du också kommer att få välja vilka av dina anläggningar och vilka av dina kunder som Etsy-butiken ska kopplas till.

Fas 3: Dags att lägga upp dina produkter

När butiken är kopplad behöver dina produkter i GelatoConnect länkas till produktlistor på Etsy-butiken. Det finns tre sätt att koppla produkter:

Metod 1: Ansluta befintliga Etsy-produkter

Om butiken redan har produkter som behöver produceras via GelatoConnect:

Synka produkter:
- I Storefronts Connect-panelen klickar du på den anslutna Etsy-butiken i butikslistan
- Klicka på knappen Synkronisera produkter uppe till höger för att hämta butikens aktuella produktutbud från Etsy
- Vänta tills synkroniseringen är klar
Kartprodukter:
- Efter synkronisering kommer alla Etsy-produkter att visas i fliken Alla produkter
- För varje produkt som ska tillverkas, klicka på produkten och sedan på knappen Anslut
- Du kommer att se produktkatalogen som du tidigare har lagt till i GelatoConnects kataloghantering.
- Välj den produkt du vill koppla från katalogen
- För produkter som behöver designfiler kommer du att skickas vidare till Design Editor där du kan ladda upp en designfil till din produkt.
- Klicka på Anslut för att spara kopplingen

Metod 2: Skapa nya produkter i Storefronts Connect

För att skapa nya produkter som kommer att publiceras i Etsy-butiken:

Gå till Etsy-butiken i listan över butiker
Klicka på knappen Lägg till produkt uppe till höger
Du kan lägga till en helt ny enskild produkt eller välja en som redan finns i en befintlig butik
Om du vill lägga till en ny enskild produkt:
- Välj en produkt från produktkatalogen
- Lägg till en design med hjälp av Design Editor
- Konfigurera produktinformationen (namn, beskrivning, pris)
- Publicera sedan produkten i Etsy-butiken

Metod 3: Koppla flera produkter samtidigt

Om du har många produkter i din butik kan du använda funktionen för masshantering:

Exportera produktlista:
- Gå till butikens sida i Storefronts Connect och klicka på Massåtgärder uppe till höger på sidan
- Välj Connect-produkter med hjälp av filer
- Klicka på Exportera CSV så laddas en CSV-fil med alla butikens produkter ner
Fyll i CSV-filen:
- Öppna CSV-filen i ett kalkylprogram
- För varje produkt, fyll i det här i rätt kolumner:
  - Produkt-UID: GelatoConnects produktidentifierare
  - Designfilens URL: Direktlänk till den utskrivbara filen för varje produkt. Länken ska gå direkt till filen utan att visa några admin- eller redigeringsverktyg runt filen.
Importera matchade produkter:
- Gå tillbaka till Storefronts och klicka på Bulk Operations
- Skriv in din e-postadress, klicka på Ladda upp CSV och välj din CSV-fil
- Klicka på "Connect products using files" uppe till höger

Fas 4: Dags att testa integrationen

Innan du börjar använda integrationen för riktiga beställningar, se till att testa kopplingen ordentligt:

Lägg en testbeställning:
- Gå till Etsy-butikens webbplats
- Köp en av de kopplade produkterna (det kan vara smart att använda ett testkonto för det här)
- Slutför kassan
Bekräfta att du har fått din beställning:
- Kolla så att beställningen syns i Storefronts Connect
- Dubbelkolla att det också syns på sidan för orderhantering i din GelatoConnect dashboard.
- Dubbelkolla att alla orderuppgifter stämmer, till exempel:
  - Kundinformation
  - Produktspecifikationer
  - Designfiler
  - Leveransinformation
Följ din beställning genom hela produktionen:
- Följ testordern genom hela din produktionsprocess
- Dubbelkolla att statusuppdateringar syns som de ska i Storefronts Connect och på Etsy-säljarens kontrollpanel
Testa att avbryta beställningen (Valfritt):
- Lägg en testbeställning till
- Avboka det via Etsy
- Dubbelkolla att avbokningen har gått igenom som den ska i GelatoConnect