Hoppa till huvudinnehåll

[Orderingång - GCW] Ansluta WooCommerce-butiker till GelatoConnect

Skrivet av Kyle Sawyer

Den här guiden ger en steg-för-steg-process för att ansluta WooCommerce-butiker till GelatoConnect, vilket möjliggör automatiskt orderflöde från WooCommerce direkt till ditt produktionsarbetsflöde.

Förutsättningar

Innan du börjar koppla en WooCommerce-butik till GelatoConnect, se till att du har:

  • Kund inställd i GelatoConnect: Kunden som äger WooCommerce-butiken behöver skapas med tillgång till Storefronts aktiverad

  • Kompatibel WooCommerce-konfiguration: WooCommerce version 2.4.8 eller högre med korrekt API-konfiguration

  • Adminåtkomst: Antingen PSP (Print Service Provider) eller din kund måste ha administratörsbehörighet till WooCommerce-butiken

Så funkar det att koppla upp sig

Anslutningen sker i fyra viktiga steg:

  1. Förberedelser: Se till att allt är rätt inställt i GelatoConnect och WooCommerce

  2. Butikskoppling: Så här kopplar du ihop WooCommerce och GelatoConnect

  3. Produktinställning: Konfigurera produkter för utskrift

  4. Testar: Kollar så att allt funkar med testbeställningar

Vi tar det steg för steg och kollar på varje del tillsammans.

Fas 1: Förberedelser i GelatoConnect och WooCommerce

1) Kom igång med din kund

  • Gå till avsnittet Kunder i menyn till vänster i ditt GelatoConnect-konto

  • Välj kunden som äger WooCommerce-butiken. Om personen inte redan finns, lägg till en ny kund.

2) Bestäm om du vill låta din kund använda Storefronts Connect-gränssnittet

Storefronts Connect är gränssnittet som används av PSP:er och dina kunder för att hantera B2C-butiker (inklusive WooCommerce), CSV-importer och manuella butiker.

Utan tillgång till Storefronts Connect-gränssnittet:

  • Betaltjänstleverantörer ansvarar för att koppla nya produkter till WooCommerce-butiken

  • Din kund kan behöva höra av sig till dig om ordern

  • Du behöver administratörsåtkomst till WooCommerce-butiken för att godkänna anslutningen

Med tillgång till Storefronts Connect-gränssnittet:

  • Dina kunder kan lägga till nya produkter i sin WooCommerce-butik när det passar dem

  • Din kund har tillgång till orderhistorik och spårningsdetaljer

  • Du behöver inte ha adminåtkomst till WooCommerce-butiken, men din kund måste det för att godkänna kopplingen.

3) Öppna Storefronts Connect-gränssnittet

  • PSP:er kan komma åt Storefronts med sina befintliga inloggningsuppgifter för GelatoConnect

  • Så här ger du dina kunder tillgång till Storefronts Connect:

    • Navigera till kundavsnittet i GelatoConnect

    • Välj kunden och gå sedan till Redigera kund uppe till höger

    • Slå på reglaget "Aktivera butiker"

    • Fyll i din kunds e-postadress, förnamn och efternamn

    • När du klickar på knappen \"Lägg till administratör\" skickas ett e-postmeddelande till din kund med inloggningsinstruktioner

4) Gör din produktkatalog redo

  • Innan du ansluter butiken, se till att du har produkter konfigurerade i GelatoConnect

  • Du behöver ha skapat produktmodeller och kundprodukter med hjälp av de här produktmodellerna

  • Inom en kundprodukt kan du definiera vilken kund som ska ha tillgång till denna produkt

5) Ställ in din WooCommerce-butik

Så att din WooCommerce-butik funkar smidigt med GelatoConnect:

  1. Kontrollera åtkomst till WooCommerce REST API:

    • Kontrollera att din .htaccess-fil innehåller: SetEnvIf Authorization "(.*)" HTTP_AUTHORIZATION=$1

  2. Aktivera Legacy REST API:

    • Gå till din WooCommerce Admin Panel och klicka dig vidare till WooCommerce → Inställningar → Avancerat

    • Välj fliken Legacy API

    • Markera rutan för att \"Aktivera det äldre REST API\"

    • Klicka på Spara ändringar

  3. Anpassa inställningar för permalänkar:

    • Gå till Inställningar → Permalänkar i din WordPress-kontrollpanel

    • Under Allmänna inställningar, välj ett alternativ som inte är Enkel

    • Klicka på Spara ändringar

    • Kolla att API:t fungerar genom att gå till https://your-site-url-here.com/wc-api/v1/ i din webbläsare

  4. Installera WooCommerce Legacy REST API-pluginet (för WooCommerce 9.0+):

    • Gå till Plugins → Lägg till nytt i din WordPress-panel

    • Sök efter \"WooCommerce Legacy REST API\"

    • Installera och aktivera tillägget

  5. Installera Gelato-pluginet:

    • Gå till Plugins → Lägg till nytt i din WordPress-panel

    • Sök efter "Gelato"

    • Installera och aktivera tillägget Gelato Integration for WooCommerce

  6. Uppdatera Gelato-pluginet för användning i din butik:

    • Gå till Plugins → Plugin Editor i din WordPress Admin-panel

    • Välj Gelato Integration for WooCommerce i rullgardinsmenyn uppe till höger

    • I panelen till höger, leta upp och öppna includes → Connector → GelatoConnector.php

    • Hitta den här raden i koden: const GELATO_DASHBOARD_URL = 'https://dashboard.gelato.com';

    • Byt ut det mot: const GELATO_DASHBOARD_URL = 'https://storefronts.gelato.com';

    • Klicka på Uppdatera fil för att spara dina ändringar

      Pluginredigerare

Fas 2: Ansluta en WooCommerce-butik

För dig som säljer (din kund)

  1. Logga in på Storefronts

  2. Gå till butiker:

    • Klicka på fliken Butiker i navigeringen till vänster

    • Klicka på WooCommerce-ikonen för att påbörja anslutningsprocessen

  3. Ange webbadressen till din WooCommerce-butik

  4. Klicka på "Fortsätt" för att godkänna anslutningen:

    • Du kommer att skickas vidare till WooCommerces inloggningssida

    • Logga in om du blir ombedd

    • Kolla igenom vilka behörigheter Gelato ber om

    • Klicka på Godkänn för att ge klartecken till kopplingen

  5. Bekräfta anslutning:

    • När du har godkänt, kommer du tillbaka till Storefronts Connect-översikten

    • Kolla att din butik syns i listan över anslutna butiker och har statusen "Ansluten"

För dig som PSP

Stegen för att koppla en WooCommerce-butik som PSP är nästan samma som när du kopplar en butik åt din kund.

Den stora skillnaden är att du också får välja vilka av dina anläggningar och vilka av dina kunder WooCommerce-butiken ska kopplas till.

Fas 3: Lägga upp produkter

När butiken är ansluten behöver dina produkter i GelatoConnect länkas till produktlistningar i WooCommerce-butiken. Det finns tre metoder för att koppla produkter:

Metod 1: Koppla ihop befintliga WooCommerce-produkter

Om butiken redan har produkter som ska produceras via GelatoConnect:

  1. Synka produkter:

    • I Storefronts Connect-panelen, klicka på den anslutna WooCommerce-butiken i butikslistan

    • Klicka på Synkronisera produkter-knappen uppe till höger för att hämta butikens aktuella produktlista

    • Vänta tills synkroniseringen är klar

  2. Koppla produkter:

    • Efter synkronisering kommer alla WooCommerce-produkter att visas i fliken Alla produkter

    • För varje produkt som ska tillverkas, klicka på produkten och sedan på knappen Anslut

    • Välj den produkt från katalogen som du vill ansluta

    • För produkter som behöver designfiler kommer du att skickas vidare till Design Editor där du kan ladda upp en designfil.

    • Klicka på Anslut för att spara mappningen

Metod 2: Skapa nya produkter i Storefronts Connect

Så här skapar du nya produkter som kommer att publiceras i WooCommerce-butiken:

  1. Gå till WooCommerce-butiken i listan över butiker

  2. Klicka på knappen Lägg till produkt uppe till höger

  3. Du kan lägga till en helt ny enskild produkt eller välja en som redan har lagts till i en befintlig butik

  4. Om du vill lägga till en ny enskild produkt:

    • Välj en produkt från produktkatalogen

    • Lägg till en design med Design Editor

    • Konfigurera produktinformationen (namn, beskrivning, pris)

    • Publicera sedan produkten i WooCommerce-butiken

Metod 3: Massanslutning av produkter

Om du har många produkter i din butik kan du använda funktionen för masshantering:

  1. Exportera produktlista:

    • Navigera till butikens sida i Storefronts Connect och klicka på Bulk Operations i övre högra hörnet

    • Välj Anslut produkter med filer

    • Klicka på Exportera CSV så laddas en CSV-fil med alla butikens produkter ner

  2. Fyll i CSV-filen:

    • Öppna CSV-filen i ett kalkylprogram

    • För varje produkt, lägg till följande i lämpliga kolumner:

      • Produkt-UID: GelatoConnect-produktidentifieraren

      • Design File URL: Direktlänk till den utskrivbara filen för varje produkt. Det här måste vara en direktlänk till filen

  3. Importera matchade produkter:

    • Gå tillbaka till Storefronts och klicka på Bulk Operations

    • Skriv in din e-postadress, klicka på Ladda upp CSV och välj din CSV-fil

    • Klicka på Anslut produkter med filer uppe till höger

Fas 4: Dags att testa integrationen

Innan du börjar använda integrationen för riktiga beställningar, se till att testa anslutningen ordentligt:

  1. Lägg en testbeställning:

    • Gå till WooCommerce-butiken på webben

    • Köp en av de kopplade produkterna. Det är smart att använda en rabattkod när du testar

    • Slutför din beställning

  2. Bekräfta att du har fått din beställning:

    • Kontrollera att ordern visas i Storefronts Connect

    • Dubbelkolla att det också syns på sidan för orderhantering i din GelatoConnect dashboard.

    • Dubbelkolla att alla orderuppgifter stämmer, inklusive:

      • Kundinformation

      • Produktspecifikationer

      • Designfiler

      • Leveransuppgifter

  3. Följ din beställning genom produktionen:

    • Följ testordern genom hela din produktionsprocess

    • Dubbelkolla att statusuppdateringar syns som de ska i Storefronts Connect och i WooCommerce adminpanelen

  4. Testa att avbryta en order (valfritt):

    • Lägg en testorder till

    • Avbryt det via WooCommerce

    • Dubbelkolla att avbokningen har gått igenom som den ska i GelatoConnect

Konfigurera fraktaviseringar

Vår WooCommerce-integration skickar spårningslänkarna tillbaka till din butik automatiskt, utan att du behöver konfigurera några triggers eller postbacks i GelatoConnect.

I WooCommerce-butikens adminsidor kan du bestämma vilka e-postmeddelanden som sedan skickas till dina kunder. GelatoConnect styr inte e-postmeddelanden som riktar sig till kunder.

Du kan helt anpassa e-postmeddelandet genom att redigera WooCommerce-aviseringsmallar. Uppdatera texten, varumärket eller strukturen precis som du vill!

För ytterligare hjälp, vänligen kontakta vår kundtjänst på [email protected].

Relaterade artiklar
Fick du svar på din fråga?