Detta nav guidar dig genom introduktionsprocessen steg för steg och hjälper dig att effektivisera verksamheten och konfigurera din GelatoConnect Workflow-miljö korrekt.
Fördelar med GelatoConnect Workflow
Centraliserad arbetsflödeskontroll: Hantera din produktionsprocess sömlöst, med automatisering från förpress till paketering.
Effektiv orderhantering: Integrera och bearbeta enkelt beställningar från flera olika källor.
Optimerad resursanvändning: Minska avfall och kostnader med smart batchhantering och utskjutning.
Felfri produktion: AI-drivna kontroller minimerar fel och säkerställer precision.
Realtidsinsikter: Övervaka och justera ditt arbetsflöde när som helst med vår instrumentpanel och mobilapp.
Checklista för GelatoConnect Workflow-introduktion
Steg | Beskrivning | Slutför (Ja/Nej) |
1. | Identifiera kunder och produkter |
|
2. | Skapa kunder, integrera beställningar och konfigurera postback-utlösare |
|
3. | Skapa produkter i GelatoConnect Workflow |
|
4. | Konfigurera maskiner i maskinparken |
|
5. | Konfigurera montage - Montageeditor |
|
6. | Skapa produktionsflöden - Workflow Builder |
|
7. | Konfigurera regler för paketering, batchaktivitet och SLA |
|
8. | Ställ in frakten |
|
9. | Lägg till ditt team och ge dem roller |
|
10. | Skapa testbeställningar och kolla att produkterna håller måttet |
|
11. | Håll koll på produktionen och hantera undantag |
|
Steg-för-steg-guide
1. Hitta dina kunder och produkter
Mål: Välj rätt kunder och produkter för att kickstarta din GelatoConnect Workflow-upplevelse.
Det här kommer du att göra: Du börjar med att välja ut kunder som ofta skickar onlinebeställningar och startar med enkla produkter som kort, böcker eller flyers. På så sätt kan du komma igång snabbt och lägga en stabil grund innan du tar in fler kunder och mer avancerade produkter.
2. Skapa kunder, koppla ihop beställningar och ställ in postback-triggers
Mål: Koppla enkelt ihop dina kunder med GelatoConnect Workflow och håll dem uppdaterade under hela beställningsresan.
Det här kommer du att göra: Du sätter upp kundprofiler, kopplar deras ordersystem till GelatoConnect Workflow och ställer in viktiga detaljer som kundkoder och produktkopplingar. Du skapar enkla regler för att automatiskt skicka uppdateringar (som leverans- eller fraktbesked) till dina kunder via e-post eller systemmeddelanden.
🔗 [Kom igång – GCW] Skapa kunder och integrera orders
🔗[Kom igång – GCW] Så ställer du in postback-triggers
3. Skapa produkter i GelatoConnect Workflow
Mål: Ställ snabbt in och matcha dina produktdefinitioner i GelatoConnect Workflow så att kundernas produktdata enkelt kopplas till produktionsklara modeller med hjälp av mallar och AI-drivna verktyg.
Vad du kommer att göra: Du exporterar din befintliga produktdata, skapar produktmodeller med Gelato-mallar, Cloudprinter-artiklar eller egna definitioner, och matchar kundernas produktdata med hjälp av AI-assistenten. Sedan sätter du upp kundernas produkter och gör det enkelt att beställa, inklusive leverans av lagervaror, utan krångel eller mycket manuellt arbete från IT.
4. Ställ in maskinerna i maskinparken
Mål: Kom igång med din produktionsutrustning och ställ in maskinerna.
Det här kommer du göra: Du lägger till dina skrivare och efterbehandlingsmaskiner i systemet och organiserar dem efter typ eller märke.
5. Ställ in impositioner – Imposition Editor
Mål: Skapa, anpassa och hantera impositionsmallar för produktionsflöden.
Vad du gör: Ställ in din mall eller använd en standardmall, välj inställningar för uppslag och ange variabler. Du kan lägga till steg som sidor, streckkoder eller skärlinjer.
6. Skapa produktionsflöden - Workflow Builder
Mål: Skapa, konfigurera och hantera automatiserade produktionsflöden med hjälp av Workflow Builder.
Vad du kommer att göra: Koppla arbetsflödet till en specifik produktmodell, designa arbetsflödet med hjälp av dra-och-släpp-steg, tilldela utskjutningsmallar och inkludera manuella uppgifter där det behövs.
7. Ställ in regler för paketering, batchaktivitet och SLA
Mål: Ställ in tidsregler och organisera hur beställningar grupperas och packas.
Vad du kommer att göra: Du kommer att definiera hur lång tid produktionen bör ta för olika produkter, gruppera beställningar effektivt för utskrift (batchning) och upprätta smarta förpackningsregler för att optimera leveranser. Detta hjälper till att snabba upp produktionen samtidigt som fraktkostnaderna hålls nere.
8. Konfigurera frakt
Mål: Förbered dina fraktmetoder och transportörsanslutningar.
Vad du kommer att göra: Du väljer vilka transportföretag och fraktalternativ du vill erbjuda, antingen genom att använda dina egna konton eller genom att ansluta till Gelatos alternativ. Du kommer också att ställa in standardadresser och leveranspreferenser för en smidig leveransprocess.
9. Lägg till ditt team och tilldela roller
Mål: Se till att alla har rätt behörighet och känner till sina uppgifter.
Vad du kommer att göra: Du kommer att bjuda in dina teammedlemmar till GelatoConnect Workflow, tilldela dem rätt behörigheter för deras roller och upprätta bästa praxis för effektiv produktion och packning. En bra användarstruktur håller verksamheten organiserad och spårbar.
10. Producera testbeställningar och validera produkter
Mål: Bekräfta att allt fungerar innan du går live.
Det här kommer du göra: Du kommer lägga några testbeställningar för att se till att dina produkter, arbetsflöden och packningsregler fungerar som de ska. Då får du chansen att upptäcka och lösa eventuella problem innan du börjar ta emot riktiga kundbeställningar.
11. Håll koll på produktionen och hantera undantag
Mål: Ha koll på din produktion och ta tag i problem direkt.
Det här gör du: Du håller koll på din produktion i realtid och använder GelatoConnects dashboards och app för att se orderstatus och snabbt upptäcka eventuella problem. Genom att ligga steget före ser du till att allt flyter på smidigt varje dag.