För att lyckas med GelatoConnect-upphandling är det viktigt att utbilda ditt team i att hålla systemet uppdaterat med alla lagerändringar. Detta säkerställer korrekt lagerspårning och optimala påfyllningsrutiner.
Steg-för-steg-guide
Ta emot beställningar: Utbilda lagerpersonal att registrera mottagna beställningar i systemet så snart de anländer. Detta innebär att koppla mottaget lager (t.ex. pallar, lådor) till motsvarande inköpsorder, vilket säkerställer att lagermängderna uppdateras automatiskt.
Lagerförflyttningar: När du flyttar varor mellan olika platser (t.ex. från lager till produktion) är det viktigt att skapa och registrera dessa förflyttningar i systemet. Detta kan göras via datorplattformen, mobilappen eller genom att skanna streckkoder om du har aktiverat systemet.
Förbrukning av lager i produktion: Se till att när artiklar flyttas från lagret för användning i produktion, markeras detta som en överföring till en produktionszon. Systemet kommer automatiskt att minska lagernivån och uppdatera kvantiteter i realtid, vilket utlöser påfyllningsvarningar vid behov.
Genom att hålla systemet uppdaterat genom dessa processer säkerställer du korrekta lagernivåer, påfyllning i tid och effektiv lagerhantering.
Bästa metoder för löpande uppdateringar:
Ta emot lager: Logga alltid lager så fort det tas emot, och markera motsvarande inköpsorder som slutförd för att uppdatera lagersaldot.
Spåra överföringar: Använd systemets överföringsfunktion när du flyttar lager mellan förvarings- och produktionsområden, för att säkerställa att lagernivåerna justeras i enlighet med detta.
Månadsinventering: Regelbundna lagerinventeringar är avgörande för att verifiera att fysiska kvantiteter stämmer överens med systemets uppgifter. Se till att ditt team genomför dessa räkningar varje månad och dokumenterar eventuella avvikelser eller justeringar för att hålla registren korrekta.
För en detaljerad genomgång, kolla in vår videoguide:
Nästa steg: