Definiera lägsta och högsta lagernivåer för varje artikelnummer baserat på dina prognoser och önskade lagernivåer. Tilldela en standardleverantör och ange initial lagerkvantitet för varje artikelnummer. När dessa attribut har uppdaterats kommer systemet att börja ge värdefulla insikter och automatiserade rekommendationer.
Steg-för-steg-guide
Leverantörstilldelning: Tilldela en standardleverantör för varje lager-SKU, vilket gör det möjligt för systemet att automatiskt lägga påfyllningsorder när lagret är lågt. Du kan uppdatera leverantörer individuellt eller göra ändringar i bulk för att spara tid.
Lagersaldo: Ange dina aktuella lagernivåer när du konfigurerar systemet, antingen genom att importera från ett befintligt lagersystem eller genom att genomföra en fysisk lagerinventering. Detta säkerställer att programvaran visar korrekta kvantiteter.
Min/Max lagernivåer: Fastställ tröskelvärden för minimi- och maximilager för att automatisera påfyllningsprocesser. När lagret sjunker under miniminivån kommer systemet att utlösa en varning om lågt lager och föreslå den kvantitet som behövs för att nå din definierade maxnivå.
Att tänka på vid beställning av partier: För vissa leverantörer kan produkter behöva beställas i specifika partistorlekar (t.ex. muggar i set om 50). Systemet tar hänsyn till detta när det rekommenderar påfyllningskvantiteter, vilket säkerställer att beställningarna överensstämmer med leverantörernas krav.
Här är en översikt över hur systemet automatiserar påfyllning och lagerhantering:
Min/Max lagervarningar: När kvantiteterna minskar kommer systemet att varna dig när lagret är lågt och rekommendera kvantiteter för påfyllning baserat på dina konfigurerade inställningar.
Partistorlekar: Systemet justerar automatiskt påfyllningsordrar enligt den partistorlek som krävs av dina leverantörer, vilket säkerställer att du uppfyller deras minimikrav för beställningar.
Granskningsspårning: Systemet spårar även befintliga inköpsordrar för att förhindra dubblettbeställningar och effektivt hantera pågående lagerrevisioner.
Dessutom spårar programvaran historiska uppdateringar, visar vem som gjort ändringar i lagret och erbjuder detaljerad SKU-historik, vilket hjälper dig att övervaka när lagernivåer justerades och varför. Den integreras även med GelatoConnects inköpssystem och automatiserar lageruppdateringar när beställningar tas emot eller levereras.
Avancerade insikter och lagerhantering
Lagervärde: Systemet beräknar det totala värdet av ditt nuvarande lager baserat på inköpspriser, vilket ger dig en omfattande överblick av vad som finns i lager.
Överlagersinsikter: Automatiserade rapporter visar vilka artiklar som finns i överlager, vilket gör att du kan optimera lagernivåer och minska onödiga lagerkostnader.
Analysintegrering: All data samlas och presenteras i inköpsanalysens instrumentpanel, vilket ger dig en detaljerad överblick över ditt lager och dina inköpsprocesser.
För en detaljerad genomgång, kolla in vår videoguide:
Nästa steg: