Denna artikel beskriver hur du konfigurerar automatisk lagerförbrukning och påfyllning för artikelnummer i GelatoConnect Procurement (GCP). Med rätt inställningar kan GCP automatiskt uppdatera lagersaldot när ordrar behandlas och föreslå påfyllning när lagernivåerna sjunker under definierade tröskelvärden.
Lägga till en SKU i lagerhanteringen
Börja med att säkerställa att en produktmodell och tillhörande unika identifierare (UID) har skapats. Om ett arbetsflöde redan har konfigurerats med AutoConnect kan lagerförbrukning utlösas automatiskt när en order behandlas.
För att lägga till artikelnumret i lagret:
Navigera till avsnittet Lagerhantering.
Använd alternativet Lägg till från katalog.
Välj Min produkt för att hitta artikelnumret baserat på dess UID eller namn.
Välj relevanta artikelnummer, klicka på Fortsätt och välj sedan Importera.
När den har importerats kopplar systemet automatiskt SKU:n till motsvarande Gelato Product UID.
Verifiering av automatisk lagerförbrukning
När artikelnumret har lagts till kan lageraktiviteten granskas för att bekräfta automatisk förbrukning:
Hitta artikelnumret i lagertabellen.
Klicka på Visa SKU-aktivitet.
Granska listan över utskriftsjobb och lagerförändringar kopplade till orderhantering.
Detta bekräftar att lagerkvantiteten uppdateras automatiskt när en order fullgörs via det integrerade arbetsflödet.
Aktivera automatisk lagerpåfyllning
GCP har en funktion för påfyllningsrekommendationer som varnar användare när artikelnummer sjunker under den definierade miniminivån för lagersaldo.
Så här sätter du igång automatisk påfyllning:
Se till att lager-SKU:n är kopplad till en leverantörs-SKU.
Gå till avsnittet My Supplier under Katalog.
Klicka på Lägg till SKU och skapa en ny leverantörs-SKU med samma identifierare som används i lagret.
Tillhandahåll relevanta produkt- och prisuppgifter.
Spara SKU:n för att upprätta kopplingen mellan lagerartikeln och leverantören.
När leverantören är länkad kommer den att visas som standardalternativ för påfyllning. När lagernivåerna är låga kommer GCP att inkludera artikelnumret i rekommendationer för påfyllning och tillåta orderläggning direkt från bannern.
Slutför arbetsflödesintegrationen
Med automatiserad förbrukning och påfyllning konfigurerad:
Lagernivåer uppdateras automatiskt under orderhanteringen.
Förslag på lagerpåfyllnad genereras baserat på miniminivån och kopplingen till leverantören.
Inköpsprocesser kan genomföras med minimal manuell insats.
Vill du lära dig mer?
Lär dig hur du automatiserar lageravdrag med hjälp av materialförteckning [GCP] Automate Inventory Deductions with Bill of Materials.