Introduktion

Funktionen för personlig faktura gör det möjligt för produktionspartners att anpassa fakturans utseende och upplägg för varje kund, helt individuellt.
Innan den här funktionen fick alla kunder fakturor med samma fasta kolumner.
Nu kan partners definiera olika faktureringsmallar per kund, vilket säkerställer efterlevnad av kundspecifika faktureringskrav.

Vad innebär personlig faktura?

Med fakturapersonalisering kan produktionspartner göra så här:

Skapa egna fakturamallar för varje kund.
Välj vilka kolumner du vill visa på fakturan.
Koppla specifika datafält från ordern, fakturan eller produktinformationen till varje kolumn.
Anpassa fakturalayouter utan att behöva krångla med tekniska ändringar.

Så här fungerar det

Standardkolumner:
När du skapar en ny fakturamall visas en standardlista med kolumner automatiskt:
- GelatoConnect order-ID
- Kundens order-ID
- Paket-ID
- Produktmodell
- Produkt-UID
- Antal
Skapa din egen mall:
Partners kan skapa en ny fakturamall genom att:
- Ge mallen ett namn.
- Välj vilken kund det ska gälla för.
Kolumninställningar:
För varje mall:
- Partners kan lägga till, ta bort eller byta namn på kolumner.
- Varje kolumn behöver:
  - Kolumnnamn (fri text).
  - Kolumntyp (visar vilken kategori attributet tillhör: faktura, order, paket, produktmodell eller Free Text).
  - Kopplad attribut (t.ex. kundorder-ID, paket-ID, produktkategori).
Attributmappning:
- Kolumnvärden fylls automatiskt i från orderdata utifrån mappningen.
- Flera produktegenskaper kan samlas i en och samma kolumn om det behövs (till exempel olika egenskaper från olika produktmodeller som läggs under en kolumn).
Gruppering och sortering:
Valfria inställningar ger dig möjlighet att:
- Gruppera fakturarader efter attribut (t.ex. datum → produktmodell → kundmodell-ID).
- Sortera rader utifrån en vald egenskap.
  (Obs: Att beställa kommer att vara valfritt och det kommer att justeras i kommande förbättringar.)

Steg-för-steg-guide

1. Kom åt fakturamallar

Gå till fliken Invoice Personalization på sidan Produktionsöversikt.

2. Skapa en ny mall

Klicka på Lägg till ny fakturamall.
Standardkolumner kommer att visas.

3. Definiera malldetaljer

Ange ett mallnamn.
Välj vilken kund mallen ska gälla för.

4. Ställ in kolumner

Lägg till nya kolumner:
- Skriv in ett kolumnnamn (valfri text).
- Välj en kolumntyp:
  - Fakturaattribut (t.ex. faktureringsdatum)
  - Orderattribut (t.ex. kundorder-ID, jobb-ID)
  - Produktattribut (t.ex. produktmodell, produkt-UID)
  - Produktmodellens attribut (t.ex. klädkategori, Mobilskalmodell)
  - Fri text (tomma kolumner eller fasta värden)
Välj kopplade attribut för dynamiska värden.