Konfigurera dina förpacknings- och paketeringsregler i Gelato Connect
Varje produktionsanläggning har sitt eget sätt att paketera produkter – vilka typer av lådor du använder, hur du buntar ihop flera produkter och hur du förbereder försändelser för avsändning. Gelato Connect ger dig full kontroll att definiera dessa paketerings- och buntningsteregler så att vårt system automatiskt kan beräkna den bästa lösningen för varje order, vilket säkerställer effektivitet, noggrannhet och kostnadsoptimering.
Den här guiden hjälper dig som produktionsanläggning att konfigurera din förpackningslogik i Gelato Connect från början till slut.
Genom att följa den här processen ser du till att Gelato Connect förstår:
Vilka förpackningsmaterial du har i din anläggning (lådor, kuvert, rör, osv.)
Hur dina produkter paketeras ihop i verkligheten
Hur vi dimensionellt beräknar och väljer rätt låda för varje beställning
Hur du ser och, vid behov, åsidosätter lådvalet vid packningsstationen
Varför det här är viktigt
Genom att ställa in dina förpacknings- och paketeringsregler kan Gelato Connect spegla din faktiska packningsprocess digitalt. När det är konfigurerat kan systemet automatiskt välja rätt låda och beräkna den mest effektiva förpackningskombinationen baserat på dina regler – vilket sparar tid, minskar fraktkostnader och säkerställer att dina kunder alltid får perfekt packade produkter.
Installationsprocessen
Du kommer att gå igenom tre huvudsteg för att slutföra din konfiguration:
Ladda upp ditt förpackningslager
Berätta vilka lådor och förpackningsmaterial du har i din anläggning. Inkludera detaljer som lådnamn, invändiga mått och vikter.Konfigurera regler för förpackning och paketering
Definiera hur olika produkttyper packas tillsammans – till exempel hur många T-shirts som får plats i en låda, om posters skickas separat eller om flera produkter kan kombineras.Visa och åsidosätt lådval vid packningsstationen
När dina regler är inställda väljer Gelato Connect automatiskt rätt kartong för varje beställning. Vid packningsstationen kan du se vilken kartong som valdes och vid behov ändra den manuellt för att välja en annan kartong innan du slutför leveransen.
När dessa steg är klara kommer Gelato Connect automatiskt att använda din konfiguration för att optimera förpackningen för varje beställning – vilket hjälper dig att minska onödigt utrymme, sänka fraktkostnader och förenkla din tillverkningsprocess.
Steg 1: Ladda upp ditt förpackningslager
Det första steget för att konfigurera dina förpacknings- och paketeringsregler i Gelato Connect är att definiera de förpackningsmaterial du använder på din anläggning – till exempel lådor, kuvert eller rör.
Det här steget talar om för Gelato Connect vilket förpackningsmaterial du har tillgängligt och gör det möjligt för systemet att använda denna data när det avgör hur produkter paketeras och skickas.
Vad du gör i det här steget
Du skapar digitala definitioner av ditt förpackningsmaterial genom att antingen:
Ladda upp en förifylld mallfil, eller
Manuellt lägga till förpackningsmaterial direkt i Gelato Connect.
Varje förpackningsmaterial du definierar blir en SKU (Stock Keeping Unit) som Gelato Connect kan referera till vid förpackningsberäkningar.
Steg-för-steg-instruktioner
1. Gå till avsnittet för förpackningsmaterial
I din Gelato Connect-kontrollpanel söker du efter Packaging Material (eller Box Material, beroende på din konfiguration).
Här definierar du alla förpackningsartiklar som din anläggning använder – till exempel "Liten wellpapplåda", "Posterrör 60 cm" eller "Kuvertpåse A4".
2. Ladda ner förpackningsmallen
Klicka på Ladda ned mall för att få en förformaterad fil där du fyller i uppgifter för varje ruta.
Du kan slutföra det direkt eller återkomma till det senare – systemet låter dig hoppa över det här steget tillfälligt om det behövs.
Exempel på vad som ingår i mallen:
Fält | Lägg till steg |
Boxnamn | Ett enkelt, lättläst namn (t.ex. "Liten låda", "A3 postertub") |
Dimensionsenhet | Välj från rullgardinsmenyn (vanligtvis metriskt) |
Längd, bredd, höjd | Ange mått i din valda enhet |
Vikt (gram) | Ange alltid vikt i gram |
Material | Välj från rullgardinsmenyn (t.ex. wellpapp, plast, kartong) |
Använd element som: | Välj bland befintliga fördefinierade färger |
Pakettyp | Välj från rullgardinsmenyn (t.ex. rektangulär låda, wellpapplåda, tub) |
Kund (valfritt) | Lämna tomt om det gäller alla kunder, eller tilldela en specifik kund |
Tips: Varje rullgardinsmeny (Material, Färg, Pakettyp) använder fördefinierade attribut som redan finns i ditt system. Om du inte ser rätt alternativ kan du lägga till nya (se nedan).
3. Ladda upp din färdiga mall
När du har fyllt i din mall går du tillbaka till avsnittet Förpackningsmaterial och klickar på Ladda upp fil.
Gelato Connect skapar automatiskt SKU:er för varje definierad box, inklusive mått, vikter och övrig information.
Nu kommer ditt förpackningsmaterial att visas i din produktlista med en produktdefinition och en SKU för varje låda.
Om du till exempel laddade upp "Box_400x300x200" visas den med exakt de mått och den vikt som du definierade i din fil.
Lägg till eller justera attribut (valfritt)
Om en rullgardinsmeny inte innehåller det värde du behöver – till exempel en saknad Pakettyp eller Material – kan du enkelt skapa nya attribut.
Gå till avsnittet Attribut.
Lägg till ett nytt värde (t.ex. "Dubbelvägig korrugerad låda").
Spara attributet – det visas automatiskt i rullgardinsmenyn för din mall nästa gång du laddar ner den.
Det här säkerställer att alla dina nya värden är korrekt länkade till systemet och förifyllda i framtida mallar.
Exempelscenario:
Du har tre boxtyper på din anläggning:
Liten wellpapplåda (200x150x100 mm, 180 g)
Medium Corrugated Box (400x300x200mm, 400g)
Postertub (60 cm längd, 250 g)
Du listar alla tre i mallen, laddar upp filen och Gelato Connect skapar tre unika förpacknings-SKU:er som systemet kan referera till när det beräknar förpackningsval.
Vad som händer härnäst
När du har slutfört det här steget är ditt förpackningslager nu synligt och redo att användas i Gelato Connect.
Varje förpacknings-SKU används i Steg 2: Konfigurera paketeringsregler, där du definierar hur specifika produkter passar i dessa lådor och hur flera artiklar kan kombineras.
När ditt förpackningslager och dina paketeringsregler är konfigurerade kommer Gelato Connect automatiskt att rekommendera den mest lämpliga kartongen för varje beställning under förpackningsprocessen.
Den här rekommendationen baseras på dina definierade förpackningsmaterial, produktdimensioner och paketeringslogik – vilket säkerställer optimerad utrymmesanvändning och kostnadseffektivitet.
Det kan dock förekomma situationer där den rekommenderade lådan inte är tillgänglig eller behöver bytas ut av operativa skäl (till exempel om en specifik låda är slut i lager eller skadad). I sådana fall kan du manuellt åsidosätta den valda lådan direkt vid packstationen.
Steg 2: Konfigurera regler för förpackning och paketering
Mer detaljerad information om paketeringsregler finns här.
När du har laddat upp ditt förpackningsmaterial i steg 1 är nästa steg att definiera hur dina produkter buntas ihop och vilka lådor eller förpackningar de placeras i.
I det här steget använder du skärmen Packaging Rules i Gelato Connect för att berätta för systemet:
Vilka produktmodeller kan paketeras tillsammans,
Vilka förpackningsmaterial (lådor, rör eller kuvert) de ska använda, och
Om systemet ska beräkna automatiskt eller strikt tillämpa din egen förpackningslogik.
Det här steget utgör grunden för hur Gelato Connect automatiserar förpackningsoptimeringen för din anläggning.
Vad menas med regler för paketering och buntning?
Regler för paketeringsbuntning är konfigurerbara villkor som bestämmer:
Vilka produkter som paketeras tillsammans i ett paket,
Hur många artiklar kan ingå per låda eller påse,
Vilka fraktmetoder eller dimensionsgränser som gäller vid packning.
De ser till att beställningar packas effektivt, säkert och kostnadseffektivt – samtidigt som de respekterar de specifika arbetsflödena på din anläggning.
Varför de spelar roll
Genom att ange paketeringsregler kan Gelato Connect spegla ditt verkliga förpackningsbeteende. Utan dessa regler skulle systemet paketera olika produktmodeller separat, vilket ökar kostnader och ineffektivitet.
Med paketringsregler kan du:
Minska skaderisken genom att gruppera kompatibla produkter på rätt sätt,
Optimera dimensionsbaserade fraktkostnader,
Stöd unik hantering för vissa produkttyper (t.ex. kläder, posters, inramade prints),
Följ krav på förpackning och varumärkning,
Automatisera intelligent boxval integrerat med Gelato Connect Logistics.
Hur grupperingsregler fungerar i arbetsflödet
Paketeringsregler tillämpas automatiskt under förpackningsprocessen som en del av Gelato Connect-arbetsflödet:
Order mottagen – systemet samlar in alla produkt-, frakt- och destinationsuppgifter.
Gruppera produkter – produkter grupperas efter tekniska eller kommersiella modeller.
Hämta fraktdata – systemet kontrollerar transportörens begränsningar (vikt, mått).
Kontrollera pallhantering – om pallfrakt krävs tillämpas den logiken först.
Tillämpa paketeringsregler – systemet letar efter matchande regler som du har konfigurerat:
Efter kund/hyresgäst, produktmodell eller trycklokation,
Den högst prioriterade regeln tillämpas först.
Paketprodukter – Artiklar som uppfyller regelkriterierna paketeras och tilldelas de definierade förpacknings-SKU:erna från steg 1.
Fallback-hantering – Alla obundlade produkter delas upp efter vikt eller tilldelas beräknade lådor som standard.
Steg för steg: Skapa paketeringsregler
1. Öppna sidan för förpackningsregler
I Gelato Connect söker du efter "Packaging Rules" i sökfältet.
Den här sidan visar alla dina befintliga regler och låter dig skapa nya.
Varje regel representerar en uppsättning instruktioner som definierar:
Vilka produktmodeller kan grupperas tillsammans
Vilka boxar de hamnar i
Om volymberäkning eller fasta regler ska användas
Vilka kunder eller anläggningar som regeln gäller för
Tips: De flesta anläggningar har 10–30 förpackningsregler beroende på produktvariation och förpackningskomplexitet.
2. Skapa en ny regel
Klicka på "Skapa ny regel". Du ser en tabell med flera viktiga fält:
Fält | Lägg till steg |
Regelnamn | Ett beskrivande namn (t.ex. "Tröja + mugg-kombinationsregel"). |
Kund | Välj den eller de kunder detta gäller för, eller välj "Alla" för globala regler. |
Prioritet | Avgör vilken regel som tillämpas först. Högre = högre prioritet. |
Exakt matchning | Kräver att ordern matchar de definierade kriterierna exakt. |
Ignorera volymberäkning | Tvingar systemet att använda din regel även om artiklarna inte passar volymmässigt (användbart för flexibla artiklar som kläder eller kuddar). |
Dela upp order i tillgängliga paket | Gör det möjligt för systemet att dela upp beställningen i flera lådor om allt inte får plats i en och samma låda. |
Åtgärder | Redigera eller ta bort regeln senare. |
3. Definiera produktkombinationer
Du kan lägga till en eller flera produktmodeller i en regel.
För varje, ange:
Produktmodellens namn eller UID (t.ex. "Mugg", "Poster", "T-shirt")
Minsta och högsta kvantitetsintervall (t.ex. 1–6 muggar, 1–10 tröjor)
Valfria attribut som storlek eller material (t.ex. "Canvas 40x60 cm", "T-shirt XL")
Varje rad i din regeltabell representerar ett OCH-villkor (alla måste vara uppfyllda), medan flera val inom samma fält representerar ett ELLER-villkor.
En kund vill beställa 72 bordskort där varje kort har ett unikt namn på sig. Bordskorten är inställda som en kundprodukt med namnet "place-cards" och attributen "size" och "paper". Attributet "Variable" är inställt på "Enabled".
T-shirt (Antal 1–10) OCH Flaska (Antal 1–4) = ett paket
Poster (antal 1–12) ELLER Canvas (antal 1–6) = ett paket
4. Länk till tillgängliga paket
Välj sedan vilket förpackningsmaterial som den här regeln ska använda. Dessa fylls i automatiskt från steg 1 (ditt uppladdade förpackningslager).
Landspecifik statuskodsmappning
För T-shirts och flaskor: välj "Medium Corrugated Box (400×300×200mm)"
För inramade posters: välj "Flat Box (1000×700×50mm)"
Om du lägger till flera boxar väljer systemet automatiskt den mest effektiva, eller delar upp beställningen i flera boxar om det behövs.
5. Ange valfria beteenden
Du kan förfina regeln ytterligare med följande alternativ:
Ignorera volymberäkning – Använd alltid den här rutan oavsett volymkontroller (användbart för polypåsar eller flexibla artiklar).
Dela upp beställning i tillgängliga paket – Tillåter att flera lådor används om en inte räcker till.
Beräknad kartong – Om inget paket anges beräknar Gelato Connect automatiskt en kartongstorleken genom att uppskatta den totala bundelvolymen och lägga till en liten buffert (vanligtvis 5 %).
6. Spara och hantera regler
När du är klar klickar du på Spara. Din regel visas nu i tabellen Förpackningsregler. Du kan redigera prioriteringar, ändra kundtilldelningar eller ta bort regler när som helst.
Exempelscenarier:
Exempel 1: Regel för kläder och flaskor
Namn: Kläder + flaskbuntning
Produkter: T-shirts (1–10), Flaskor (1–4)
Förpackningar: 102×88×107 mm box
Inställningar: Dela upp beställning i tillgängliga paket ✔️, Ignorera volym ❌, ✅ Optimerar hur små kläder och flaskor kombineras i befintliga box-SKU:er.
Exempel 2: Regel för inramad canvas
Namn: Ramar + canvas-paket
Produkter: Canvas (1–6), Inramad poster (0–1 valfritt)
Paket: Fördefinierade ramlådor (3 SKU:er)
Inställningar: Dela order ✔️, Ignorera volym ❌, ✅ Säkerställer att ramar och canvaser packas tillsammans i exakta lådstorlekar från din anläggning.
Exempel 3: Regel för kläder och väskor
Namn: Regel för polypasar till kläder
Produkter: T-shirts (1–3)
Paket: Polybag A
Inställningar: Ignorera volym ✔️, ✅ Tvingar alla T-shirts att passa i ett enda polybag oavsett dimensionell passform.
Prioritetslogik
När flera regler kan gälla:
Den högst prioriterade regeln tillämpas först.
Om två regler har samma prioritet gäller den äldre regeln.
Regler kan vara specifika (deterministiska) eller generiska (reservalternativ):
Specifik = kundspecifika eller produktspecifika regler
Generisk = standardregler för alla andra produkter
Vad händer om ingen regel matchar?
Om ingen regel matchar en order:
Gelato Connect kommer att använda standardgruppering av produkter (efter modell).
Systemet delar upp försändelsen efter vikt- eller dimensionsgränser om det behövs.
En beräknad box genereras automatiskt så att ingen order lämnas opackad.
Det här säkerställer att alla leveranser fortfarande behandlas korrekt – även utan en direkt buntningsmatchning.
Vad händer härnäst
När du har ställt in dina förpacknings- och paketeringsregler är du redo att gå vidare till steg 3: Visa och åsidosätt lådval vid förpackningsstationen, där operatörer kan se vilken låda Gelato Connect väljer automatiskt – och manuellt åsidosätta det vid behov under packningen.
Steg 3: Visa och åsidosätt lådval vid packstationen
Syftet med det här steget
Det här steget gör det möjligt för din förpackningsoperatör att:
Se den rekommenderade boxen och dess specifikationer (material, mått och vikt).
Tänk på att om du inte använder den rekommenderade kartongen kan det påverka beräkningarna av fraktkostnader.
Åsidosätt den automatiskt valda lådan med ett annat tillgängligt förpackningsalternativ.
Steg-för-steg-instruktioner
1. Granska den rekommenderade boxen
När en order anländer till förpackningsstationen visar Gelato Connect automatiskt den rekommenderade kartongen baserat på dina förpacknings- och paketeringsregler.
Du kommer att se:
Boxens namn och materialtyp.
Måtten och vikten på lådan.
En notering som förklarar att detta är den systemrekommenderade lådan.
Viktigt: Om du använder en annan låda än den rekommenderade kan det leda till högre fraktkostnader på din fraktsedel, eftersom dimensionsvikt och priser kan skilja sig åt.
2. Öppna menyn Box Override
Om den rekommenderade kartongen inte är tillgänglig eller inte passar för ordern klickar du på "Ändra/åsidosätt kartong".
En lista över alla tillgängliga boxar från ditt lager visas. Varje alternativ visar:
Boxbild (om uppladdad)
Material och storleksdetaljer
Fraktmetod och prisskillnad jämfört med det rekommenderade alternativet
Tips: Bilder kan laddas upp manuellt eller genereras automatiskt med hjälp av AI, vilket hjälper operatörer att enkelt identifiera rätt låda visuellt.
3. Jämför och bekräfta den nya boxen
Innan du bekräftar, granska:
Prisskillnaden mellan den rekommenderade och den valda boxen.
Den fraktmetod som är kopplad till den nya boxen.
Eventuell uppskattad förändring i kostnad eller vikt.
När du har granskat, klicka på "Bekräfta åsidosättning." Det nya lådvalet ersätter nu systemrekommendationen för den här ordern.
4. Slutför förpackningssteget
Efter bekräftelse sparas det nya lådvalet och används för etikettgenerering, kostnadsestimat för frakt och fakturering.
Du kan fortsätta med att skriva ut fraktetiketten och slutföra beställningen som vanligt.
Exempelscenario:
Säg att systemet rekommenderar "Medium Corrugated Box – 400 × 300 × 200 mm."
Den här storleken är dock tillfälligt slut på ditt lager.
Vid förpackningsstationen:
Du klickar på "Override Box".
Du ser "Stor wellpapplåda – 450 × 350 × 250 mm" som ett tillgängligt alternativ.
Systemet visar en liten prisskillnad och meddelar dig om förändringen i fraktkostnad.
Du bekräftar åsidosättandet och fortsätter till etikettsskapandet.
Vad som händer härnäst
Efter åsidosättandet kommer Gelato Connect att:
Registrera det nya boxvalet för den ordern.
Uppdatera eventuella fraktberäkningar i enlighet med detta.
Håll en logg över åsidosättningar för transparens och framtida optimering.
Det här säkerställer att du alltid har flexibilitet i produktionen, samtidigt som du behåller kostnadskontroll och spårbarhet för varje leverans.