Hoppa till huvudinnehåll

[GCP] Automatisera lageravdrag med materialförteckning

Juliana Maciel Maruri da Cunha avatar
Skrivet av Juliana Maciel Maruri da Cunha
Uppdaterad för mer än 2 veckor sedan

Automatisering av lagerförbrukning med stycklista (BoM) i Gelato Connect hjälper till att effektivisera produktionsflöden genom att minska manuellt arbete. Denna funktion låter dig definiera hur olika lagerkomponenter—som ramar, glas och förpackningar—förbrukas när en färdig produkt beställs. Systemet drar sedan automatiskt av rätt mängder från lagret, vilket säkerställer bättre noggrannhet och operativ effektivitet. Denna guide förklarar hur du konfigurerar stycklista-regler i Gelato Connect och optimerar lagerkontroll för din produktionsmiljö.


Förstå automatiserad lagerförbrukning med BoM

Automatiserad förbrukning via BoM gör det möjligt för Gelato Connect att hantera flera lageravdrag när en enskild produkt beställs. Det fungerar genom att koppla varje produkt-SKU till de råmaterial som krävs. Denna inställning är särskilt användbar för inramade poster eller skräddarsydda artiklar som innehåller flera komponenter.

Fördelar med den här funktionen inkluderar:

  • Automatisk lagerkontroll
    Lagerartiklar som trä, akryl och förpackningsmaterial dras av automatiskt när en produkt beställs.

  • Förenklad installation
    Använd det visuella gränssnittet eller Excel-import/export för att snabbt definiera förbrukningsregler per artikelnummer.

  • Flexibel produktkompatibilitet
    Fungerar med både anpassade produktmodeller och de från Gelato Create.

  • Massredigeringsfunktioner
    Hantera storskaliga uppdateringar enkelt genom import och export baserat på Excel.


Konfigurera regler för materialförteckning

Gå till regler för användning

Börja med att gå till inställningarna där BoM-reglerna ställs in:

  • Gå till avsnittet Inköp i Gelato Connect.

  • Öppna Lagerhantering.

  • Klicka på Förbrukningsregler.

Skapa en ny förbrukningsregel

  • Klicka på Lägg till ny regel.

  • Skriv in ett namn för regeln, till exempel "Regel för användning av ramar".

  • Välj en produktmodell. Du kan välja mellan:

    • Dina egna anpassade modeller.

    • Modeller skapade i Gelato Create.

Du kan tillämpa regler på alla aktiverade produktmodeller i din tenant.

Definiera produktattribut

Välj de egenskaper som beskriver din produktmodell – som storlek, färg eller ramtyp. De här parametrarna hjälper dig att koppla rätt material till varje SKU.

Ange lagerkategorier

Nu är det dags att bestämma vilka material som går åt för varje produkt:

  • Trä → Välj specifika lister som svart eller vit från lagrets SKU:er.

  • Akrylglas → Välj det akrylglas som passar bäst.

  • Förpackning → Välj passande förpackningsmaterial från lagret.

För varje material kan du bestämma hur många enheter som går åt per beställning.

Koppla lagervaror till SKU:er

  • Klicka på Map Materials för att se en lista med produktens UID (unika ID-nummer).

  • För varje SKU:

    • Tilldela lagerartiklar för varje kategori (trä, akryl, förpackning).

    • Ställ in hur många som ska dras av per beställning.

    • Klicka på Spara ändringar för att bekräfta.

Aktivera automatisk konsumtion

När du har sparat kopplingarna kommer systemet att:

  • Dra automatiskt av de angivna materialen från lagret när beställningar görs via Gelato Connect Workflow eller Gelato Create.


Massredigering och användningsområden

Redigera BoM-regler i bulk

För att göra storskaliga ändringar:

  • Klicka på Exportera för att ladda ner de aktuella SKU-till-material-mappningarna i Excel-format.

  • Gör uppdateringar offline.

  • Importera filen igen för att tillämpa ändringarna.

Verkligt exempel

Låt oss säga att du säljer en 500 x 700 mm svart ram. Du kan definiera denna stycklista:

  • 3 enheter svart ram

  • 1 enhet akrylglas

  • 1 enhet vardera av två förpackningstyper

Varje gång denna ram beställs kommer Gelato Connect automatiskt att dra av dessa specifika kvantiteter från ditt lager.


Vanliga frågor

Kan jag använda den här funktionen för vilken produktmodell som helst?
Ja. Du kan tillämpa BoM-regler på både anpassade modeller och de från Gelato Create, så länge de är aktiverade i din tenant.

Måste jag konfigurera varje artikelnummer manuellt?
Nej, men du kan redigera flera kopplingar samtidigt i Excel för att göra uppdateringarna snabbare.

Kommer detta att påverka orderns bearbetningshastighet?
Nej. Lageravdrag sker automatiskt i bakgrunden och fördröjer inte orderhanteringen.

Är det möjligt att spåra avdragna lagerartikel?
Ja. Avdrag visas i avsnittet för lagerhantering, vilket möjliggör full spårbarhet.

Fick du svar på din fråga?