Att hålla koll på lagret kan vara klurigt, särskilt när du jobbar med färdigpackade eller plock-och-pack-produkter. Med GelatoConnect blir det enkelt att hantera slutsålda varor – du behöver varken extra integrationer eller IT-krångel. När du skickar en vara från lagret drar GelatoConnect Procurement automatiskt av den från lagersaldot, så du slipper räkna manuellt och får alltid rätt lagerstatus. Det här smidiga flödet sparar tid, minskar risken för misstag och gör att allt rullar på som det ska.
Steg 1: Skapa en lagervara
Innan du kan börja hantera beställningar behöver du skapa en produktmodell i Gelato Connect. Den här modellen samlar all viktig information om din produkt.
Så här skapar du en ny produktmodell:
Gå till avsnittet "Katalog" och välj "Produktmodeller".
Klicka på "Skapa en ny produktmodell" eller välj en befintlig att redigera.
Fyll i de nödvändiga produktuppgifterna:
Produktnamn
Beskrivning
Kategori
Egenskaper (t.ex. storlek, färg, material)
Ange mått för produkt och förpackning.
Se till att SKU och produktens UID finns med.
Steg 2: Skapa ett arbetsflöde för att leverera beställningar med lagervaror
Vi sätter upp ett automatiserat arbetsflöde så att din orderhantering flyter på smidigt.
Öppna modulen för arbetsflödesinställningar i ditt system.
Skapa ett nytt arbetsflöde
Ge ditt arbetsflöde ett namn.
Välj produktens egenskaper
Öppna Workflow Canvas
a. Lägg till arbetsflöde – Hämta produktens lagerplats
b. Lägg till arbetsflöde – skapa pappersjobb-biljett
c. Lägg till arbetsflöde – Skicka till FTP
d. Lägg till arbetsflöde – lagerreserv
e. Lägg till arbetsflöde – Lagerbekräftelse
Testa arbetsflödet med en testorder
Så håller du koll på lagret
Att ha koll på ditt lager är busenkelt med de här stegen:
Gå till "Inventory Procurement" > "Inventory Management."
Klicka på "Lägg till från katalogen".
Klicka på "Mina produkter"
Välj den produktmodell som passar eller sök efter det relevanta produkt-UID du vill lägga till i lagret.
Bekräfta ditt val och uppdatera lagersaldot vid behov.
De importerade SKU:erna dyker sedan upp i din lagerlista.
Bearbetar beställningar
När en beställning läggs in, går den automatiskt igenom det arbetsflöde du har satt upp. Så här hittar du printjobbet och skickar produkten:
Du hittar printjobbet i avsnittet "Dispatch overview" i Connect-appen. Där finns också printjobbets biljett bifogad till printjobbet.
Om du har lagt till komponenten – “Skicka till FTP” i arbetsflödet för den här produkten, får du automatiskt utskriftsbiljetter för alla relevanta Pick and Pack-produkter i din FTP-mapp. Du kan ladda ner eller skriva ut dessa utskriftsbiljetter.
Du hittar också en streckkod för printjobbet på printjobbsbiljetten (se skärmdumpen nedan)
Du kan skanna streckkoden vid packstationen, så skapas EDI-etiketten automatiskt och orderstatusen uppdateras till "Skickad".
Detta skulle också automatiskt förbruka lagret av relevanta inventarieartiklar från GCP Inventory.
Verifierar lageruppdateringar
Gelato Connect uppdaterar automatiskt dina lagernivåer efter att varje order har bearbetats. För att verifiera dessa uppdateringar:
1. Navigera till \"Lagerhantering\" > \"Lager.\"
2. Sök efter det specifika artikelnumret och klicka på "Visa lageraktivitet"
3. Du kan kolla lagersaldot för den här SKU:n och se om lagret har uppdaterats när den här plock- och packordern hanterades.