När en leverantör bara levererar en del av en inköpsorder är det viktigt att hålla koll på vad som har kommit och vad som fortfarande väntar. Den här guiden visar dig hur du hanterar delvis levererade ordrar på ett smidigt sätt i systemet, inklusive hur du registrerar mottagna kvantiteter, uppdaterar lagersaldon och bestämmer om du vill hålla ordern öppen eller stänga den permanent.
Förstå dina alternativ för delleverans
När en beställning har bekräftats av leverantören kan du börja hantera de mottagna kvantiteterna. Så här kan du tänka i olika leveranssituationer:
Gå till ordern och kvantiteterna
När beställningen är bekräftad, gå till fältet Mottagen kvantitet för att registrera de varor som har kommit fram.
Använd fältet Plats för att tilldela produkter till specifika lagerplatser.
Uppdatera mottagna kvantiteter
Om din leverantör bara levererar en del av beställningen:
Ange det faktiska mottagna antalet för varje SKU i fältet Mottaget antal.
Lämna ej mottagna varor på 0 eller ange delvärden (t.ex. 50 av 100 enheter).
Så bekräftar du delvis mottagande
Efter att du har uppdaterat mottagna kvantiteter har du två alternativ beroende på vad leverantören har meddelat:
Alternativ A: Delvis mottagen, öppen
Använd det här om fler leveranser förväntas.
Gå till Bekräfta delvis mottaget
Välj Delvis mottagen öppen
Systemet kommer att:
Markera ordern som "Delvis mottagen öppen"
Behåll återstående kvantiteter som väntande
Praktiskt användningsfall: Leverantören levererar endast två artikelnummer nu och bekräftar att de återstående två kommer att anlända senare.
Alternativ B: Delvis mottagen stängd
Använd detta om leverantören bekräftar att inga fler leveranser kommer för de saknade varorna.
Gå till Bekräfta delvis mottaget
Välj Delvis mottagen stängd
Systemet kommer att:
Stäng ordern
Justera orderkvantiteter för att matcha mottagna kvantiteter
Sluta förvänta dig fler leveranser
Praktiskt användningsfall: Leverantören meddelar dig att de återstående artiklarna är slutsålda och kommer inte att levereras.
Slutför leveransen
När resterande artiklar har tagits emot:
Klicka på Bekräfta fullständig leverans för att markera hela ordern som levererad.
Detta ändrar orderstatus till Verifierad och slutför lageruppdateringar.
Vid flera delleveranser:
Efter varje leverans, uppdatera Mottagen kvantitet
Bekräfta igen med Delvis mottagen öppen tills hela kvantiteten har levererats eller ingen mer förväntas
Vanliga frågor
Vad händer om jag av misstag stänger en order som borde förbli öppen?
Du behöver öppna inköpsordern manuellt igen eller skapa en ny för de återstående artiklarna, beroende på ditt interna arbetsflöde.
Kan jag ta emot samma artikelnummer flera gånger i delleveranser?
Ja, uppdatera mängden som tagits emot vid varje leverans och bekräfta på nytt som Delvis mottagen öppen.
Kommer systemet att uppdatera lagernivåer automatiskt?
Ja, när du bekräftar mottagandet uppdaterar systemet lagersaldot för de bekräftade kvantiteterna.
Hur kan jag spåra vad som fortfarande är pågående?
Väntande artiklar förblir synliga i ordern under Mottagen kvantitet med noll eller ofullständiga värden.