AI Import Agent är ett tidsbesparande verktyg i Gelato Connect Procurement (GCP) som hjälper dig att importera leverantörs- och produktinformation i bulk med bara en fil. Istället för att manuellt skapa poster, använder systemet AI för att läsa olika filformat och uppdatera din databas automatiskt. Den här artikeln guidar dig genom processen och förklarar hur du får bästa möjliga resultat från den här funktionen.
Så här fungerar AI Import Agent
AI Import Agent är utformad för att förenkla inmatning av leverantörs- och produktdata genom att eliminera behovet av manuella inmatningar eller strikta formateringsregler. Den läser dina uppladdade filer, identifierar leverantörer och deras produkter och uppdaterar eller skapar poster i GCP därefter.
Detta stöds:
Input från vanligt använda filtyper: CSV, Excel, PDF och TXT
Ostrukturerad data som råa leverantörsprislistor eller datablad
Upptäck nya och befintliga leverantörer med uppdateringar på produktnivå
Steg-för-steg-guide för import
Ladda upp din fil
Gå till avsnittet för leverantörshantering i GCP.
Välj alternativet AI-import.
Ladda upp din datafil i något av de format som stöds:
.csv.xlsx,.xls.pdf.txt
Verktyget kräver ingen specifik mall, vilket gör att du kan använda filer direkt från dina leverantörer.
Granska analysen
När filen har laddats upp analyserar AI Agent innehållet och visar en sammanfattning:
Alla identifierade leverantörer i filen
Antal produkter kopplade till varje leverantör
Status för varje leverantör:
Befintlig leverantör: Hittad i din databas, kommer att uppdateras
Ny leverantör: Kommer att skapas som en ny post
Hoppad över: Saknar viktig information som leverantörens namn; kommer inte att importeras
Bekräfta och importera
Efter att ha verifierat analysen:
Klicka på Importera för att fortsätta.
AI Import Agent kommer att:
Skapa poster för nya leverantörer
Uppdatera befintliga leverantörsposter med nya produkter
Bygg ut produktlistor med information som hämtas från filen
Verifiera resultaten
När importen är klar visas en bekräftelse med en sammanfattning, till exempel:
"1 leverantör uppdaterad, 2 produkter skapade."
För att säkerställa att allt ser rätt ut, kontrollera din leverantörslista och bekräfta att uppdateringarna har tillämpats korrekt.
Fördelar med att använda AI Import Agent
Tidsbesparande: Importera flera leverantörer och produkter på en gång
Flexibel: Fungerar med flera filtyper och ostrukturerade format
Exakt: Förhindrar dubbletter och håller dina register rena och uppdaterade
Vanliga frågor
Varför hoppades en leverantör över vid importen?
AI Agent hoppar över poster som saknar viktig information, till exempel leverantörsnamn eller produktlista.
Vad händer om det redan finns en leverantör?
Systemet kontrollerar om det finns befintliga poster och uppdaterar dem med ny produktinformation istället för att skapa dubbletter.
Kan jag importera flera leverantörer samtidigt?
Ja. Verktyget är byggt för att hantera filer som innehåller data för flera leverantörer och deras produkter i en enda import.
📝 Inte vad du behövde?
Hjälp oss förbättra denna artikel, skicka ett mejl till [email protected] — vänligen inkludera artikelns titel.