Den här artikeln är anpassad för administratörer som hanterar kärndatan som driver AI-Estimator, inklusive prisregler, maskiner, material och kundåtkomst.
Så här kommer du åt konfigurationsinställningar
Logga in i appen
Gå till Uppdrag och uppskattningar i menyn till vänster
Klicka på Estimates Configurations
Så här fungerar konfiguration
Alla konfigurationer underhålls i Google Sheets med taggar och namngivningskonventioner som länkar samman data. Strukturen möjliggör flexibel hantering av:
Maskiner
Papperssorter
Produktinställningar
Prismodeller
Maskin- och pappersinställningar (Google Sheets)
Fliken Paper: Innehåller namn, mått, vikt, tjocklek, pris och taggar
Processflikar: En flik per maskin, med information om förberedelsetider, tryckhastigheter och etiketter
Matcha kompatibla maskiner och papper med hjälp av taggar som "digital" eller "stort format"
Produktinställning (Google Sheets)
Fliken Kategorier: Produktgrupper och prissättningsmodeller
Flikar för produktdetaljer: Definiera produktionssteg, format, efterbehandling och prissättningsberoenden
Stödjande konfigurationer
Styr vilka alternativ som är synliga vid skapande av uppskattningar:
Pappersstorlekar
Sidnummer
Sidfärger
Laminering och efterbehandling
Förpackningsinställningar
Fraktinställningar
Kundkonfiguration
Kunder måste läggas till via fliken Kund:
Aktivera jobb och uppskattningar
Ställ in valuta, moms och kontaktpreferenser
Nya kunder kan inte läggas till direkt under skapandet av en uppskattning
Inställning av prissättningsregler
Prissättningslogik kan hanteras i användargränssnittet:
Lägg till, ändra ordning, aktivera/inaktivera prissättningsregler
Regler tillämpas uppifrån och ner
Varje regel innehåller:
Villkor (t.ex. produkt, kvantitet, kund)
Åtgärder (t.ex. prissättningstabell, ställ in AV press hour)
Konfiguration av PDF-mall
Du kan ladda upp en PDF-mall med ditt varumärke att använda när du genererar kundofferter. Inkludera din:
Logotyp
Sidfotstext
Företagsinformation
Ladda upp historiska data för att träna AI:n
Om du har använt ett tidigare uppskattningssystem kan du ladda upp dina tidigare offerter i:
CSV
Excel
Connect AI kommer att lära sig av dessa data för att förbättra framtida förslag.
Nästa steg: