Hoppa till huvudinnehåll

[GC AI-Estimator] Administratörsinställning och konfiguration

Juliana Maciel Maruri da Cunha avatar
Skrivet av Juliana Maciel Maruri da Cunha
Uppdaterad för mer än en vecka sedan

Den här artikeln är anpassad för administratörer som hanterar kärndatan som driver AI-Estimator, inklusive prisregler, maskiner, material och kundåtkomst.


Så här kommer du åt konfigurationsinställningar

  1. Logga in i appen

  2. Gå till Uppdrag och uppskattningar i menyn till vänster

  3. Klicka på Estimates Configurations


Så här fungerar konfiguration

Alla konfigurationer underhålls i Google Sheets med taggar och namngivningskonventioner som länkar samman data. Strukturen möjliggör flexibel hantering av:

  • Maskiner

  • Papperssorter

  • Produktinställningar

  • Prismodeller


Maskin- och pappersinställningar (Google Sheets)

  • Fliken Paper: Innehåller namn, mått, vikt, tjocklek, pris och taggar

  • Processflikar: En flik per maskin, med information om förberedelsetider, tryckhastigheter och etiketter

  • Matcha kompatibla maskiner och papper med hjälp av taggar som "digital" eller "stort format"


Produktinställning (Google Sheets)

  • Fliken Kategorier: Produktgrupper och prissättningsmodeller

  • Flikar för produktdetaljer: Definiera produktionssteg, format, efterbehandling och prissättningsberoenden


Stödjande konfigurationer

Styr vilka alternativ som är synliga vid skapande av uppskattningar:

  • Pappersstorlekar

  • Sidnummer

  • Sidfärger

  • Laminering och efterbehandling

  • Förpackningsinställningar

  • Fraktinställningar


Kundkonfiguration

Kunder måste läggas till via fliken Kund:

  • Aktivera jobb och uppskattningar

  • Ställ in valuta, moms och kontaktpreferenser

  • Nya kunder kan inte läggas till direkt under skapandet av en uppskattning


Inställning av prissättningsregler

Prissättningslogik kan hanteras i användargränssnittet:

  • Lägg till, ändra ordning, aktivera/inaktivera prissättningsregler

  • Regler tillämpas uppifrån och ner

  • Varje regel innehåller:

    • Villkor (t.ex. produkt, kvantitet, kund)

    • Åtgärder (t.ex. prissättningstabell, ställ in AV press hour)


Konfiguration av PDF-mall

Du kan ladda upp en PDF-mall med ditt varumärke att använda när du genererar kundofferter. Inkludera din:

  • Logotyp

  • Sidfotstext

  • Företagsinformation


Ladda upp historiska data för att träna AI:n

Om du har använt ett tidigare uppskattningssystem kan du ladda upp dina tidigare offerter i:

  • CSV

  • Excel

Connect AI kommer att lära sig av dessa data för att förbättra framtida förslag.


Nästa steg:


📝 Var det inte det du behövde?

Hjälp oss att förbättra den här artikeln, skicka ett mejl till [email protected] — inkludera gärna artikelns titel.

Fick du svar på din fråga?