För att ge dig tydligare och mer tillförlitlig leveransinformation använder GelatoConnect Procurement nu ett smartare system som uppdaterar leveransprognoserna i takt med att din beställning fortskrider. Istället för att förlita sig på ett fast datum beräknar den här nya metoden dynamiskt leveranstiden med hjälp av leverantörernas ledtider, historisk prestanda och realtidsuppföljning från logistikleverantörer. Den här artikeln förklarar hur den nya leveransdatumberäkningen fungerar i varje steg av din beställning och vad du kan förvänta dig att se.
Hur leveransdatum beräknas i varje steg
När beställningen är bekräftad
I det ögonblick din leverantör bekräftar en order visas ett första beräknat leveransdatum. Detta ger dig en tidig prognos för att hjälpa dig med planeringen.
Så här beräknas uppskattningen:
Tidigaste datum: Baserat på leverantörens angivna orderhanteringstid.
Senaste datum: Baserat på den genomsnittliga leveranstiden för tidigare beställningar från samma leverantör till din plats.
Fallbacklogik: Om historiska data inte är tillgängliga använder systemet ett standardfönster baserat på leverantörens genomsnittliga prestanda.
Så här visas uppskattningen:
Om det tidigaste och senaste datumet är identiska:
Beräknad leverans: 5/8/2025
Om de skiljer sig:
Beräknad leverans: 5 augusti - 7 augusti 2025
När beställningen är på väg
När leverantören uppdaterar orderstatusen till "Under transport" och skickar in giltiga leveransuppgifter blir uppskattningen dynamisk och live.
Så här beräknas uppskattningen:
Leverantörer måste ange både en logistikleverantör (t.ex. DHL, FedEx) och en spårningskod.
GelatoConnect ansluter direkt till logistikleverantören för att hämta transportörens leveransuppskattning i realtid.
Så här visas uppskattningen:
Ett enda leveransdatum ersätter det tidigare datumintervallet:
Beräknad leverans: 6/8/2025
Reservlogik:
Om spårningsdata tillfälligt inte är tillgänglig eller inte stöds, återgår systemet till det ursprungliga intervallet och inkluderar ett meddelande:
Beräknad leverans: 5 augusti - 7 augusti 2025
När beställningen levereras eller verifieras
När beställningen är markerad som levererad bekräftas det slutliga datumet och registreras permanent för att förbättra noggrannheten för framtida beställningar.
Så här fungerar det:
När fraktbolaget markerar en vara som levererad får du en automatiserad uppmaning att verifiera leveransen i GelatoConnect-portalen.
Du kan sedan ange det exakta datumet då du tog emot varorna.
Slutlig visning:
När det har bekräftats uppdaterar systemet din orderhistorik med det slutliga leveransdatumet.
Sammanfattning av vad du ser per orderstatus
Orderstatus | Det du ser | Hur det beräknas |
Bekräftad | Uppskattat intervall (t.ex. 5/8–7/8) | Leverantörens ledtid och historiska leveransdata |
Under transport | Enskilt live-datum (t.ex. 6 aug.) | Uppskattning i realtid från logistikleverantören |
Levererad | Slutligt bekräftat datum | Verifieras manuellt av dig efter att du har tagit emot beställningen |
Vanliga frågor
Vad händer om logistikleverantören inte stöds?
Systemet kommer att återgå till att visa det tidigare beräknade leveransintervallet och meddela dig att live tracking inte är tillgängligt.
Kan jag uppdatera det slutliga leveransdatumet senare?
Ja, när du har verifierat beställningen i GelatoConnect kan du ange det exakta datumet då du tog emot leveransen.
Varför anges ett leveransintervall istället för ett enskilt datum?
Intervallet ger flexibilitet genom att ta hänsyn till möjliga variationer baserat på ledtider och historiska trender.
Kommer det här systemet att påverka mitt nuvarande arbetsflöde?
Du behöver inte göra något för att se de uppdaterade leveransuppskattningarna – de uppdateras automatiskt i takt med att din beställning fortskrider.