Att skanna streckkoder i GelatoConnect-appen är ett viktigt steg för att säkerställa att rätt tryckta produkter packas och skickas. Den här guiden förklarar vad streckkoder är, hur de används i GelatoConnect, vilka typer som stöds, hur du hittar dem och hur du skannar eller anger dem manuellt – även om du aldrig har arbetat med tryck eller skanning tidigare.
Förstå streckkoder i GelatoConnect
Varje produkt som trycks med GelatoConnect har en unik streckkod. Dessa streckkoder används för att:
Identifiera det exakta tryckjobbet
Följ produkten genom hela förpackningsprocessen
Se till att rätt vara skickas
Du skannar dessa streckkoder med antingen en fysisk streckkodsläsare eller en mobil enhet. Du kan också skriva in dem manuellt om det behövs.
Vad är ett tryckjobb-ID?
Ett tryckjobb-ID är ett unikt nummer som GelatoConnect tilldelar varje tryckt produkt. Tänk på det som ett ordernummer – det talar om för systemet exakt vilken fil som trycktes och vart den ska skickas.
Exempel: 0123456789
Vad är en kontrollsumma?
En kontrollsiffra är ett speciellt nummer som läggs till i slutet av en streckkod. Den fungerar som en inbyggd noggrannhetskontroll. När streckkoden skannas använder systemet kontrollsiffran för att bekräfta att koden skannades korrekt och inte var skadad eller felaktigt inmatad.
Även om kontrollsumman är en del av streckkoden, kommer du inte att se den tryckt under streckkoden – den används bara i bakgrunden.
Typer av streckkoder som GelatoConnect kan läsa
Appen kan känna igen flera olika streckkodsformat. Här är de vanligaste du kan stöta på:
ID för grundläggande tryckjobb
Exempel:0123456789Tryckjobb-ID med kopienummer
Om flera kopior trycktes, markeras de så här:
Exempel:0123456789.1,0123456789.2Tryckjobb-ID med kontrollsumma
Inkluderar ett verifieringsnummer i slutet:
Exempel:123456789092Tryckjobb-ID med kopienummer och kontrollsumma
Kombinerar båda elementen:
Exempel:0123456789.0159Specialmarkörer för fotoböcker
Fotoböcker kan innehålla indikatorer för inneromslag:
Exempel:0123456789I,0123456789CAvancerade kundformat med platsinformation
Vissa streckkodsformat innehåller även tryckplats och kund-ID. Dessa används i specifika, avancerade inställningar.
Tips för lyckad skanning
Språkinställningar
Se till att din streckkodsläsare är inställd på samma språk som ditt GelatoConnect-system. Engelska rekommenderas för att undvika skanningsfel.Kopieringsnummer och kontrollsumma
Endast det huvudsakliga tryckjobb-ID:t används i kontrollsummeberäkningen. Kopienumret ignoreras vid verifiering av kontrollsumman.Visa tidigare skanningar
Om du behöver kontrollera vilken streckkod som skannades för ett jobb, gå till sidan Machine Overview och granska maskinloggarna.
Så här skannar du en streckkod
Det finns två huvudsakliga sätt att skanna streckkoder:
Fysiska streckkodsläsare
De är snabba och pålitliga. Rikta bara skannern mot streckkoden så ska den pipa för att bekräfta skanningen.Mobila enheter
Om du inte har en skanner kan du använda en smartphone med en streckkodsläsarapp. Se till att appen stöder skanning av standardtryckta streckkoder.
Så här anger du en streckkod manuellt
Om din skanner inte fungerar eller inte är tillgänglig kan du ändå bearbeta ett tryckjobb genom att skriva in streckkoden. Det här alternativet är endast tillgängligt för admin.
Gör så här:
Gå till sidan Arbetsinställningar i menyn högst upp till höger på webben.
Se till att både "Förpackning testläge" och "Visa skannersimulator" är aktiva.
Gå sedan till kortet med detaljer om tryckjobbet under Dispatch Overview.
Klicka på Manuell streckkodsinmatning.
Klicka på Börja packa för att börja bearbeta.
Vad är en tryckplatta och hur hittar jag dess streckkod?
En tryckplatta är en fil som används i produktionsprocessen och innehåller designen som ska tryckas. Den innehåller också en streckkod, vanligtvis i ett av hörnen på en sida.
Så här hittar du streckkoden på en tryckplatta:
I Produktionens användargränssnitt hittar du det tryckjobb du arbetar med.
Leta efter den relaterade tryckplattan.
Eller gå direkt till avsnittet Hantera tryckplåtar.
Ladda ner tryckplattans fil. (Dessa filer kan vara stora.)
Öppna förpackningen och leta efter streckkoden som är tryckt i ett av hörnen.
Så här testar du om din skanner fungerar
För att säkerställa att din skanner är korrekt inställd, gå till sidan för felsökning av streckkoder (Workflow>Konfiguration>Felsökning). Där kan du skanna 5 teststreckkoder och kontrollera om systemet läser dem korrekt.
Vad händer efter att du har skannat
När du har skannat en streckkod i appen, leta efter en sektion som heter Skannade streckkodsresultat längst ner på skärmen. Den här sektionen visar dig:
Tryckjobb-ID som upptäcktes
Alla kopienummer (om det är inkluderat)
Kontrollsumman (om den är inkluderad)
Om denna information visas korrekt fungerar din skanner och streckkoden har lästs av korrekt.
Vanliga frågor
Vad händer om jag skannar fel streckkod?
Systemet kommer att flagga felet eller inte låta dig fortsätta förrän den korrekta har skannats.
Behöver jag speciell hårdvara för att skanna streckkoder?
Inte nödvändigtvis. Du kan använda en mobiltelefon med en streckkodsläsarapp eller en vanlig streckkodsläsare som är ansluten till din dator.
Varför kan jag inte se kontrollsumman under streckkoden?
Checksumman är en del av data men trycks inte synligt under streckkoden. Den används internt för validering.
När ska jag ange en streckkod manuellt?
Ange manuellt om din skanner inte fungerar eller om du inte har någon i närheten.
Kan jag skanna en streckkod direkt från en datorskärm?
Ja, men att skanna tryckta versioner ger generellt mer tillförlitliga resultat.
📝 Inte vad du behövde?
Hjälp oss att förbättra den här artikeln, skicka ett mejl till [email protected] — ange artikelns titel.