Sidan Shelf Allocation i Gelato Connect-appen är skapad för att göra packning och leverans smidigare genom att samla ihop produkter i en order. Här kan du enkelt se och organisera färdiga produkter, så att alla tryckjobb i en order hamnar tillsammans och packarna snabbt hittar det de behöver.
Huvuddelarna på sidan för hyllplacering
Hylla
Du kan skapa egna hyllor på sidan för hyllinställningar genom att ange följande attribut:
Dessutom kan du slå på eller stänga av hyllor, till exempel under högsäsong. Du kan bara ändra, aktivera eller inaktivera tomma hyllor (som inte har några tilldelade paket).
Låda
Varje fack i hyllan kallas Box. Vi använder så kallad "rutnätskoordinat"-notation för boxarna i hyllan:
Bokstäver visar raderna (A, B, C, ... Z, AA, AB och så vidare).
Siffror visar kolumnerna (1, 2, 3, ... 99, 100 osv.).
Viktiga funktioner och möjligheter
Dynamisk samordning av produkter
Sidan gör det enkelt att lägga flera produkter från ett paket i samma låda, så att du kan samla allt på ett ställe när produktionen är klar. Det sparar tid eftersom du slipper leta efter enstaka saker, gör jobbet smidigare och minskar risken för att skicka iväg ofullständiga beställningar eller fel produkter – något vi ser som ett riktigt allvarligt misstag.
Översikt av boxen
Du får snabbt koll på vilket paket som hör till boxen och hur det går med allt i den – tryck bara på Box Card.
Redo för packning
Lådorna på sidan för hyllplacering är märkta med följande statusbrickor:
Klar för packning – alla produkter i paketet är på plats i lådan och redo att packas och skickas iväg
Försenad – det tidigaste datumet för att skicka paketet har passerat
(Kommer snart) Skickad – varning som visar att lådor med tilldelade paket redan har skickats
Tilldelningsprocess
Det finns några olika sätt att fördela tryckjobb till hyllan och lådan.
Kvalitetskontrollstation
Alla produkter som scannas vid kvalitetskontrollen placeras på den valda hyllan. Du kan välja din favoritplats med Hyllväljaren på något av följande ställen:
Arbetsinställningar
Sida för hyllplacering
Packstation
Var du hittar det skannade objektet ser du i kortet Item Shelf till höger på sidan.
Sida för hyllplacering
Artikeln som skannas på sidan för hyllallokering kommer att placeras på den valda hyllan
Om en vara redan har fått ett boxnummer visas samma nummer igen, så att du enkelt kan hitta tillbaka om något skulle komma bort eller hamna fel.
Förpackningsstation
I många fall skickar tryckerierna direkt de färdiga produkterna till packstationen. Om paketet bara innehåller ett enda tryckjobb, skickar vi det direkt utan att lägga det på hyllan. Men om paketet innehåller flera tryckjobb, kommer varje inskannad vara att placeras på vald hylla på sidan för packstationen.
Allokeringsdetaljerna visas i sidofältet till vänster under Förpackningskontroller, samt i den högra panelen på Förpackningssammanfattningssidan:
Rensar lådor och hyllor
Rutan töms automatiskt när paketets status ändras till "Skickad".
Det finns tre olika sätt att rensa (ta bort) funktioner
tryckjobb
låda
hylla
1. Nivå 1 – Tryckjobb
du kan ta bort det från rutan på sidan för hyllallokering genom att klicka på knappen "Ta bort tryckjobb"
Den här åtgärden tar bort det valda tryckjobbet från boxen.
Det finns en valfri inställning som heter Återställ förpackningsstatus.
Du kan ångra ett tryckjobb om det har statusen "Tryckt". För andra statusar visas inte kryssrutan.
Att återställa betyder att det här tryckjobbet får statusen ”Förberedd” och tas bort från boxen.
2. Nivå 2 - Box
Om det behövs kan du enkelt tömma boxen på sidan för hyllallokering genom att klicka på “Meny”-ikonen (de tre prickarna) på boxkortet och välja menyalternativet Töm boxallokering.
Samma funktion finns på sidan med detaljer för hyllallokeringspaketet
Detta tar bort kopplingen mellan lådan och paketet. Paketet kommer inte längre vara kopplat till lådan.
Det finns samma inställning för att återställa packningsprocessen. Den gäller för alla tryckjobb i paketet, oavsett om statusen för tryckjobbet kan ändras tillbaka eller inte. Så här kommer statusarna att uppdateras.
Förberedd → Förberedd
Tryckt → Klart
Skickad → Skickad
3. Nivå 3 – Hylla
Du kan tömma alla boxar från den valda hyllan genom att klicka på Töm hylla-knappen uppe till höger i boxrutnätet på sidan för hylltilldelning. Efteråt är hyllan tom och redo för nya möjligheter.
Samma Återställ förpackningsstatus finns tillgänglig när varje låda på hyllan är tom (paketet är inte längre kopplat till lådan)
Sammankopplade delar av appen: Explorer-kort och översiktssidan för Dispatch
Sorteringsstatus visar användaren om ett tryckjobb hör till en hylla (alltså: är sorterat, är tilldelat)
1. Print Job Explorer-kortet visar om utskriftsjobbet är sorterat
2. Package Explorer-kort
3. Översiktssida för leveranser