Den här guiden ger en översikt över GelatoConnect Workflow Builder och beskriver dess funktioner, viktiga koncept och svar på vanliga frågor. Den syftar till att hjälpa användare att skapa effektiva produktionsarbetsflöden genom att förklara viktig terminologi och processer.
Förstå arbetsflöden
Ett arbetsflöde är en automatiserad sekvens av aktiviteter som omvandlar en kundbeställning till en färdig produkt, och hanterar allt från filförberedelse (förproduktion) till produktion. För att komma igång med att skapa ett arbetsflöde kan du:
Skapa ett nytt arbetsflöde från produktmodellen.
Duplicera ett befintligt arbetsflöde som liknar dina behov under samma produktmodell.
Exportera eller importera ett arbetsflöde till olika produktmodeller.
Aktiviteter och deras kopplingar
Aktiviteter är de individuella byggstenarna i ditt arbetsflöde som utför specifika åtgärder som att batchbearbeta beställningar, lägga till preflight-steg eller skicka filer till din SFTP. Du kan koppla ihop dem sekventiellt genom att dra och släppa dem på arbetsytan, där de automatiskt länkas för att definiera flödet för ett jobb.
Hantera komplexa produkter
För komplexa produkter med flera delar, som en fotobok, kan du använda ett enda arbetsflöde för att hantera alla komponenter. Arbetsflödet kommer automatiskt att dela upp jobbet baserat på antalet delar (t.ex. omslag, inre sidor, försättsblad), vilket gör att varje del kan följa en unik väg med sin egen uppsättning aktiviteter innan de kombineras senare i processen (bindning).
Batchning för effektivitet
Batchning är processen att gruppera flera orderartiklar tillsammans innan de skickas till produktion. Detta steg är avgörande för produktionseffektiviteten, eftersom det konsoliderar jobb som delar gemensamma egenskaper som pappersformat, storlek eller material. Du kan konfigurera en batch att släppas baserat på en specifik tid (t.ex. midnatt) eller ett totalt antal artiklar.
Felsökning av arbetsflöden
Om ett arbetsflöde misslyckas kan du använda skärmen Hantera beställningar eller Körningar för att hitta den specifika beställningen och inspektera arbetsflödets körhistorik. Här är steg för felsökning:
Granska det tydliga felmeddelandet för den misslyckade aktiviteten för att identifiera problemet.
Visa data som skickades till det steget för att förstå varför det misslyckades.
Efter att ha gjort en korrigering kan du bearbeta arbetsflödet igen.
Testa arbetsflöden
För att validera ett arbetsflöde kan du utföra en testkörning. Den här funktionen låter dig simulera ett jobbs resa genom arbetsflödet utan att producera det. Under en testkörning kan du:
Välj en befintlig beställning i systemet med relevant information.
Skapa arbetsflödet.
Observera resultaten av varje aktivitet när de slutförs i realtid.
Bekräfta att logiken, datatransformationerna och resultaten är korrekta innan du publicerar arbetsflödet.
Använda villkorlig logik
Ja, du kan använda Paths-aktiviteten för att introducera villkorlig logik i ditt arbetsflöde. Paths dirigerar jobb till olika uppsättningar av aktiviteter baserat på fördefinierade villkor, vilket möjliggör mer dynamiska och flexibla arbetsflöden.
Ordlista
Term | Beskrivning |
Workflow | En komplett, automatiserad process för att producera en produkt, från förberedelse till den slutliga produktionsklara produkten. |
Aktivitet | En enskild, genomförbar uppgift eller funktion inom ett arbetsflöde. Exempel inkluderar preflight, batchning eller tryckning. |
Batch | En grupp av flera orderartiklar bearbetas tillsammans baserat på gemensamma kriterier för att maximera produktionseffektiviteten. |
Preflight eller förproduktion | Uppsättningen av aktiviteter i ett arbetsflöde som förbereder digitala filer för produktion, såsom att konvertera PDF-filer till bilder eller lägga till tomma sidor. |
Imposition | Processen att arrangera flera tryckjobb på ett enda ark eller en plåt för att optimera materialanvändningen. Imposition templates definierar hur denna layout är strukturerad. |
Sammanhang | Data och metadata som är associerad med ett jobb som skickas från en aktivitet till nästa. Kontexten uppdateras dynamiskt när ett jobb rör sig genom arbetsflödet. |
Sökvägar | En aktivitet som introducerar villkorlig logik i ett arbetsflöde, vilket gör det möjligt att dirigera jobb längs olika grenar baserat på fördefinierade regler. |
SFTP | Säkert filöverföringsprotokoll. Denna aktivitet används för att säkert ladda upp de slutliga utdatafilerna (t.ex. impositionerade plåtar) från arbetsflödet till dina produktionssystem.
Obs: Gelato kräver att alla skrivare har en SFTP-anslutning via vilken vi överför filer som behöver skrivas ut. SFTP måste vara en krypterad anslutning som är endast tillgänglig för Gelato och lösenordsskyddad. Konfigurera en SFTP och ange följande information:
Säkra lösenord måste innehålla:
Filsökväg: till mappen där vi skickar filer (t.ex. |
Testkörning | Ett simuleringsläge som låter dig testa ett arbetsflöde med en beställningsartikel utan att producera en fysisk produkt. |
Du hittar beskrivningen av varje aktivitet när du håller muspekaren över "i"-knappen bredvid varje titel:
