Den här artikeln ger en heltäckande guide om subflows i Gelatos Workflow Builder (WFB), med detaljer om deras syfte, skapande och användning i prepress-preflight-processer. Subflows är återanvändbara komponenter som effektiviserar arbetsflöden genom att låta användare definiera kontroller och processer en gång och använda dem i olika arbetsflöden – vilket ökar effektiviteten och konsekvensen inom trycksaksproduktion.

Subflows är modulära, återanvändbara arbetsflödeskomponenter som kan bäddas in i vilket överordnat arbetsflöde som helst i Gelatos Workflow Builder (WFB). De fungerar som fristående byggblock och låter dig definiera ett subflow en gång, publicera det och referera till det i flera arbetsflöden utan att duplicera logiken.

Det primära användningsområdet för subflows vid lansering är prepress-preflight, vilket innebär automatiserade kontroller som validerar och förbereder konstverksfiler innan produktionen börjar. Den här artikeln förklarar vad subflows är, hur du bygger och testar dem, samt hur prepress-team kan använda dem för att standardisera kvalitetskontroller för varje produktlinje inom tryck.

💡 Tips: Om du inte är bekant med Workflow Builder-canvas ännu, läs artikeln Kom igång med Workflow Builder innan du läser den här guiden.

Inom trycksaksproduktion är preflight processen att granska en digital fil – vanligtvis en PDF eller en bildfil – för att säkerställa att den uppfyller de tekniska kraven för den avsedda tryckmetoden innan plåtar framställs eller ett jobb skickas till tryck. Fel som upptäcks vid preflight sparar betydande tid och kostnader jämfört med omtryck eller produktionsstopp.

⚠️ Obs! Olika produktlinjer har olika preflight-regler. Ett subflow är den ideala mekanismen för att samla produktspecifik preflight-logik på ett ställe och återanvända den i alla berörda arbetsflöden.

Med subflow-funktionen definieras din prepress-preflight-logik en gång som ett subflow och kopplas sedan in i vilket orderarbetsflöde som helst – digitaltryck, offset, storformat, förpackningar – som en entrådiga subflow-aktivitet. Det överordnade arbetsflödet skickar helt enkelt in konstverksfilens URL och väntar på preflight-resultatet för att avgöra hur det ska fortsätta.

Subflows tar emot data från det överordnade arbetsflödet via indataparametrar. Definiera varje indata i indataaktiviteten i början av subflow-canvas.

💡 Tips: För prepress-subflows, använd en fil-URL i stället för en direkt uppladdning – subflow-plattformen kräver för närvarande att filer finns i ett delat arkiv innan de kan användas som testindata.

Lägg till aktiviteter på subflow-canvas för att implementera dina preflight-kontroller. Ett typiskt prepress-subflow innehåller:

💡 Tips: Använd en sökvägsaktivitet för att hantera de tre vanligaste inlämningsvarianterna: enfil (omslag + innehåll kombinerat), tvåfil (separat omslag och innehåll) eller blandade filer. Det håller det överordnade arbetsflödet rent medan subflödet hanterar alla varianter internt.

Utdata skrivs till den delade kontexten och returneras till det överordnade arbetsflödet. Definiera minst:

Ett subflöde måste publiceras innan det kan användas i ett överordnat arbetsflöde.

Du kan testa ett subflöde fristående, utan att bädda in det i ett överordnat arbetsflöde. Det här är det rekommenderade tillvägagångssättet under utveckling.

För mer avancerad felsökning kan du åsidosätta indataaktiviteten med kontext från en faktisk körning av ett överordnat arbetsflöde:

När subflödesaktiviteten är klar skrivs utdata tillbaka till den överordnade kontexten. Använd en sökvägsaktivitet direkt efter subflödesaktiviteten för att förgrena baserat på preflight_status:

💡 Tips: Att centralisera preflight i ett enda subflöde innebär att när en preflight-regel ändras (t.ex. ett nytt krav på PDF/X-version) uppdaterar du subflödet en gång – och alla överordnade arbetsflöden som refererar till det drar omedelbart nytta av det.

Subflöden som lagras i ett mallbibliotek är tillgängliga för alla teammedlemmar. Det säkerställer enhetliga preflight-standarder för olika affärsenheter och kundkonton.

⚠️ Obs! Beslutet att länka eller kopiera är viktigt för styrningen. Diskutera med ditt arbetsflödesdesignteam innan du driftsätter underflöden till produktionskundkonton. Formell vägledning kring denna strategi håller på att färdigställas.