Den här artikeln ger en översikt över versionssystemet för arbetsflöden i GelatoConnect och beskriver i detalj hur det låter användare modifiera arbetsflöden utan att påverka aktiva beställningar. Den täcker processen för att komma åt, redigera och publicera arbetsflöden, samt fördelarna med att använda den här funktionen.
Förstå arbetsflödesversionering
Workflow-versionering är en funktion som automatiskt genererar en ny utkastversion av ett arbetsflöde när du börjar redigera det. Detta säkerställer att eventuella ändringar du gör inte omedelbart påverkar aktiva beställningar som för närvarande bearbetas av den publicerade versionen av arbetsflödet. Du kan arbeta med utkastet med förtroende och publicera det endast när du är redo.
Komma åt och redigera arbetsflöden
Du kan komma åt och redigera ett arbetsflöde på två sätt:
Från sidan Hantera beställningar: Om en specifik beställning har gått igenom ett arbetsflöde kan du hitta arbetsflödets namn i beställningsdetaljerna. Genom att klicka på arbetsflödets namn dirigeras du till arbetsflödesredigeraren, där du kan se dess körningshistorik.
Från Workflows-sidan: Navigera direkt till sidan "Workflows" och välj det arbetsflöde du vill redigera.
Göra ändringar och hantera utkast
När du öppnar ett publicerat arbetsflöde för redigering skapar systemet automatiskt en ny utkastversion.
Utkast-status: En "Utkast"-status kommer att visas högst upp i workflow-redigeraren, vilket indikerar att eventuella ändringar som görs inte kommer att påverka den publicerade versionen.
Workflow-versioner: Längst upp till höger i redigeraren hittar du en knapp för "Workflow-versioner". Om du klickar på den visas en lista över alla versioner av ditt arbetsflöde, inklusive den publicerade och eventuella aktiva utkast.
Spara ändringar: Du kan spara ändringar i ditt utkast när som helst, och dessa ändringar kommer att lagras i utkastversionen.
Publicera en ny version
När du har slutfört dina ändringar och är redo att tillämpa dem på nya beställningar kan du publicera det nya utkastet.
Publicera-knapp: Klicka på knappen "Publicera" längst upp till höger i redigeraren.
Bekräftelse: Systemet kommer att bekräfta att den nya versionen har publicerats.
Aktiva beställningar: Alla nya beställningar som uppfyller arbetsflödets kriterier kommer nu att använda denna nyligen publicerade version.
Ombearbetning av misslyckade körningar
Om du har misslyckade beställningar som du vill bearbeta om med din nya workflow-version, kommer systemet att visa ett meddelande: "Granska misslyckade körningar nedan för att bearbeta om med en ny version." Denna funktion låter dig köra om de misslyckade beställningarna med det korrigerade arbetsflödet.
Återställa till en tidigare version
Om du gör ändringar som du inte längre vill behålla, eller om du behöver återgå till en tidigare fungerande version, kan du återställa en tidigare version av arbetsflödet.
Visa alla versioner: Klicka på knappen "Workflow Versions" längst upp till höger.
Välj en tidigare version: Välj den version du vill återställa från listan.
Endast visningsläge: Systemet kommer att indikera att du tittar på en gammal version och att redigering är inaktiverad.
Återställ: Klicka på knappen "Återställ denna version". Systemet kommer att skapa ett nytt utkast baserat på denna gamla version.
Publicera: Du kan sedan granska det nya utkastet och publicera det för att göra det till den aktiva versionen.
Fördelar med versionshantering av arbetsflöden
Säkerhet: Du kan göra och testa ändringar i dina arbetsflöden utan risk att påverka aktiva beställningar i systemet.
Flexibilitet: Du kan arbeta med flera ändringar eller testa olika idéer i ett utkast utan att behöva genomföra dem.
Återställning: Du kan enkelt återgå till en tidigare, stabil version av ditt arbetsflöde om en ny version inte fungerar som förväntat.
Workflow-versionering ger trygghet att kontinuerligt förbättra och optimera dina produktionsprocesser utan rädsla för oavsiktliga konsekvenser.