Hoppa till huvudinnehåll

[Kom igång - GCW] Guided Workflow Setup & Production Management

R
Skrivet av Roman Aldunate

Den här artikeln ger en heltäckande översikt av GelatoConnect workflow, utformad för att förenkla tryckproduktionsprocessen för icke-tekniska användare. Den beskriver det steg-för-steg-baserade gränssnittet som låter användare konfigurera produkter, hantera tryckmaskiner och bygga produktionsflöden utan teknisk expertis. Artikeln beskriver även arbetsflödesprocessen, från att definiera produkter till att testa beställningar, för en smidig och effektiv upplevelse.


Förstå GelatoConnect Workflow

GelatoConnect workflow introducerar ett guidat, steg-för-steg-baserat gränssnitt som låter användare inom tryckbranschen konfigurera produkter, hantera tryckmaskiner och bygga produktionsflöden utan att behöva interagera med den underliggande canvas-baserade Workflow Builder. Målet är att omvandla komplexa uppgifter som tidigare krävde teknisk kunskap till en intuitiv, guidedriven upplevelse.

Vem kan dra nytta av GelatoConnect?

  • Chefer för tryckverksamhet som konfigurerar nya produktlinjer

  • Produktionskoordinatorer som konfigurerar routning och batchregler för tryckmaskiner

  • Kundframgångsteam som onboardar nya tryckkunder

  • Alla som behöver hantera arbetsflöden utan canvas eller teknisk expertis


Hur det heltäckande arbetsflödet fungerar

Den guidade upplevelsen följer en logisk sekvens som speglar flödet av ett tryckjobb genom en anläggning, från produktdefinition till produktion. Här är en genomgång av processen:

Steg 1 – Definiera dina produkter

Börja i produktkatalogen genom att skapa en produktmodell, som definierar de fysiska egenskaperna hos en tryckt produkt, inklusive dess delar, godkända filformat och tillgängliga attribut som storlek och papperskvalitet. När du har skapat en modell kan du skapa kundspecifika produkter via en steg-för-steg-guide:

  1. Välj produktmodell

  2. Ange grundläggande produktinformation (namn, beskrivning)

  3. Konfigurera attribut genom att välja tillämpliga varianter

  4. Definiera varianter, där systemet automatiskt genererar produkt-UID:er för varje kombination

  5. Granska och spara som utkast eller publicera

Den resulterande katalogen visar produkter i en hierarkisk trädstruktur, vilket gör det enkelt att hitta och redigera rätt produkt.

Steg 2 – Konfigurera din tryckmaskinspark

I pressbiblioteket lägger du till och konfigurerar de tryckmaskiner som ska hantera produktionen. Varje tryckmaskinspost innehåller:

  • Tryckmaskintyp: arkmatad, rullmatad eller direkt-till-plagg tryck (DTG)

  • Substratkonfiguration: arkstorlek, rullbredd, pappersgramvikt osv.

När de väl har konfigurerats blir dessa tryckmaskiner tillgängliga för val vid uppsättning av arbetsflöden och routingregler.

Steg 3 – Bygg ett arbetsflöde

Workflow Builder har två lager: den befintliga canvas-editorn och en ny guidad vy. De flesta användare arbetar i den guidade vyn och börjar med att välja en mall (t.ex. bok, poster, kläder) som identifierar förkonfigurerad automatisering och nödvändig användarinmatning.

Användare kan se en sammanfattning av det valda arbetsflödet, inklusive statistik och senaste aktivitet.

Arbetsflödessammanfattning

En sammanfattning av arbetsflödet ger en AI-baserad beskrivning och ett avsnitt för att visa kritiska aktiviteter, vilket låter användare konfigurera aktiviteter genom att klicka på dem.

Routingregler

Om ett arbetsflöde kräver att jobb dirigeras till olika tryckmaskiner baserat på jobbegenskaper, låter routingregelsmotorn användare definiera en prioritetsordnad lista med regler. Varje regel kan ange:

  • Villkor: storleksbaserade eller produkttypsbaserade

  • Tilldelning av tryckmaskin och imponeringsinställningar

  • En reservlösning till en manuell granskningskö om ingen regel matchar

Ett inbyggt testverktyg låter användare validera sin konfiguration genom att ange jobbdimensioner och se vilken regel som skulle matcha.

Steg 4 – Konfigurera batchning

Batchningsregler styr hur jobb grupperas och skickas till tryckmaskinen. Guiden för att skapa batchningsregler leder användare genom fyra steg:

  • Grundinställningar: namn, beskrivning och valfria gränser för batchstorlek

  • Frisläppningsvillkor: tidsbaserad, manuell, tröskelbaserad eller omedelbar frisläppning

  • Hantering av omtryck: konfigurera hur omtryck behandlas inom en batch

  • Granskning: bekräfta och spara som utkast eller publicera

Batchningskonfigurationen styr grupperingskriterier, gränser, tidsfönster och regler för att kringgå kön, med en liveförhandsvisning av batchen som visar status i realtid.

Steg 5 – Konfigurera efterbehandling

Efterbehandlingssteg konfigureras per arbetsflöde och anpassas baserat på produkttyp. Tillgängliga åtgärder inkluderar:

  • Laminering med maskinval

  • Skärning med maskinval

  • Montering med maskinval

  • Falsning, bindning och bestrykning

Stegen visas som expanderbara kort i arbetsflödesdetaljerna, vilket möjliggör enkel konfiguration baserat på produkttyp.

Steg 6 – Testa innan du går live

Innan du aktiverar ett arbetsflöde använder du testorderverktyget för att validera konfigurationen:

  • Välj en produktmodell, kundprodukt och variant

  • Ladda upp testfiler per del med typvalidering

  • Välj en API-anslutning filtrerad efter kund

  • Förhandsgranska JSON-förfrågans nyttolast

  • Skicka och granska resultatet

Testresultat loggas med status godkänd/underkänd/varning, felinformation och en länk till hela körningsposten, vilket möjliggör omtestning efter ändringar.

Vanliga frågor

Vad är GelatoConnect?

GelatoConnect är en arbetsflödeslösning utformad för att förenkla tryckproduktionsprocessen för icke-tekniska användare.

Vem kan använda GelatoConnect?

Det passar för chefer inom tryckverksamhet, produktionskoordinatorer, kundframgångsteam och alla som behöver hantera arbetsflöden utan teknisk expertis.

Hur fungerar arbetsflödesprocessen?

Arbetsflödesprocessen innebär att definiera produkter, konfigurera tryckerikutrustning, bygga arbetsflöden, konfigurera batchning och testa innan lansering.


Fick du svar på din fråga?