Spring videre til hovedindholdet

[Order Intake - GCW] Forbinder Shopify-butikker med GelatoConnect

T
Skrevet af Toby Dawson
Opdateret for over 3 uger siden

Denne guide viser dig trin for trin, hvordan du forbinder din Shopify-butik med GelatoConnect, så ordrer automatisk sendes fra Shopify direkte ind i din produktionsproces.

Forudsætninger

Før du går i gang med at forbinde en Shopify-butik til GelatoConnect, skal du sørge for, at du har:

  1. Kunde oprettet i GelatoConnect: Kunden, der ejer Shopify-butikken, skal oprettes med adgang til Storefronts

  2. Aktiv Shopify-butik: Butikken skal have et Shopify-abonnement, der understøtter API-integrationer (Basic Shopify eller højere).

  3. Admin-adgang: Enten PSP (Print Service Provider) eller din kunde skal have administratoradgang til Shopify-butikken for at godkende forbindelsen.

Overblik over forbindelsesprocessen

Forbindelsesprocessen består af fire vigtige faser:

  1. Forberedelse: Sådan får du styr på opsætningen i GelatoConnect

  2. Butiksforbindelse: Sådan forbinder du Shopify med GelatoConnect

  3. Produktopsætning: Sådan gør du dine produkter klar til print

  4. Test: Tjek integrationen med testordrer

Lad os tage dig med trin for trin gennem hver fase.

Fase 1: Forberedelse i GelatoConnect

1) Sæt din kunde op

  • Gå til Kunder-sektionen i venstremenuen i din GelatoConnect-konto.

  • Vælg den kunde, der ejer Shopify-butikken. Hvis kunden ikke allerede findes, skal du tilføje en ny kunde.

2) Vælg, om du vil give din kunde adgang til Storefronts Connect-interfacet

Storefronts Connect er det værktøj, som PSP’er og dine kunder bruger til at styre B2C-butikker (Shopify, Etsy, Woocommerce), CSV-importer og manuelle butikker.

Uden adgang til Storefronts Connect-interfacet:

  • PSP’er har ansvaret for at forbinde nye produkter til Shopify-butikken.

  • Din kunde kan få brug for at tage kontakt til dig for at få flere oplysninger om ordren.

  • Du skal have administratoradgang til Shopify-butikken for at godkende forbindelsen.

Med adgang til Storefronts Connect-interfacet:

  • Dine kunder kan tilføje nye produkter til deres Shopify-butik, lige når det passer dem

  • Din kunde kan se sin ordreoversigt og følge med i leveringsstatus.

  • Du behøver ikke admin-adgang til Shopify-butikken, men din kunde skal have det for at godkende forbindelsen.

3) Gå til Storefronts Connect-siden

  • PSP’er kan få adgang til Storefronts-interfacet med deres nuværende GelatoConnect-login.

  • Dine kunder skal have adgang til Storefronts Connect.

    • For at gøre det, skal du gå til Kunder-sektionen i venstremenuen i din GelatoConnect-konto.

    • Vælg kunden, og gå derefter til Rediger kunde øverst til højre på siden.

    • Slå knappen "Aktivér webshop" til.

    • Angiv din kundes e-mailadresse, fornavn og efternavn.

    • Når du klikker på "Tilføj admin"-knappen, bliver der sendt en e-mail til din kunde med information om, hvordan de kan logge ind på Storefronts Connect. E-mailen beder din kunde om at klikke på en knap for at aktivere deres konto og giver dem en midlertidig adgangskode til at logge ind.

    • Din kunde skal oprette et nyt kodeord, når de logger ind for første gang.

4) Gør dit produktkatalog klar

Før du forbinder butikken, skal du sikre dig, at du har produkter sat op i GelatoConnect.

  1. Du skal have oprettet produktmodeller og kundespecifikke produkter ud fra disse modeller. Inde i et kundespecifikt produkt kan du vælge, hvilken kunde der skal have adgang til produktet. På den måde kan du vise et unikt Produktkatalog til hver af dine kunder i Storefronts Connect.

  2. Du kan bagefter bruge katalogstyringssektionen i GelatoConnect til at samle dine produkter i kategorier. Disse katalogkategorier bliver vist, når du forbinder produkter i Storefronts Connect.

Fase 2: Sådan forbinder du en Shopify-butik

For forhandlere (din kunde)

  1. Log ind på Storefronts

  2. Gå til butikker:

    • Klik på fanen Stores i menuen til venstre.

    • Klik på Shopify-ikonet for at starte forbindelsen. Der åbnes et pop op-vindue.

  3. Indtast Shopify-buttikkens oprindelige subdomæne i feltet for butiksnavn:

    • Hvis din Shopify-butik oprindeligt havde domænet your-store.myshopify.com, skal du indtaste your-store. Du finder subdomænet i URL'en på Shopify admin-siden. Husk, at du ikke skal tage .myshopify.com eller https://www. med.

  4. Klik på "Fortsæt" for at godkende forbindelsen:

    • Du bliver sendt videre til Shopify's login-side

    • Log ind, hvis du bliver bedt om det.

    • Gennemgå de tilladelser, Gelato beder om.

    • Klik på Installer for at godkende forbindelsen.

  5. Bekræft forbindelse:

    • Når du har godkendt, bliver du sendt tilbage til Storefronts Connect Dashboard.

    • Tjek, at din butik står på listen over tilsluttede butikker med status "Tilsluttet".

For PSP’er (dig)

Trinene til at forbinde en Shopify-butik som PSP ligner meget dem, du bruger, når du forbinder en butik som din kunde.

Den største forskel er, at du også bliver bedt om at vælge, hvilke af dine faciliteter og hvilke af dine kunder Shopify-butikken skal tilknyttes.

Fase 3: Opsætning af produkter

Når butikken er forbundet, skal dine produkter i GelatoConnect kobles sammen med produktlisterne i din Shopify-butik. Du kan forbinde produkterne på to måder:

Metode 1: Forbind dine eksisterende Shopify-produkter

Hvis butikken allerede har produkter, der skal produceres via GelatoConnect:

  1. Synkronisér produkter:

    • I Storefronts Connect-dashboardet skal du klikke på den tilsluttede Shopify-butik i butikslisten.

    • Klik på Synkroniser produkter øverst til højre for at hente butikkens nuværende produktlister fra Shopify, og vent til synkroniseringen er færdig.

  2. Knyt produkter:

    • Når du har synkroniseret, vises alle dine Shopify-produkter under fanen Alle produkter

    • For hvert produkt, der skal produceres, skal du klikke på produktet og derefter klikke på Forbind-knappen.

    • Nu kan du se det Produktkatalog, du tidligere har oprettet i GelatoConnects katalogstyring.

    • Vælg det produkt, du vil forbinde fra kataloget.

    • For produkter, der kræver designfiler, bliver du sendt videre til Design Editor, hvor du kan uploade en designfil til dit produkt.

    • Klik på Forbind for at gemme tilknytningen

Metode 2: Sådan opretter du nye produkter i Storefronts Connect

Sådan laver du nye produkter, der bliver udgivet i din Shopify-butik:

  1. Gå til Shopify-butikken i butikslisten.

  2. Klik på knappen Tilføj produkt oppe i højre hjørne.

  3. Du kan tilføje et helt nyt 1-slået produkt eller vælge et, der allerede er blevet tilføjet til en eksisterende butik.

  4. Hvis du vil tilføje et nyt 1-slået produkt, kan du vælge et produkt fra Produktkataloget.

  5. Tilføj et design med Design Editor.

  6. Indstil produktdetaljerne (navn, beskrivelse, pris).

  7. Udgiv derefter produktet i Shopify-butikken.

Metode 3: Tilslut flere produkter på én gang

Hvis du har mange produkter i din butik, kan du bruge funktionen til massehandlinger:

  1. Eksportér produktliste:

    • Gå til butikkens side i Storefronts Connect, og klik på Massehandlinger øverst til højre på siden.

    • Vælg Forbind produkter med filer

    • Klik på Eksportér CSV, så bliver en CSV-fil med alle butikkens produkter downloadet

  1. Udfyld CSV-filen:

    • Åbn CSV-filen i et regnearksprogram

    • For hvert produkt, skal du tilføje følgende i de relevante kolonner:

      • Produkt-UID: GelatoConnects produkt-id

      • Designfil-URL: URL til den printklare fil for hvert produkt. Det skal være et direkte link til filen, uden at der vises nogen admin- eller redigeringsværktøjer omkring filen.

  2. Importér matchede produkter:

    • Gå tilbage til Storefronts og klik på Bulk Operations

    • Indtast din e-mailadresse, klik på Upload CSV, og vælg din CSV-fil.

    • Klik på Forbind produkter med filer oppe i højre hjørne.

Fase 4: Test af integrationen

Før du bruger integrationen til produktionsordrer, så sørg for at teste forbindelsen grundigt:

  1. Læg en testordre:

    • Gå til Shopify-buttikkens hjemmeside.

    • Køb et af de tilknyttede produkter. Det er en god idé at bruge en rabatkode på 100 %, som du kan opsætte i Shopify-butikken under admin.

    • Gennemfør din bestilling

  2. Bekræft modtagelse af ordre:

    • Tjek, at ordren vises i Storefronts Connect

    • Tjek også, at det vises på din GelatoConnect Dashboard under ordreindtag – administrer ordrer.

    • Tjek, at alle ordreoplysninger er korrekte, herunder:

      • Kundeoplysninger

      • Produktspecifikationer

      • Designfiler

      • Forsendelsesoplysninger

  3. Følg din ordre hele vejen gennem produktionen:

    • Følg testordren hele vejen gennem din produktionsproces

    • Tjek, at statusopdateringer vises korrekt i Storefronts Connect og i Shopify adminområdet.

  4. Annullering af testordre (valgfrit):

    • Lav en testordre mere

    • Annuller det via Shopify

    • Tjek, at annulleringen er gennemført korrekt i GelatoConnect

Relaterede artikler
[Ordreindtag – GCW] Opret kunder og integrer deres ordrer via dine webshops
[Order Intake - GCW] Sådan forbinder du Etsy-butikker med GelatoConnect
[Order Intake - GCW] Tilslutning af WooCommerce-butikker til GelatoConnect
[Order Intake - GCW] Læg en ny ordre uden en butik
[Order Intake - GCW] Introduktion til Storefronts
Besvarede dette dit spørgsmål?