Spring videre til hovedindholdet

[Order Intake - GCW] Sådan forbinder du Etsy-butikker med GelatoConnect

T
Skrevet af Toby Dawson
Opdateret for over 3 uger siden

Denne guide viser dig trin for trin, hvordan du forbinder din Etsy-butik med GelatoConnect, så ordrer automatisk sendes fra Etsy direkte til din produktionsproces.

Forudsætninger

Før du går i gang med at forbinde en Etsy-butik til GelatoConnect, skal du sørge for, at du har:

  • Kunde oprettet i GelatoConnect: Kunden, der ejer Etsy-butikken, skal oprettes med adgang til Storefronts

  • Aktiv Etsy-butik: Butikken skal være oprettet og have produkter til salg

  • Admin-adgang: Enten skal PSP (Print Service Provider) eller din kunde have administratoradgang til Etsy-shoppen for at godkende forbindelsen

Overblik over tilslutningsprocessen

Forbindelsesprocessen består af fire vigtige faser:

  1. Forberedelse: Sådan får du styr på opsætningen i GelatoConnect

  2. Butiksforbindelse: Sådan kobler du Etsy sammen med GelatoConnect

  3. Opsætning af produkter: Sådan gør du dine produkter klar til print

  4. Test: Tjek integrationen med testordrer

Lad os tage dig med trin for trin gennem hver fase.

Fase 1: Forberedelse i GelatoConnect

1) Sæt din kunde op

  • Gå til sektionen Kunder i venstre navigationsmenu i din GelatoConnect-konto

  • Vælg den kunde, der ejer Etsy-butikken. Hvis de ikke allerede findes, så tilføj en ny kunde.

2) Vælg, om du vil give din kunde adgang til Storefronts Connect-interfacet

Storefronts Connect er det værktøj, som PSP’er og dine kunder bruger til at styre B2C-butikker (Shopify, Etsy, Woocommerce), CSV-importer og manuelle butikker.

Uden adgang til Storefronts Connect-interface:

  • PSP’er sørger for at forbinde nye produkter til Etsy-butikken

  • Din kunde kan få brug for at kontakte dig for at høre mere om ordren

  • Du skal have admin-adgang til Etsy-butikken for at godkende forbindelsen

Med adgang til Storefronts Connect-interfacet:

  • Dine kunder kan tilføje nye produkter til deres Etsy-butik, lige når det passer dem

  • Din kunde kan se sin ordreoversigt og følge sine leveringer

  • Du behøver ikke have admin-adgang til Etsy-butikken, men din kunde skal have det for at godkende forbindelsen.

3) Gå til Storefronts Connect-siden

  • PSP’er kan få adgang til Storefronts med deres nuværende GelatoConnect-loginoplysninger

  • Dine kunder skal have adgang til Storefronts Connect

Sådan gør du:

  • Gå til sektionen Kunder i venstremenuen på din GelatoConnect-konto

  • Vælg kunden, og gå derefter til Rediger kunde øverst til højre på siden

  • Slå knappen "Aktivér webshop" til

  • Indtast din kundes e-mailadresse, fornavn og efternavn

  • Når du klikker på "Tilføj admin"-knappen, får din kunde en e-mail med info om, hvordan de kan logge ind på Storefronts Connect

  • Din kunde skal nulstille deres adgangskode, når de logger ind for første gang

4) Gør dit produktkatalog klar

Før du forbinder butikken, skal du sikre dig, at du har produkter sat op i GelatoConnect:

  • Du skal have oprettet produktmodeller og kundetilpassede produkter med de her produktmodeller

  • Inde i et kundeprodukt kan du vælge, hvilken kunde der skal have adgang til produktet.

  • Du kan bagefter bruge katalogstyringssektionen i GelatoConnect til at samle dine produkter i forskellige kategorier.

Fase 2: Sådan forbinder du en Etsy-butik

For forhandlere (din kunde)

  1. Log ind på Storefronts

  2. Gå til butikker:

    • Klik på fanen Butikker i menuen til venstre

    • Klik på Etsy-ikonet for at starte forbindelsen

  3. Godkend med Etsy:

    • Du bliver sendt videre til Etsy's login-side

    • Log ind, hvis du bliver bedt om det

    • Gennemgå de tilladelser, Gelato beder om

    • Klik på "Tillad adgang" for at godkende forbindelsen

  4. Bekræft forbindelse:

    • Når du har godkendt, bliver du sendt tilbage til Storefronts Connect Dashboard

    • Tjek, at din butik vises på listen over tilsluttede butikker med status "Forbundet"

For PSP'er (dig)

Trinene for at forbinde en Etsy-butik som PSP ligner meget dem, du bruger, når du forbinder en butik som din kunde.

Den største forskel er, at du også bliver bedt om at vælge, hvilke af dine faciliteter og hvilke af dine kunder Etsy-butikken skal tilknyttes.

Fase 3: Kom godt i gang med dine produkter

Når butikken er forbundet, skal dine produkter i GelatoConnect kobles sammen med produktlisterne på Etsy-butikken. Du kan forbinde produkterne på tre måder:

Metode 1: Forbind dine eksisterende Etsy-produkter

Hvis butikken allerede har produkter, der skal produceres via GelatoConnect:

  1. Synkronisér produkter:

    • I Dashboard for Storefronts Connect skal du klikke på den tilkoblede Etsy-butik i butikslisten

    • Klik på Synkroniser produkter-knappen oppe til højre for at hente butikkens nuværende produktlister fra Etsy

    • Vent, til synkroniseringen er færdig

  2. Kortlæg produkter:

    • Når du har synkroniseret, vil alle dine Etsy-produkter dukke op under fanen Alle produkter

    • For hvert produkt, der skal produceres, skal du klikke på produktet og derefter på knappen Forbind

    • Du vil se det produktkatalog, du tidligere har oprettet i GelatoConnects katalogstyringssektion

    • Vælg det produkt, du vil forbinde fra kataloget

    • For produkter, der kræver designfiler, bliver du sendt videre til Design Editor, hvor du kan uploade en designfil til dit produkt.

    • Klik på Forbind for at gemme tilknytningen

Metode 2: Sådan opretter du nye produkter i Storefronts Connect

Sådan laver du nye produkter, der bliver lagt op i din Etsy-butik:

  1. Gå til Etsy-butikken i listen over butikker

  2. Klik på knappen Tilføj produkt øverst til højre

  3. Du kan tilføje et helt nyt 1-slået produkt eller vælge et, der allerede er blevet tilføjet til en eksisterende butik

  4. Hvis du vil tilføje et nyt 1-slået produkt:

    • Vælg et produkt fra produktkataloget

    • Tilføj et design med Design Editor

    • Indstil produktdetaljerne (navn, beskrivelse, pris)

    • Udgiv derefter produktet i din Etsy-butik

Metode 3: Forbind flere produkter på én gang

Hvis du har mange produkter i din butik, kan du bruge funktionen til massehandlinger:

  1. Eksportér produktliste:

    • Gå til butikkens side i Storefronts Connect, og klik på Bulk Operations oppe i højre hjørne af siden.

    • Vælg Connect-produkter ved hjælp af filer

    • Klik på Eksportér CSV, så bliver en CSV-fil med alle butikkens produkter downloadet

  2. Udfyld CSV'en:

    • Åbn CSV-filen i et regnearksprogram

    • For hvert produkt, tilføj følgende i de relevante kolonner:

      • Produkt-UID: GelatoConnects produkt-id

      • Designfil-URL: URL til den printklare fil for hvert produkt. Det skal være et direkte link til filen, uden at der vises nogen admin- eller redigeringsværktøjer omkring filen.

  3. Importer matchede produkter:

    • Gå tilbage til Storefronts og klik på Bulk Operations

    • Indtast din e-mailadresse, klik på Upload CSV, og vælg din CSV-fil

    • Klik på Forbind produkter med filer oppe i højre hjørne

Fase 4: Test af integrationen

Før du bruger integrationen til rigtige ordrer, så sørg for at teste forbindelsen grundigt:

  1. Læg en testordre:

    • Gå til Etsy-buttikkens hjemmeside

    • Køb et af de tilknyttede produkter (brug gerne en testkonto til det)

    • Gennemfør din bestilling

  2. Bekræft, at du har modtaget ordren:

    • Tjek, at ordren vises i Storefronts Connect

    • Tjek også, at det vises på din GelatoConnect Dashboard under ordreindtagelse og håndtering af ordrer

    • Bekræft, at alle ordreoplysninger er korrekte, herunder:

      • Kundeoplysninger

      • Produktspecifikationer

      • Designfiler

      • Forsendelsesoplysninger

  3. Følg din ordre hele vejen gennem produktionen:

    • Følg testordren hele vejen gennem din produktionsproces

    • Tjek, at statusopdateringer vises korrekt i Storefronts Connect og på Etsy-sælgerens dashboard

  4. Test annullering af ordre (valgfrit):

    • Lav en testordre mere

    • Annuller det via Etsy

    • Tjek, at annulleringen bliver håndteret korrekt i GelatoConnect

Relaterede artikler
[Ordreindtag – GCW] Opret kunder og integrer deres ordrer via dine webshops
[Order Intake - GCW] Forbinder Shopify-butikker med GelatoConnect
[Order Intake - GCW] Tilslutning af WooCommerce-butikker til GelatoConnect
[Order Intake - GCW] Læg en ny ordre uden en butik
[Order Intake - GCW] Introduktion til Storefronts
Besvarede dette dit spørgsmål?